Уведомление об изменении условий труда по результатам СОУТ: образец

Когда спецоценка показала другой класс условий, условия труда в трудовом договоре переписывают. Работника предупреждают об этом письменно за два месяца — по ст. 74 ТК. Ниже образец уведомления и порядок, что делать с тем, кто не согласен.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператору линии розлива

А. С. Кузнецову

от ООО «Прод-Сервис»

Уведомление

об изменении определенных сторонами условий трудового договора

12 ноября 2026 г. № 41-у

По результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте «оператор линии розлива» (карта № 12-СОУТ, утверждена 5 ноября 2026 года) условия труда отнесены к допустимым, класс 2. Ранее по результатам предыдущей оценки на этом рабочем месте был установлен класс 3.1.

В связи с изменением условий труда с 13 января 2027 года изменяются определенные сторонами условия трудового договора от 01.02.2024 № 17-тд: отменяется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях продолжительностью 7 календарных дней; сокращенная продолжительность рабочего времени не применяется; доплата за вредные условия труда не начисляется. Остальные условия трудового договора не меняются.

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ предлагаю продолжить работу в новых условиях. В случае несогласия вам будут предложены имеющиеся вакантные должности, соответствующие вашей квалификации, а при их отсутствии — нижестоящие или нижеоплачиваемые. При отсутствии таких должностей либо отказе от предложенных трудовой договор будет прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Прошу сообщить о решении в письменной форме в отдел кадров не позднее 12 января 2027 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Прод-Сервис»

____________ / И. В. Соколов /

С уведомлением ознакомлен, экземпляр получен

Оператор линии розлива

____________ / А. С. Кузнецов /

Когда нужно уведомление

Спецоценка условий труда заканчивается картой СОУТ, где рабочему месту присвоен класс: 1 — оптимальный, 2 — допустимый, 3.1–3.4 — вредный, 4 — опасный. Класс определяет, положены ли работнику сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск, доплата, молоко и досрочная пенсия.

Пока класс не изменился, условия труда в трудовом договоре остаются прежними. Когда очередная или внеплановая оценка показала другой класс, условия договора приводят в соответствие с картой. Если это ухудшает положение работника, нужно его письменное согласие. При улучшении условий труда изменения договора можно оформить соглашением с работником. По инициативе работодателя статью 74 применяют, если организационные или технологические условия труда изменились и прежние условия договора невозможно сохранить; работника письменно предупреждают не позднее чем за два месяца.

Уведомление вручают каждому, чьи условия меняются, под подпись. Срок в два месяца считают со дня, следующего за днем вручения, и он должен истечь до даты вступления изменений в силу.

Что указать в уведомлении

Реквизиты: название компании, дату и номер уведомления, должность и фамилию с инициалами работника.
Основание: реквизиты карты спецоценки — номер, дата утверждения, новый класс условий труда и прежний класс.
Что именно меняется: отмена дополнительного отпуска, сокращенного времени, доплаты, выдачи молока — с указанием пунктов трудового договора.
Дату, с которой действуют новые условия: не раньше, чем через два месяца после вручения.
Предложение продолжить работу в новых условиях и порядок при отказе: вакансии, а при их отсутствии — увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Срок, до которого работник сообщает решение, и подпись руководителя.
Место для подписи работника об ознакомлении и получения экземпляра.

Как оформить и вручить уведомление

Утвердите карту СОУТ. Изменения вводят после того, как отчет о спецоценке утвержден. До этого прежние гарантии сохраняются в полном объеме.
Составьте уведомление по каждому работнику. Одно уведомление — один работник. Условия на разных местах меняются по-разному, общий список здесь не годится.
Вручите под подпись. Вручайте лично или направляйте заказным письмом с описью по адресу из личного дела. Подпись работника и дата — доказательство срока.
Подготовьте список вакансий. На день вручения и на день, когда работник дает ответ, у вас должен быть перечень подходящих вакансий в той же местности.
Оформите решение. Согласие оформляют дополнительным соглашением к договору, отказ — письменно или отметкой на уведомлении, увольнение — приказом по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если работник не согласен

Отказ продолжать работу в новых условиях сам по себе не увольнение. Работодатель обязан письменно предложить работнику другую имеющуюся работу: вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а при ее отсутствии — нижестоящую или нижеоплачиваемую. Предлагать нужно все подходящие вакансии в данной местности; вакансии в других местностях — если это предусматривает коллективный договор, соглашение или трудовой договор.

Предлагать вакансии нужно в течение всего срока предупреждения, включая день увольнения. Если подходящей работы нет или работник отказался от всех предложений, трудовой договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка по статье 178 ТК РФ, если трудовым или коллективным договором не установлен повышенный размер.

Увольнение по этому основанию не относится к случаям, когда работодатель обязан учесть мнение профсоюза, но гарантии для беременных женщин, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей с ребенком до 16 лет и других категорий из статьи 261 ТК РФ действуют.

Частые вопросы

За сколько дней до изменений вручать уведомление?

Не позднее чем за два месяца по части 2 статьи 74 ТК РФ. Срок считают со дня, следующего за днем вручения, и он должен полностью пройти до даты вступления изменений в силу. Если вручили 12 ноября, новые условия можно вводить с 13 января.

Можно ли ввести изменения раньше, если работник согласен?

Да. Статья 74 ТК РФ защищает работника от изменений без предупреждения, поэтому письменное согласие позволяет оформить дополнительные соглашения к договору раньше двухмесячного срока по статье 72 ТК РФ.

Что делать, если работник отказался подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей, зачитайте уведомление вслух и направьте копию заказным письмом с описью по адресу из личного дела. Срок предупреждения в этом случае считают с даты, когда письмо считается доставленным.

Отменяются ли гарантии сразу после утверждения карты СОУТ?

Нет. Дополнительный отпуск, сокращенное время и доплату предоставляют до внесения изменений в трудовые договоры, то есть до истечения срока предупреждения. Снижать гарантии задним числом нельзя.

Нужно ли предлагать вакансии, если работник согласился работать в новых условиях?

Нет. Обязанность предлагать другую работу возникает при отказе работника продолжать работу в новых условиях. Согласие оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Что писать в уведомлении, если класс условий ухудшился?

Ухудшение условий возможно только с письменного согласия работника. В этом случае оформляют дополнительное соглашение к договору по статье 72 ТК РФ, а не уведомление по статье 74. Уведомление по статье 74 применяют, когда условия меняются по инициативе работодателя и не касаются трудовой функции.

Спецоценка прошла, а приказы и уведомления стоят в очереди

Чтобы документы по кадрам собирались без ручной работы

После каждой спецоценки нужно проверить карты, переписать условия в трудовых договорах, подготовить уведомления и дополнительные соглашения по каждому работнику. На заводе или в сети это десятки документов, и каждый со своими сроками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону и данным из вашей системы, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»