Положение об учётной политике: образец

Положение об учётной политике — внутренний документ, которым компания закрепляет правила ведения бухгалтерского и налогового учёта. Ниже — заполненный образец для организации на УСН с объектом «доходы минус расходы» и порядок его утверждения.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 25 декабря 2025 г. № 48

Положение об учётной политике

для целей бухгалтерского и налогового учёта на 2026 год

25 декабря 2025 г.

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает способы ведения бухгалтерского и налогового учёта в ООО «Ромашка» (далее — Общество) с 1 января 2026 года. 1.2. Общество применяет упрощённую систему налогообложения с объектом «доходы минус расходы» и ведёт бухгалтерский учёт в упрощённом порядке в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

2. Бухгалтерский учёт. 2.1. Бухгалтерский учёт ведёт главный бухгалтер Общества. 2.2. Учёт ведётся с использованием программы 1С:Бухгалтерия. 2.3. Рабочий план счетов приведён в приложении № 1 к настоящему Положению. 2.4. Формы первичных документов, не утверждённые Госкомстатом, приведены в приложении № 2. 2.5. Инвентаризация активов и обязательств проводится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, а также в случаях, установленных законодательством.

3. Налоговый учёт при УСН. 3.1. Налоговый учёт ведётся в книге учёта доходов и расходов, форма и порядок заполнения которой утверждены приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@. 3.2. Доходы признаются кассовым методом: датой получения дохода считается день поступления денежных средств на счета в банках или в кассу, получения иного имущества или имущественных прав, погашения задолженности иным способом. 3.3. Расходы признаются после их фактической оплаты с учётом особенностей, установленных пунктом 2 статьи 346.17 НК РФ. 3.4. Материальные расходы учитываются после их фактической оплаты и получения материалов с соблюдением условий статьи 346.17 НК РФ. 3.5. Стоимость товаров для перепродажи учитывается по мере их реализации. 3.6. Расходы на основные средства признаются в течение налогового периода равными долями по кварталам. 3.7. Минимальный налог исчисляется в порядке, установленном пунктом 6 статьи 346.18 НК РФ.

4. Заключительные положения. 4.1. Изменения в настоящее Положение вносятся приказом руководителя Общества. 4.2. Настоящее Положение применяется с 1 января 2026 года и действует до утверждения нового Положения.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно положение об учётной политике

Положение об учётной политике фиксирует, как компания ведёт бухгалтерский и налоговый учёт: какие счета использует, как признаёт доходы и расходы, как оценивает активы, какие формы первичных документов применяет. Без этого документа учёт ведётся произвольно. При проверке налоговая вправе запросить учётную политику. Ответственность за нарушения учёта зависит от конкретного нарушения и его последствий.

Закон 402-ФЗ обязывает организации формировать учётную политику. Для компаний на УСН положение особенно важно: в нём закрепляют кассовый метод признания доходов и расходов, порядок учёта стоимости товаров и основных средств, расчёт минимального налога.

Что включить в положение для УСН «доходы минус расходы»

Общие сведения: кто ведёт учёт, какую программу использует, применяет ли упрощённые способы бухучёта.
Рабочий план счетов — приложение с перечнем счетов и субсчетов, которые использует компания.
Формы первичных документов, которые компания разработала сама, если не пользуется унифицированными.
Порядок признания доходов: кассовый метод, дата получения дохода.
Порядок признания расходов: момент оплаты, списание материалов, учёт товаров для перепродажи, расходы на основные средства.
Расчёт минимального налога и порядок его уплаты.
Порядок проведения инвентаризации и оформления её результатов.
Приложения: рабочий план счетов, формы документов, график документооборота.

Как утвердить положение об учётной политике

Определите дату утверждения. Для бухгалтерского учёта положение утверждают не позднее 30 декабря, чтобы оно действовало с 1 января нового года. Для налогового учёта срок не установлен, но применять правила нужно с начала налогового периода.
Составьте текст положения. Опишите выбранные способы учёта. Можно включить текст в приказ или оформить отдельным документом — приложением к приказу.
Подпишите приказ. Руководитель компании подписывает приказ об утверждении положения. В приказе указывают дату введения в действие и ответственного за исполнение.
Ознакомьте ответственных. Главный бухгалтер и другие сотрудники, ведущие учёт, должны знать положение. Ознакомление оформляют подписью или отдельным листом.
Храните и обновляйте. Положение хранят в компании. При изменении законодательства или условий работы вносят поправки приказом руководителя.

Частые ошибки

Положение не утверждено приказом или утверждено после начала года — налоговая может считать, что учётная политика не применяется.
В положении указаны недействующие ПБУ или устаревшие формы документов.
Для УСН не прописан кассовый метод признания доходов и расходов — бухгалтер применяет метод начисления, что приводит к ошибкам в налоговой базе.
Не приложен рабочий план счетов — проверяющие не могут сопоставить данные учёта с отчётностью.
Положение не обновлялось несколько лет, хотя менялись законы или деятельность компании.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать положение об учётной политике в налоговую?

Нет, закон не обязывает представлять положение в инспекцию. Но налоговая вправе запросить его при камеральной или выездной проверке. Если документ отсутствует, последствия зависят от конкретного нарушения. Статья 15.11 КоАП РФ предусматривает ответственность должностных лиц за перечисленные в ней грубые нарушения учёта.

Можно ли для целей налогообложения при УСН не составлять отдельное положение?

Можно включить правила налогового учёта в общее положение об учётной политике или в приказ. Главное — закрепить выбранные способы: кассовый метод, порядок списания расходов, учёт основных средств.

Какой срок утверждения учётной политики для бухгалтерского учёта?

Для бухгалтерского учёта положение утверждают не позднее 30 декабря, чтобы применять с 1 января следующего года. Для вновь созданной организации — не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

Что будет, если учётная политика не соответствует закону?

Налоговая может пересчитать налоги по правилам, которые считает единственно верными, и начислить пени. Кроме того, возможен штраф по статье 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение правил ведения учёта.

Как часто нужно менять положение об учётной политике?

Положение составляют на год и применяют последовательно из года в год. Изменения вносят при изменении законодательства, существенном изменении условий деятельности или при выборе нового способа учёта. Изменения утверждают приказом до начала года.

Когда учётная политика перестаёт работать

Чтобы правила учёта собирались без ошибок

Положение об учётной политике устаревает каждый раз, когда меняется закон или деятельность компании. Переписывать его вручную долго, а ошибки в учёте оборачиваются штрафами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют актуальность норм и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»