Приказ о приеме на работу ИП: образец и бланк

У индивидуального предпринимателя нет директора, поэтому приказ о приёме он издаёт от своего имени. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать в шапке, какие условия труда перенести из трудового договора и как оформить приём за один день.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

ИНН 770123456789

Приказ о приеме на работу

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 3

ПРИНЯТЬ на работу с 17 ноября 2026 года:

Фамилия, имя, отчество: Петрова Мария Сергеевна

Табельный номер: 000004

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность, профессия: менеджер по продажам

Условия приёма: основное место работы, полная ставка

Характер работы: постоянная

Оклад: 70 000 рублей в месяц

Испытание: 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 3

Работодатель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / М. С. Петрова /

Обязателен ли приказ о приёме у ИП

Приказ о приёме — документ, которым работодатель оформляет решение взять человека на работу. У индивидуального предпринимателя он издаётся от имени самого предпринимателя: отдельного руководителя, которому можно поручить подпись, у ИП нет, если он не передал это по доверенности.

Трудовой кодекс требует оформлять приём письменным трудовым договором (ст. 67 ТК РФ). Приказ о приёме прямо назван в ст. 68 ТК РФ как документ, которым работодатель объявляет работнику о приёме, но там же оговорено: если работник принят по трудовому договору, издавать приказ необязательно — условия уже записаны в договоре.

На практике приказ удобен: по нему бухгалтер открывает личную карточку, начисляет зарплату и заводит табельный номер. Поэтому предприниматели чаще его издают, а не отказываются от него.

Что указать в приказе ИП

Кто издаёт: «Индивидуальный предприниматель», фамилия, имя, отчество полностью и ИНН.
Дата приказа и его номер по порядку — нумерация у ИП своя, обычно с начала года.
Дата, с которой человек приступает к работе, — в соответствии с трудовым договором или фактическим допуском к работе.
Фамилия, имя, отчество работника полностью и табельный номер, если его присваивают.
Подразделение, должность или профессия — так же, как в трудовом договоре и штатном расписании.
Условия приёма: основное место работы или совместительство, полная или неполная ставка.
Характер работы: постоянная, временная, сезонная — если это не постоянная работа.
Оклад или тарифная ставка, надбавки, если они есть в договоре.
Испытание, если оно установлено, и его срок.
Основание: дата и номер трудового договора.
Подпись предпринимателя с расшифровкой и отметка работника об ознакомлении с датой.

Как оформить приём у ИП

Заключите трудовой договор. Два экземпляра, по одному каждой стороне; в договоре — должность, оклад, место работы, условия труда. Один экземпляр работник получает на руки с отметкой о вручении.
Издайте приказ. Возьмите бланк и перенесите в него данные из договора дословно: расхождение в должности или окладе потом мешает и проверке, и расчётам.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату в приказе. Если приказ издают до первого рабочего дня, ознакомить можно в первый день.
Заведите учёт. Присвойте табельный номер, откройте личную карточку, внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся, и подайте сведения в Социальный фонд.

Приказ ИП: образец заполненный

В примере выше предприниматель принимает менеджера по продажам в отдел продаж с 17 ноября 2026 года на полную ставку с окладом 70 000 рублей и испытанием 3 месяца. Основание — трудовой договор от того же числа.

Если человек выходит на неполную ставку или по совместительству, это пишут в строке «Условия приёма»: от этого зависит и оклад в договоре, и расчёт взносов. Совместительство ещё и требует отдельной записи о том, что работа не является основной.

Частые ошибки

Приказ подписывает не предприниматель, а кто-то из сотрудников без доверенности — такой документ не подтверждает решение работодателя.
Должность или оклад в приказе не совпадает с трудовым договором и штатным расписанием.
Нет отметки об ознакомлении работника: не видно, что человек знал условия приёма.
Приказ издан задним числом после фактического допуска к работе — тогда трудовые отношения всё равно возникли со дня допуска.
Дата начала работы в приказе раньше даты самого приказа без объяснения причины.

Частые вопросы

Можно ли не издавать приказ о приёме, если есть трудовой договор?

Да. Статья 68 ТК РФ прямо говорит: если работник принят по трудовому договору, приказ издавать необязательно. Но если в компании заведён порядок с приказами, лучше его соблюдать — по приказу проще вести кадровый учёт.

Какой формы придерживаться ИП?

Обязательной формы для ИП нет. Можно взять бланк из этого образца или утвердить свою форму в локальном документе. Главное — чтобы из приказа читались работник, должность, дата начала работы, условия и основание.

Кто подписывает приказ у ИП?

Сам предприниматель. Если он передал право подписи другому человеку, нужна доверенность, а в приказе стоит указать, на каком основании подписант действует.

Нужна ли печать ИП на приказе?

Нет. Печать у предпринимателя необязательна, и её отсутствие не делает приказ недействительным. Достаточно подписи предпринимателя и подписи работника об ознакомлении.

Когда работник должен ознакомиться с приказом?

Если предприниматель издал приказ, ознакомьте работника с ним в порядке, принятом у работодателя. До подписания трудового договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, непосредственно связанными с его работой. Отметка об ознакомлении — подпись и дата.

Что будет, если человек уже работает, а приказа нет?

Трудовые отношения возникают со дня фактического допуска к работе, даже если договор оформлен позже. Письменный трудовой договор нужно оформить не позднее трёх рабочих дней со дня допуска, указав фактическую дату начала работы.

Когда кадровые бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы приказы и договоры собирались сами

У предпринимателя каждая новая hire — это договор, приказ, карточка, сведения в фонд. На потоке такие бумаги съедают часы, а ошибка в должности или окладе всплывает при первой же проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»