Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении достоверных сведений о адресе

Инспекция записывает адрес компании в ЕГРЮЛ и проверяет, что по нему действительно сидит организация. Когда из налоговой приходит требование или письмо о недостоверности адреса, компания отвечает сопроводительным письмом и прикладывает подтверждения. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

125373, г. Москва, Походный проезд, д. 3, стр. 2

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

адрес: 125373, г. Москва, ул. Сходненская, д. 20, пом. 4

Сопроводительное письмо

о предоставлении достоверных сведений об адресе

16 ноября 2026 г. № 27

На № 12-34/005678 от 9 ноября 2026 г. о необходимости подтверждения достоверности сведений об адресе места нахождения ООО «Ромашка» сообщаю следующее.

Общество зарегистрировано по адресу: 125373, г. Москва, ул. Сходненская, д. 20, пом. 4. По этому адресу находится офис, в котором работают сотрудники общества, хранятся документы и стоит оборудование. Собственник помещения ООО «Север» подтверждает, что помещение предоставлено обществу по договору аренды от 1 февраля 2024 г. № 14-А, срок действия — до 31 января 2027 г.

Общество получает корреспонденцию по адресу места нахождения, в том числе требования и уведомления налогового органа. Уполномоченным лицом для получения документов является генеральный директор П. П. Петров.

Приложение: копия договора аренды от 1 февраля 2024 г. № 14-А на 4 л. в 1 экз.; копия акта приёма-передачи помещения на 1 л. в 1 экз.; копия выписки из ЕГРН на помещение на 2 л. в 1 экз.; копия свидетельства о праве собственности ООО «Север» на 1 л. в 1 экз.; фотографии офиса с вывеской общества на 3 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда налоговой нужен ответ об адресе

Адрес места нахождения компании записан в ЕГРЮЛ. Инспекция проверяет его при регистрации, а потом — когда к ней попадают сведения, что по адресу компания не находится: не отвечает на письма, помещение снесено, собственник заявил, что договора нет.

По такому сигналу налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе. Запись видна всем: банкам, контрагентам, суду. Поэтому на письмо или требование инспекции отвечают письмом с подтверждениями, а не молчанием.

Второй случай — сама компания переехала и подала заявление о смене адреса. Тогда сопроводительное письмо прикладывают к заявлению, чтобы инспекция сразу увидела, что по новому адресу есть офис и кто получает почту.

Какие подтверждения приложить

Копия договора аренды или субаренды помещения с адресом, который указан в ЕГРЮЛ, и действующим сроком.
Копия акта приёма-передачи помещения — он показывает, что компания помещение получила.
Копия выписки из ЕГРН на помещение и документа собственника на право собственности.
Письмо собственника помещения: он подтверждает, что сдаёт помещение компании и не возражает против адреса в ЕГРЮЛ.
Фотографии офиса с вывеской компании, табличкой на двери, рабочими местами.
Документы, что по адресу работают люди: штатное расписание, приказы о приёме, пропуска.
Копии полученных по этому адресу писем и уведомлений налоговой, если они есть.

Как написать сопроводительное письмо

Возьмите бланк компании. Письмо пишут на фирменном бланке или с угловым штампом: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
Укажите адресата. Название инспекции, её адрес и — если письмо отвечает на требование — номер и дату этого требования.
Подтвердите адрес. Одним абзацем: компания находится по адресу из ЕГРЮЛ, в помещении офис, сотрудники, документы и оборудование.
Назовите основание. Договор аренды с номером и датой, срок действия, собственник помещения.
Опишите получение почты. Кто получает корреспонденцию и как её передают компании — это снимает вопрос «вас не найти».
Перечислите приложения. Каждый документ — с числом листов и количеством экземпляров.
Подпишите и отправьте. Подпись руководителя с расшифровкой; отправьте так, чтобы осталось подтверждение: через систему электронной отчётности, лично с отметкой или заказным письмом с описью.

Частые ошибки

Письмо без приложений: одних слов «мы там находимся» инспекции мало.
Договор аренды истёк, а новый не приложен — подтверждения нет.
Адрес в договоре отличается от адреса в ЕГРЮЛ хотя бы номером помещения, и связь между ними не объяснена.
Письмо отправлено без подтверждения доставки, и инспекция считает, что ответа не было.
Отвечают на требование позже срока, указанного в нём, — инспекция успевает внести запись в ЕГРЮЛ.
Письмо подписал сотрудник без доверенности, и к нему не приложена копия доверенности.

Частые вопросы

Чем грозит запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ?

Запись видят банки и контрагенты: банк может закрыть счёт или отказать в кредите, контрагенты — расторгнуть договоры. Инспекция вправе проверять компанию чаще, а кредиторы — обратиться в суд. Запись снимают, когда компания подтвердит адрес или переедет.

Куда отправлять письмо?

В инспекцию, которая направила требование или письмо о проверке адреса, — её название и адрес указаны в самом документе. Копию можно направить в регистрирующий орган, если запись о недостоверности уже внесена.

В какой срок отвечать?

Если получено уведомление о недостоверности, представьте достоверные сведения или подтверждающие документы в течение 30 дней с момента направления уведомления: пока идёт проверка, запись в ЕГРЮЛ не вносят.

Нужно ли нотариальное заверение копий?

Нет. Инспекция принимает обычные копии. Если документ понадобится в суде, заверение может потребоваться отдельно.

Что делать, если по адресу компания больше не находится?

Тогда подтверждать нечего: подают заявление о смене адреса, прикладывают документы на новое помещение и сопроводительное письмо. Заявление о недостоверности в этом случае не оспаривают, а устраняют причину.

Можно ли отправить письмо в электронном виде?

Да, через систему электронной отчётности или сервис налоговой, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью. Приложения сканируют и прикладывают к письму.

Когда ответы инспекции собираются вручную

Чтобы письма в налоговую собирались по шаблону

Требования, пояснения и подтверждения по адресу пишут одни и те же люди, каждый раз заново собирая приложения и сверяя реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие письма, подтягивают данные из учётной системы и приносят руководителю готовый документ с комплектом приложений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»