Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранный работник пишет заявление о приёме, а компания в течение трёх рабочих дней уведомляет МВД о заключении трудового договора. Ниже — заявление от работника и приложение к уведомлению, которое заполняет кадровик.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от гражданина Узбекистана

Абдуллаева Рустама Каримовича

Заявление о приёме на работу

иностранного гражданина

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на должность сборщика мебели в цех № 2 с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию.

Разрешение на работу серии 77 № 1234567 выдано 12 октября 2026 года, действительно до 11 октября 2027 года. Патент не оформлял.

Миграционная карта серии 03 № 9876543, вид на жительство не имею. Адрес пребывания: г. Москва, ул. Складская, д. 5, кв. 12.

С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен.

Работник

Р. К. Абдуллаев

____________ / /

Принял

Инспектор по кадрам

____________ / О. С. Смирнова /

Зачем нужно заявление и что с ним делать

Заявление о приёме на работу иностранный гражданин пишет так же, как любой другой сотрудник: просит принять его на конкретную должность с определённой даты. Отличие одно — в заявлении указывают документ, по которому человек вправе работать в России: патент, разрешение на работу, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Трудовой договор с иностранцем заключается в общем порядке по Трудовому кодексу. Заявление — документ работника, а не основание для приёма: основание — трудовой договор. Заявление нужно для кадрового учёта и подтверждает, что работник сообщил о своём статусе и сроке действия документа.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя компании или лицо, которому передано право приёма, — должность, фамилия и инициалы.
Свои данные: фамилию, имя, отчество полностью, гражданство.
Должность и структурное подразделение, дату выхода и оклад по штатному расписанию.
Документ на право работы: вид документа, серию и номер, кем и когда выдан, срок действия.
Миграционную карту и адрес пребывания — их сверяют при уведомлении МВД.
Согласие с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией.
Подпись и дату; внизу — отметка кадровика о приёме заявления.

Приложение к уведомлению о заключении трудового договора с иностранным гражданином

О заключении договора с иностранцем компания уведомляет территориальный орган МВД в субъекте РФ, где иностранец осуществляет трудовую деятельность. Срок — три рабочих дня с даты заключения трудового договора (пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Форму уведомления и порядок заполнения задаёт приказ МВД. Приложение к уведомлению — это лист, где перечисляют сведения о работнике и о договоре: фамилию, имя, отчество, гражданство, дату рождения, документ на право работы, реквизиты трудового договора и должность. Приложение заполняют по данным заявления и паспорта работника, поэтому заявление хранят вместе с копиями документов.

Сведения в приложении должны совпадать с трудовым договором и документами работника буква в букву. Расхождение в фамилии или номере патента — частая причина возврата уведомления и штрафа по статье 18.15 КоАП РФ.

Как оформить приём иностранного работника

Проверьте документы. Паспорт, миграционную карту, патент или разрешение на работу, вид на жительство. Сверьте срок действия: он должен покрывать хотя бы первые месяцы работы.
Возьмите заявление. Работник пишет заявление с указанием документа на право работы и адреса пребывания. Копии документов заверяет кадровик.
Подпишите трудовой договор. Договор оформляют письменно в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью работника остаётся у компании — он подтверждает, что договор заключён.
Заполните уведомление и приложение. Внесите сведения о работнике и договоре в форму МВД. Приложение — отдельный лист к уведомлению, его подписывает руководитель.
Отправьте в МВД. Передайте уведомление в территориальный орган МВД в течение трёх рабочих дней с даты договора. Сохраните отметку о приёме или квитанцию об отправке почтой.

Частые ошибки

Уведомление отправляют позже трёх рабочих дней или считают срок в календарных днях.
В приложении указывают должность, которая не совпадает с трудовым договором.
Пишут номер патента с ошибкой или указывают документ, срок которого уже истёк.
Забывают приложить копию договора, если её требует форма уведомления.
Направляют уведомление в МВД не в том субъекте РФ, где иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление о приёме, если есть трудовой договор?

Закон заявления не требует: основание для приёма — трудовой договор. Заявление удобно для кадрового учёта и как подтверждение того, что работник сообщил о документе на право работы. Компания вправе закрепить такую практику в правилах внутреннего трудового распорядка.

В какой срок уведомить МВД о приёме иностранца?

В течение трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора — пункт 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ. Отсчёт идёт со следующего рабочего дня после даты договора.

Что будет, если не отправить уведомление?

Неуведомление — нарушение правил привлечения иностранных работников, ответственность по статье 18.15 КоАП РФ. Штраф назначают компании и должностному лицу, поэтому отметку об отправке хранят.

Нужно ли уведомлять МВД при увольнении иностранца?

Да, о прекращении трудового договора компания тоже уведомляет территориальный орган МВД. Срок тот же — три рабочих дня с даты расторжения договора.

Какие документы приложить к уведомлению?

Перечень задаёт форма уведомления, утверждённая приказом МВД. Обычно это копия трудового договора и копии документов работника. Приложение к уведомлению заполняют по данным этих документов.

Кадровые документы по иностранцам съедают время

Чтобы уведомления и приложения собирались без ошибок

Каждый приём иностранца — это заявление, договор, уведомление и приложение, где каждая буква должна совпасть с паспортом и патентом. Ошибка в номере или должности возвращает документ и приводит к штрафу.

Я настраиваю ИИ-агента, который собирает такие документы по шаблону из данных работника, сверяет сроки действия патента и готовит уведомление с приложением на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»