Акт на вентиляцию: образец и бланк

Акт на вентиляцию фиксирует результат проверки вентиляционных систем: работают ли они, соответствует ли тяга норме, есть ли замечания. Ниже — бланк и образец заполнения для сдачи объекта или плановой проверки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтройСервис»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Заказчик: ООО «Ромашка», ИНН 7709876543

Акт проверки вентиляции

по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 12, пом. 3

«15» октября 2026 г. № 27-В

Комиссия в составе: главный инженер ООО «СтройСервис» А. В. Смирнов (председатель), инженер-вентиляционщик Д. С. Кузнецов, представитель заказчика Е. А. Орлова провела проверку систем вентиляции в помещении по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 12, пом. 3.

Проверены: приточная установка П1, вытяжные системы В1–В4, воздуховоды, фильтры, вентиляторы, автоматика. Измерены расход воздуха и скорость потока в контрольных точках.

Результаты: системы работают исправно, фактический расход воздуха соответствует проектным значениям. Замечаний нет.

Заключение: вентиляция соответствует проектной документации и санитарным требованиям, может эксплуатироваться.

Приложение: протокол измерений расхода воздуха на 3 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер ООО «СтройСервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Член комиссии

Инженер-вентиляционщик

____________ / Д. С. Кузнецов /

Представитель заказчика

Инженер по эксплуатации ООО «Ромашка»

____________ / Е. А. Орлова /

Что такое акт на вентиляцию

Акт на вентиляцию — документ, которым оформляют результат проверки работы вентиляционных систем. Его составляют после монтажа, планового обслуживания или по требованию надзорных органов. В акте указывают, какие системы проверены, каким способом, какие получены результаты и можно ли эксплуатировать вентиляцию.

Закон не устанавливает единой формы акта. Организация может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству или использовать типовой, разработанный для конкретной отрасли. Главное — зафиксировать фактические данные и подписи членов комиссии.

Что указать в акте на вентиляцию

Наименование организации, составившей акт, её ИНН и ОГРН.
Заказчика проверки — организацию или собственника помещения.
Дату и номер акта, адрес объекта.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы членов, кто председатель.
Перечень проверенных систем и оборудования: приточные и вытяжные установки, воздуховоды, фильтры, вентиляторы, автоматика.
Методы проверки: визуальный осмотр, измерение расхода воздуха, проверка тяги.
Результаты: соответствие проектным значениям, выявленные недостатки.
Заключение о пригодности к эксплуатации.
Приложения: протоколы измерений, акты скрытых работ, паспорта оборудования.
Подписи всех членов комиссии.

Как составить акт на вентиляцию

Соберите комиссию. Включите в неё специалистов, которые проводили проверку, и представителя заказчика. Председателем назначьте главного инженера или ответственного за эксплуатацию.
Опишите объект и оборудование. Укажите адрес, наименование систем, их маркировку по проекту. Перечислите, что именно проверяли.
Зафиксируйте методы и результаты. Опишите, как проверяли: визуально, с измерениями. Приведите фактические значения расхода воздуха и сравните с проектными.
Сформулируйте заключение. Напишите, соответствует ли вентиляция проекту и нормам, можно ли её эксплуатировать, какие есть замечания и сроки их устранения.
Подпишите акт. Все члены комиссии ставят подписи с расшифровкой. Утвердите акт у руководителя организации, если это предусмотрено внутренним порядком.

Частые ошибки

В акте нет конкретных измеренных значений — только слова «работает исправно».
Не указаны марки и номера проверенных систем, поэтому нельзя понять, что именно проверяли.
Отсутствует подпись представителя заказчика — акт сложно использовать при сдаче объекта.
Не приложены протоколы измерений, хотя на них ссылаются в тексте.
Акт подписан одним человеком, хотя проверку проводила комиссия.

Частые вопросы

Чем акт на вентиляцию отличается от акта обслуживания?

Акт обслуживания фиксирует факт выполнения работ по договору: что сделали, когда, сколько потратили материалов. Акт на вентиляцию — это результат проверки, он отвечает на вопрос, работает ли система и соответствует ли она нормам. Один документ может выполнять обе функции, если в нём есть и перечень работ, и результаты проверки.

Кто должен подписывать акт на вентиляцию?

Акт подписывают члены комиссии, проводившей проверку, и представитель заказчика. Если проверка проводится для сдачи объекта, в комиссию включают представителя эксплуатирующей организации или застройщика. Подписи заверяют печатью организации, если она есть.

Обязательно ли прикладывать протоколы измерений?

Если в акте есть ссылка на измерения, протоколы нужно приложить. Они подтверждают фактические значения расхода воздуха и скорость потока. Без них акт теряет доказательную силу при спорах.

Нужен ли акт на вентиляцию при приёмке квартиры в новостройке?

Отдельный акт проверки вентиляции не является обязательным документом для приёмки квартиры по закону о долевом строительстве. Проверьте работу вентиляции при приёмке; если обнаружено несоответствие, потребуйте зафиксировать его в акте.

Как часто проводят проверку вентиляции?

Периодичность устанавливают в программе производственного контроля и в договоре на обслуживание. Для офисов и производственных помещений обычно проверяют не реже одного раза в год, для отдельных объектов — чаще. Конкретные сроки зависят от требований санитарных правил и условий эксплуатации.

Когда проверки и акты отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку документов по шаблону

Составление актов, протоколов и отчётов о проверках часто ложится на инженеров и руководителей. Каждый документ нужно заполнить по форме, проверить данные и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из ваших систем и приносят на подпись готовый файл. Агент работает с вашими формами и справочниками, проверяет заполнение полей и отправляет документ адресату.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»