Заявление о приеме на работу: образец и бланк

Заявление о приеме на работу закон не требует: трудовые отношения начинаются с договора (ст. 67 ТК РФ). Но во многих компаниях заявление просят написать — для учета и подтверждения волеизъявления. Ниже бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Ивановой Анны Сергеевны

проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 4, кв. 12

Заявление о приеме на работу

о приеме на должность менеджера по продажам

16 ноября 2026 г.

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 1 декабря 2026 года.

Работа основная, с испытательным сроком два месяца.

С должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и положением об оплате труда ознакомлена.

Приложение: копия паспорта, СНИЛС, документ об образовании, трудовая книжка — по 1 экз.

Работник

А. С. Иванова

____________ / /

Нужно ли писать заявление о приеме на работу

Нет, по закону заявление при трудоустройстве не обязательно. Статья 65 ТК РФ перечисляет документы, которые работник предъявляет работодателю: паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, СНИЛС, документы воинского учета и документы об образовании, когда работа требует специальных знаний. Заявления в этом списке нет.

Трудовые отношения оформляются трудовым договором (ст. 67 ТК РФ), и отказаться писать заявление работник вправе. Если в компании заявление принято, его просят для внутреннего учета и подтверждения волеизъявления работника; порядок можно закрепить в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Что указать в заявлении

Кому: должность и фамилия с инициалами руководителя в дательном падеже, название компании с организационно-правовой формой.
От кого: фамилия, имя, отчество работника в родительном падеже, адрес проживания, контакты.
Должность и структурное подразделение — так, как они названы в штатном расписании.
Дату начала работы: с какого числа работник выходит.
Условия приема: основная работа или совместительство, испытательный срок, если он есть.
Подпись работника и дату.

Как оформить прием на работу

Проверьте документы. Паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, документы воинского учета, документ об образовании, если должность его требует (ст. 65 ТК РФ).
Возьмите заявление, если так принято. Заявление не обязательно, но если в компании его просят — проверьте должность, дату начала и подпись.
Ознакомьте с локальными актами. Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, должностную инструкцию — под подпись, до подписания трудового договора.
Заключите трудовой договор. Письменно, в двух экземплярах, по ст. 67 ТК РФ. Условия приема — должность, оклад, режим — фиксируйте в договоре, а не в заявлении.
Издайте приказ и внесите запись. Приказ о приеме на работу работодатель составляет по своему усмотрению; запись о работе вносится в трудовую книжку (если работник не отказался от нее), а в Социальный фонд сведения о приеме по форме ЕФС-1 подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

Частые ошибки

Дублируют в заявлении весь трудовой договор: оклад, режим, обязанности. Достаточно должности, подразделения и даты начала — остальное закрепляет договор.
Требуют заявление как обязательный документ и отказывают без него в приеме: закон этого не позволяет.
Пишут должность не так, как в штатном расписании, — потом расходятся записи в приказе, договоре и трудовой книжке.
Не указывают дату начала работы: непонятно, с какого дня человек выходит.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление о приеме на работу по ТК РФ?

Нет. Статья 65 ТК РФ не включает заявление в список документов при трудоустройстве, а отношения оформляются трудовым договором по ст. 67 ТК РФ. Заявление — внутренняя практика компании.

Можно ли отказать в приеме, если работник не написал заявление?

Нельзя, если заявление не обязательно по закону. Отказ должен быть обоснован деловыми качествами работника; немотивированный отказ запрещен.

Чем заявление на прием на работу отличается от заявления на принятие на работу?

Ничем: это разные формулировки одного документа. В шапке и тексте пишут «заявление о приеме на работу» или «прошу принять на работу» — смысл и реквизиты те же.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописное заявление с подписью и датой имеет ту же силу, если в компании не утвержден свой бланк.

Можно ли подписать заявление электронно?

Можно, если компания ведет кадровый документооборот в электронном виде: ТК РФ допускает электронные документы с подписью в таких системах.

Нужна ли печать на заявлении?

Нет. Заявление подписывает работник; решение руководителя оформляют визой или резолюцией.

Когда прием на работу тонет в бумагах

Чтобы кадровые документы собирались сами

Заявления, ознакомления, приказы и договоры по каждому новому сотруднику отнимают у руководителя и кадровика часы, а забытая подпись всплывает при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»