Как прописать аванс в контракте по 44-ФЗ: пример контракта

Аванс в контракте по 44-ФЗ — это условие об оплате до поставки: размер, срок перечисления и порядок зачёта. Ниже — что написать в контракте, какую формулировку взять за основу и какие ошибки чаще всего всплывают при приёмке и возврате.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Государственное бюджетное учреждение «Городская поликлиника № 7»

Поставщик: ООО «Медтехника»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Государственный контракт

на поставку товара с авансовым платежом

10 ноября 2026 г. № 2026-114

1. Предмет контракта. Поставщик обязуется поставить заказчику медицинское оборудование по спецификации (приложение № 1), а заказчик — принять и оплатить его в порядке и на условиях контракта.

2. Цена контракта и аванс. Цена контракта — 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается. Заказчик перечисляет аванс в размере 30 процентов цены контракта — 360 000 (триста шестьдесят тысяч) рублей 00 копеек — в течение 7 рабочих дней с даты заключения контракта на счёт, указанный поставщиком.

3. Зачёт аванса. Аванс засчитывается при оплате поставленного товара в размере 30 процентов от суммы каждой приёмки до полного зачёта. Окончательный расчёт — в течение 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке, за вычетом зачтённого аванса.

4. Обеспечение возврата аванса. Поставщик обеспечивает возврат аванса независимой гарантией или денежным вкладом на счёт заказчика в размере аванса. Обеспечение предоставляется одновременно с заключением контракта и действует до полного зачёта аванса.

5. Ответственность за неосвоенный аванс. Если поставщик не поставил товар в срок, он возвращает неотработанный аванс в течение 5 рабочих дней с даты получения требования заказчика. За просрочку возврата начисляется пеня в размере 1/300 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.

6. Казначейское сопровождение. Расчёты по контракту осуществляются с казначейским сопровождением. Аванс перечисляется на лицевой счёт поставщика в срок, установленный пунктом 2 контракта; окончательный расчёт производится после приёмки товара в порядке, установленном контрактом.

Заказчик

Главный врач

____________ / П. П. Петров /

Поставщик

Генеральный директор ООО «Медтехника»

____________ / И. И. Иванов /

Аванс в контракте по 44-ФЗ: что это

Аванс — это часть цены контракта, которую заказчик платит до поставки товара, выполнения работы или оказания услуги. Закон 44-ФЗ не обязывает платить аванс и не запрещает его: условие об авансе заказчик устанавливает сам в извещении и проекте контракта.

Если аванс предусмотрен, его размер и порядок перечисления становятся существенными условиями контракта. Менять их после заключения нельзя, кроме случаев, прямо разрешённых законом. Поэтому формулировку об авансе нужно продумать до публикации извещения, а не после подписания.

Что указать в контракте с авансом

Размер аванса в процентах от цены контракта и в рублях — обе величины, чтобы не было спора о том, от чего считать.
Срок перечисления: сколько рабочих дней с даты заключения контракта или с даты предоставления обеспечения.
Реквизиты счёта, на который перечисляется аванс, и условие о казначейском сопровождении, если оно применяется.
Порядок зачёта: при оплате каждой приёмки, этапа или равными долями — и в каком размере.
Обеспечение возврата аванса: независимая гарантия или денежный вклад, размер и срок действия.
Ответственность за неосвоенный аванс: срок возврата и пеня за просрочку.
Условие о том, что аванс не выплачивается, если поставщик не предоставил обеспечение возврата аванса.

Как прописать аванс в проекте контракта

Проверьте, разрешён ли аванс. Аванс по 44-ФЗ возможен, только если заказчик указал его в извещении и проекте контракта. Если в проекте аванса нет, добавить его при подписании нельзя.
Определите размер. Размер аванса заказчик устанавливает сам, но должен уложиться в лимиты бюджетных обязательств и в правила бюджетного законодательства для своего уровня бюджета. В контракте пишите и процент, и сумму в рублях.
Пропишите срок перечисления. Укажите, в течение скольких рабочих дней с даты заключения контракта или с даты предоставления обеспечения возврата аванса заказчик перечисляет деньги.
Опишите зачёт аванса. Напишите, как аванс уменьшает оплату: при каждой приёмке, при оплате этапа или равными частями. Такой порядок поможет избежать спора о расчётах.
Обеспечьте возврат аванса. Если заказчик требует обеспечение возврата аванса, укажите его размер и форму: независимая гарантия или деньги на счёте заказчика.
Проверьте ответственность. Пропишите срок возврата неотработанного аванса и пеню за просрочку — обычно 1/300 ключевой ставки за каждый день.

Контракт с авансом 30 процентов: образец формулировки

Типовая формулировка для контракта с авансом 30 процентов выглядит так: «Заказчик перечисляет аванс в размере 30 процентов цены контракта в течение 7 рабочих дней с даты заключения контракта. Аванс засчитывается при оплате поставленного товара в размере 30 процентов от суммы каждой приёмки до полного зачёта. Окончательный расчёт производится в течение 7 рабочих дней с даты подписания документа о приёмке за вычетом зачтённого аванса».

Проценты и сроки в этой формулировке — не норма закона, а условие конкретного контракта. Их заказчик определяет сам и фиксирует в проекте контракта до публикации извещения. Пример в этом документе — образец, а не обязательный шаблон.

Частые ошибки

Аванс указан только в процентах без суммы в рублях — при споре о цене это создаёт неопределённость.
Не описан порядок зачёта аванса — заказчик платит полную цену, а аванс остаётся неотработанным.
Не указан срок перечисления аванса — поставщик не может планировать закупку материалов.
Обеспечение возврата аванса не предусмотрено, хотя аванс выплачивается, — заказчик теряет защиту при неисполнении.
Аванс добавлен в контракт после заключения, хотя в проекте его не было, — такое изменение незаконно.
Не учтено казначейское сопровождение, если контракт финансируется через лицевые счета в казначействе.

Частые вопросы

Обязателен ли аванс по 44-ФЗ?

Нет. Закон не обязывает заказчика платить аванс. Аванс возможен, только если заказчик предусмотрел его в извещении и проекте контракта.

Можно ли изменить размер аванса после заключения контракта?

По общему правилу нет: размер аванса — существенное условие. Изменение возможно только в случаях, прямо предусмотренных 44-ФЗ, и оформляется дополнительным соглашением.

Как зачесть аванс при приёмке?

Порядок зачёта должен быть прописан в контракте. Если аванс засчитывается при каждой приёмке, заказчик оплачивает поставку за вычетом части аванса, пока он не будет зачтён полностью.

Что будет, если поставщик не вернёт неотработанный аванс?

Заказчик вправе потребовать возврата аванса и начислить пеню за просрочку, если она предусмотрена контрактом. Кроме того, заказчик может обратиться за выплатой по независимой гарантии, если она предоставлена.

Нужно ли обеспечивать возврат аванса?

Проверьте требование об обеспечении исполнения контракта по ст. 96 Закона № 44-ФЗ. Если обеспечение установлено и контракт предусматривает аванс, его размер по общему правилу должен быть не меньше аванса; для казначейского сопровождения и других предусмотренных законом случаев действуют специальные правила.

Когда контракты с авансом собираются вручную

Чтобы условия контракта не терялись между версиями

Проект контракта, извещение, обеспечение и зачёт аванса живут в разных файлах, и ошибка в одном из них всплывает уже при приёмке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают контракт по шаблону, сверяют суммы и сроки с извещением и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»