Контур Экстерн доверенность

В Контур.Экстерне доверенность оформляют в разделе «Доверенности»: выбирают контролирующие органы, формат машиночитаемой доверенности, кому и на какой срок она выдана. Без действующей записи в этом разделе отчётность за организацию подписывать нечем: подпись представителя налоговая примет только вместе с МЧД.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

Иванову Ивану Ивановичу, ИНН 770000000000

Машиночитаемая доверенность

на представление отчётности и подписание документов в налоговом органе

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» уполномочивает Иванова Ивана Ивановича представлять интересы общества в налоговых органах: подавать налоговые декларации и расчёты, подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью, получать требования и иные документы налогового органа.

Доверенность выдана на один год и действует до 16 ноября 2027 года. Передоверие допускается.

Полномочия поверенного подтверждаются настоящей доверенностью. Электронные документы он подписывает своей квалифицированной электронной подписью.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Что такое доверенность в Контур.Экстерне

Доверенность в Контур.Экстерне — это машиночитаемая доверенность. Её создают в самом сервисе в формате XML и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью того, кто её выдаёт: руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Раздел «Доверенности» доступен на всех тарифах Экстерна. Если раздела нет в меню, его подключают через чат поддержки Контура.

Такая доверенность подтверждает налоговому органу, что человек, чья подпись стоит под декларацией, действует от имени организации по поручению руководителя. Без неё подпись сотрудника или приглашённого бухгалтера налоговая не принимает.

Какие органы и форматы выбирают

Контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат. В одной доверенности можно сразу указать несколько органов.
Формат 003 — для ФНС и Росстата формируется одна общая машиночитаемая доверенность.
Формат 5.03 — для ФНС и для каждого остального органа формируется отдельная доверенность.
Номер, дата начала и срок действия — обязательные поля: по ним налоговая проверяет, действовала ли доверенность на дату подписания отчёта.
Параметр «Можно передоверять» включают, если поверенный вправе выдать доверенность дальше — например, своему сотруднику.

Как оформить доверенность в Контур.Экстерне

Откройте раздел «Доверенности». На главной странице сервиса нажмите «Доверенности» и затем «Создать».
Выберите органы и формат. Отметьте ФНС, СФР, Росстат — те, куда будете сдавать отчётность. Выберите формат 003 или 5.03; для формата 003 по ФНС и Росстату получится одна доверенность.
Заполните номер и срок. Укажите номер, дату начала и дату окончания. Срок ставьте с запасом: отчётность за декабрь подписывают уже в следующем году.
Укажите, за кого сдаёте. Выберите организацию, за которую будет идти отчётность. Доверенность выдаётся от её имени, даже если вы работаете в другом месте как предприниматель.
Определите, кто выдаёт. Для прямой доверенности выберите руководителя. Для доверенности на основе передоверия выберите сотрудника организации и укажите, на основании каких доверенностей выдаётся новая.
Подпишите и проверьте. Подпишите доверенность квалифицированной электронной подписью и убедитесь, что она появилась в списке раздела со статусом действующей.

Прямая доверенность и передоверие

Прямая доверенность идёт от руководителя организации на конкретного человека: бухгалтера в штате, приглашённого специалиста, предпринимателя, который ведёт отчётность.
Передоверие нужно, когда доверенность выдаёт не руководитель, а сотрудник, у которого уже есть своя машиночитаемая доверенность от организации.
В блоке «Основа передоверия» напротив каждого органа выбирают ту доверенность, из которой берут полномочия. У прямой доверенности этого блока нет.
Цепочка работает, только если в исходной доверенности включён параметр «Можно передоверять». Иначе сервис новую доверенность не пропустит.

Кому и на что выдают

Доверенность оформляют на физическое лицо: на сотрудника организации или на предпринимателя, который ведёт её отчётность. Если отчётность сдаёт бухгалтер-предприниматель, укажите представителя в МЧД в соответствии с сертификатом, которым он будет подписывать документы: сертификату ИП должна соответствовать МЧД на ИП, сертификату физлица — МЧД на физлицо.

Полномочия в машиночитаемой доверенности задаёт её формат и выбранный орган. Для ФНС это подача деклараций и расчётов, подписание документов, получение требований. Если нужны только отдельные документы, круг полномочий сужают при создании.

Организация-клиент остаётся ответственной за отчётность: доверенность передаёт право подписи, а не обязанность сдать вовремя.

Частые ошибки

Данные представителя в доверенности и сертификате не совпадают: например, МЧД оформлена на физлицо, а отчёт подписывают сертификатом ИП.
Ставят срок до 31 декабря — и январскую отчётность подписать уже нечем.
Выбирают только ФНС, а потом выясняется, что отчётность в СФР или Росстат подписать не получится.
Выдают передоверие, не включив в исходной доверенности параметр «Можно передоверять».
После отзыва доверенности новую оформляют до следующей сдачи отчётности. При смене руководителя прежняя доверенность продолжает действовать, пока не истёк её срок или она не прекращена по другому основанию.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять доверенность в Контур.Экстерне, если отчётность подписывает сам руководитель?

Нет. Руководитель подписывает отчётность своей квалифицированной электронной подписью, и машиночитаемая доверенность ему не нужна. Она требуется, когда подпись ставит другой человек.

Можно ли оформить одну доверенность сразу на ФНС, СФР и Росстат?

Да. При создании отмечают несколько контролирующих органов. В формате 003 по ФНС и Росстату получится единая машиночитаемая доверенность, в формате 5.03 — отдельная для каждого органа.

На какой срок выдавать доверенность?

Срок указывают при создании. Ставьте его с запасом за пределы отчётного года: декларации за декабрь и годовые расчёты подписывают уже в следующем году, и доверенность должна быть действующей на эту дату.

Что делать, если доверенность оформлена на сотрудника, а он уволился?

Доверенность отменяют, а на нового сотрудника оформляют новую. Пока действует старая запись, подпись уволившегося человека налоговая принимает как действительную.

Подойдёт ли доверенность из Экстерна для других сервисов?

Машиночитаемая доверенность — единый документ для государственных информационных систем. Её можно использовать и вне Экстерна, если сервис принимает машиночитаемые доверенности и видит запись в распределённом реестре.

Когда подписей и доверенностей становится больше, чем отчётности

Чтобы рутина с документами шла без ручного труда

Доверенности, доступы и подписи обрастают ошибками, когда людей и организаций много: кто-то уволился, у кого-то истёк срок, а отчётность уже отправлена.

Я собираю ИИ-агентов под такую задачу: агент следит за сроками доверенностей и доступов, напоминает о продлении и готовит документы к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»