Уволена по собственному желанию: запись в трудовой книжке 2020 года — образец

Запись об увольнении по собственному желанию в 2020 году делали в трудовой книжке по одним правилам: графа 3 — причина и статья Трудового кодекса, графа 4 — приказ. Ниже образец такой записи и разбор каждой графы — чтобы сверить свою книжку или заполнить чужую.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

№ записи — 12

Дата — 14.08.2020

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

образец 2020 года

14.08.2020

Графа 1 — порядковый номер записи, графа 2 — дата увольнения (последний день работы), графа 3 — «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», графа 4 — «Приказ от 14.08.2020 № 45-к».

Записи заверяют подпись ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя при её наличии и подпись работника. Работник также знакомится с записью под подпись в личной карточке.

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Как выглядит запись 2020 года

Запись об увольнении по собственному желанию в 2020 году состояла из четырёх граф и шла в разделе «Сведения о работе» после записи о приёме. Первая графа — порядковый номер, вторая — дата увольнения, третья — причина и статья Трудового кодекса, четвёртая — приказ.

Обычно датой увольнения считают последний день работы. Если работница уходит в отпуск с последующим увольнением, дата увольнения — последний день отпуска. Номер записи продолжал нумерацию предыдущих записей в книжке, а не начинался заново.

Формулировку в 2020 году писали так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сокращённое «уволена по собственному желанию» в графе 3 не писали: причина увольнения должна ссылаться на норму кодекса.

Что проверить в записи

Номер записи идёт подряд после предыдущей, без пропусков и повторов.
В графе 2 указана дата увольнения. При отпуске с последующим увольнением это последний день отпуска; дата издания приказа может быть раньше.
В графе 3 указана причина и ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
В графе 4 — дата и номер приказа, а не только слово «приказ».
Запись заверена подписью ответственного лица и печатью организации, если печать есть.
Работник ознакомлен с записью под подпись в личной карточке.

Как внести запись

Издайте приказ. Приказ об увольнении по собственному желанию издаётся на основании письменного заявления работницы. Срок предупреждения — две недели, если закон не устанавливает иное.
Заполните графы. В графе 1 поставьте очередной номер, в графе 2 — последний день работы, в графе 3 — формулировку причины со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, в графе 4 — дату и номер приказа.
Заверьте запись. Подпишите запись как ответственный за ведение трудовых книжек, поставьте печать организации, если она есть.
Ознакомьте работника. Работница расписывается в личной карточке и в книжке учёта движения трудовых книжек при выдаче трудовой на руки.
Выдайте книжку. Трудовую книжку выдают в день увольнения. Если работница не пришла, отправьте уведомление о необходимости явиться за книжкой или согласиться на пересылку почтой.

Частые ошибки

Пишут «уволена по собственному желанию» без ссылки на статью — такая запись не подтверждает основание увольнения.
Ставят в графу 2 дату приказа, а не последний день работы.
Ссылаются на пункт 3 статьи 77 ТК РФ без указания части — в 2020 году требовалась полная ссылка: пункт 3 части 1 статьи 77.
Забывают номер приказа в графе 4 — остаётся только дата.
Исправляют запись корректором или зачёркиванием: неверную запись признают недействительной отдельной строкой и вносят новую.

Частые вопросы

Что писать в графе 3 при увольнении по собственному желанию?

В 2020 году писали: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Можно также указать: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Какую дату ставить в графе 2?

Последний день работы. Он же день увольнения: в этот день работнице выдают трудовую книжку и производят расчёт.

Нужна ли печать на записи об увольнении?

Печать ставят, если она есть у организации. Отсутствие печати у компании, которая её не использует, запись не портит.

Что делать, если в записи 2020 года ошибка?

Неверную запись признают недействительной: в следующей строке графы 3 пишут «Запись за № __ недействительна», затем вносят правильную запись. Зачёркивать и исправлять корректором нельзя.

Можно ли восстановить запись, если трудовая книжка утеряна?

Да. Дубликат оформляют по последнему месту работы, а сведения о предыдущих местах вносят по документам: справкам, выпискам, копиям приказов. Каждая такая запись подтверждается документом.

Как проверяют запись 2020 года сегодня?

Сверяют с приказом об увольнении, личной карточкой и сведениями о трудовой деятельности. С 2021 года бумажную книжку ведут только по желанию работника, но записи, сделанные до этого, остаются действительными.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и записи собирались без ручной работы

Заявления, приказы и записи в трудовых книжках повторяются из месяца в месяц. Каждую бумагу надо проверить на формулировку, дату и ссылку на норму — иначе ошибка всплывёт при проверке или в суде.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют даты и реквизиты с приказами и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»