Объяснительная в таможню о просрочке сдачи статформы: образец

Если статистическую форму по вывозу или ввозу товаров сдали с опозданием, таможня может запросить пояснения. Объяснительная записка не отменяет штраф, но помогает показать причины задержки и добиться смягчения. Ниже — образец и разбор, что писать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Калининградскую областную таможню

от ООО «Балт-Экспорт»

ИНН 3906123456, ОГРН 1153906007890

Объяснительная записка

о причинах несвоевременного представления статистической формы

10 ноября 2026 г. № 7

Статистическая форма за сентябрь 2026 года по договору № 14/09-2026 от 05.09.2026 с ООО «Восток-Трейд» (Республика Беларусь) представлена в таможенный орган 16 октября 2026 года, тогда как срок представления истёк 14 октября 2026 года. Просрочка составила 2 рабочих дня.

Причиной задержки стала техническая ошибка в учётной системе: при выгрузке данных из программы бухгалтерского учёта сведения о стоимости товара не попали в отчёт, из-за чего форма была отклонена таможней. Ошибка обнаружена 16 октября 2026 года, в тот же день данные исправлены и форма представлена повторно.

Ранее статистические формы по внешнеторговым договорам представлялись в установленные сроки, нарушений не было. Вину признаём, обязуемся усилить контроль за сроками подготовки и представления статистической отчётности.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужна объяснительная в таможню

Статистическую форму по вывозу или ввозу товаров из стран ЕАЭС сдают в таможню ежемесячно. Если форма не представлена в срок или содержит ошибки, таможенный орган составляет протокол об административном правонарушении по статье 19.7.13 КоАП РФ. По статье 19.7.13 КоАП РФ предусмотрены предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 рублей, для ИП и организаций — от 15 000 до 40 000 рублей. При сдаче формы в течение восьми рабочих дней после срока ответственность не наступает.

Объяснительная записка не заменяет форму и не отменяет штраф, но помогает показать, что нарушение не было умышленным, и добиться смягчения наказания. Таможня учитывает причины задержки и может ограничиться предупреждением или минимальным штрафом.

Что указать в объяснительной

Номер и дату договора, по которому не сдали статистическую форму, — чтобы таможня точно идентифицировала нарушение.
Дату, когда форма должна была быть представлена, и дату фактической сдачи.
Причину просрочки: технический сбой, ошибка в данных, болезнь сотрудника, задержка документов от контрагента.
Что сделано для устранения: исправление ошибки, повторная отправка, усиление контроля.
Сведения о том, что ранее нарушений не было, если это так.

Как написать объяснительную

Укажите адресата. Пишите в таможенный орган, который запросил пояснения или составил протокол. В шапке — полное название таможни и ваши реквизиты.
Опишите нарушение. В первом абзаце — по какому договору, за какой период и когда должна была быть сдана форма, когда фактически сдали и на сколько просрочили.
Объясните причину. Во втором абзаце — что помешало сдать вовремя. Причина должна быть конкретной: не «загруженность», а «сбой в программе, из-за которого отчёт не выгрузился».
Покажите, что исправились. В третьем абзаце — что сделали, чтобы устранить нарушение и не допустить его в будущем.
Подпишите и передайте. Подпись руководителя или уполномоченного лица. Передайте в таможню лично, по почте с уведомлением или через личный кабинет участника ВЭД.

Частые ошибки

Причина указана общими словами: «не успели», «были заняты» — такие объяснения не считают уважительными.
Нет ссылки на договор и период — таможня не может соотнести объяснение с нарушением.
Объяснительная написана после того, как штраф уже наложен, — смягчить наказание сложнее, но можно в жалобе.
Не указано, что нарушение устранено: форма сдана, ошибки исправлены.

Частые вопросы

Обязательно ли писать объяснительную, если просрочил статформу?

По статье 19.7.13 КоАП РФ таможня вправе запросить объяснения. Лицо, в отношении которого ведётся дело, вправе дать объяснения. В них можно изложить причины задержки и обстоятельства, которые следует учесть при рассмотрении дела. Лучше написать и показать причины.

Можно ли избежать штрафа, если просрочка небольшая?

Если представить форму в течение восьми рабочих дней после окончания срока, административная ответственность не наступает. В иных случаях статья 19.7.13 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф; при малозначительности возможно освобождение с устным замечанием. Объяснительная с указанием причин и признанием вины повышает шансы на такой исход.

В какой форме подавать объяснительную?

Письменная форма не установлена. Можно подать на бумаге с подписью руководителя или в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Важно, чтобы объяснение было подписано и содержало дату.

Что будет, если не сдать статформу вовсе?

По статье 19.7.13 КоАП РФ предусмотрены предупреждение или штраф: для должностных лиц — от 5 000 до 15 000 рублей, для ИП и организаций — от 15 000 до 40 000 рублей.

Когда нужно разобраться в таможенных документах

Помощь с документами для таможни

Статистические формы, объяснительные и ответы на запросы таможни отнимают время у руководителя. Ошибка в форме или пропущенный срок оборачиваются штрафом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают и проверяют документы по шаблону, следят за сроками и готовят проекты ответов на запросы ведомств.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»