Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение об отпусках 2023: образец

Положение об отпусках — локальный акт компании, где записано, как сотрудники берут ежегодный отпуск, как считают стаж и отпускные и что получают при увольнении. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 20 ноября 2026 г. № 41

Положение об отпусках

(локальный нормативный акт ООО «Ромашка»)

20 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение регулирует предоставление работникам ООО «Ромашка» ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, расчёт отпускных и выплату компенсации за неиспользованный отпуск. 1.2. Положение применяется к работникам, работающим по трудовым договорам, в том числе дистанционно и на неполное рабочее время.

2. Продолжительность отпуска. 2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. 2.2. Работникам с ненормированным рабочим днём предоставляется дополнительный отпуск 3 календарных дня. 2.3. Отдельным категориям работников дополнительный отпуск предоставляется в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ.

3. График отпусков. 3.1. График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года. 3.2. Работник уведомляется о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. 3.3. Перенос отпуска по инициативе работника оформляется заявлением с согласия руководителя подразделения.

4. Стаж и расчёт. 4.1. В стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, и иные периоды по статье 121 Трудового кодекса РФ. 4.2. Средний дневной заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. 4.3. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

5. Компенсация за неиспользованный отпуск. 5.1. При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. 5.2. Дни компенсации определяют по отпускному стажу с учётом права на полную компенсацию в случаях, установленных законом. В остальных случаях компенсацию считают пропорционально отработанным месяцам: при отпуске 28 календарных дней — исходя из 28/12 дня за месяц. 5.3. Излишки меньше половины месяца отбрасываются, от половины месяца и больше округляются до полного месяца.

6. Отпуск без сохранения заработной платы. 6.1. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника исходя из производственной необходимости. 6.2. Работникам, которым такой отпуск положен по закону, он предоставляется в обязательном порядке.

7. Заключительные положения. 7.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новым. 7.2. Изменения в Положение вносятся приказом руководителя. 7.3. С Положением знакомят всех принимаемых на работу под подпись.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем компании положение об отпусках

Положение об отпусках собирает в одном документе правила, которые иначе разбросаны по трудовым договорам и устным договорённостям: сколько дней отпуска у разных групп сотрудников, когда составляют график, как переносят отпуск и как считают компенсацию при увольнении.

Трудовой кодекс требует от работодателя вести график отпусков и оплачивать отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 123 и 136 ТК РФ). Остальное — порядок заявлений, очерёдность, дополнительные дни — компания вправе закрепить своим локальным актом. Положение и есть такой акт.

Что включить в положение

  • Общие положения: на кого распространяется документ и какие отпуска регулирует.
  • Продолжительность: основной отпуск 28 календарных дней, дополнительные отпуска за особые условия труда и ненормированный день.
  • График отпусков: кто составляет, к какому сроку утверждают, как вносят изменения.
  • Стаж, дающий право на отпуск: какие периоды входят и какие нет по статье 121 ТК РФ.
  • Расчёт отпускных: расчётный период, средний дневной заработок, срок выплаты.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и её расчёт.
  • Отпуск без сохранения заработной платы: когда дают по заявлению, а когда обязаны дать по закону.
  • Хранение заявлений и приказов об отпуске.

Как составить положение об отпусках

  1. Возьмите бланк и подставьте данные компании. Название, реквизиты приказа об утверждении, должность подписанта.
  2. Опишите виды отпусков. Основной 28 календарных дней и дополнительные — только те, что реально есть в компании.
  3. Закрепите порядок графика. Кто отвечает за график, когда его утверждают, как работник узнаёт дату начала отпуска.
  4. Опишите расчёт и выплату. Расчётный период, ссылка на действующее Положение о среднем заработке, срок выплаты за три дня.
  5. Пропишите компенсацию и хранение. Как считают дни при увольнении и где хранят заявления и приказы.
  6. Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится с положением под подпись; для новых — при приёме.

Частые ошибки

  • Ссылаются на Положение № 922, которое с 01.09.2025 не действует: расчёт ведут по Положению № 540.
  • Пишут «28 дней всем», забывая про дополнительный отпуск за ненормированный день и вредные условия.
  • Не указывают срок выплаты отпускных — три дня до начала отпуска по статье 136 ТК РФ.
  • Считают дни компенсации «на глаз», без правила 2,33 дня за месяц и округления излишков.
  • Не знакомят работников с положением под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об отпусках?

Закон требует графика отпусков и оплаты отпуска за три дня до начала. Единого обязательного положения об отпусках в Трудовом кодексе нет, но локальный акт удобен: он снимает споры о дополнительных днях, переносе и компенсации.

Каким документом утвердить положение?

Приказом руководителя. На самом положении ставят гриф утверждения с датой и номером приказа, подпись руководителя и печать, если компания её использует.

На какое положение ссылаться при расчёте отпускных?

На Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 01.09.2025 и заменило Положение № 922.

Как считают компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сначала определяют отпускной стаж и проверяют, положена ли полная компенсация. В остальных случаях дни считают пропорционально отработанным месяцам: при отпуске 28 календарных дней — исходя из 28/12 дня за месяц. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше округляют до полного месяца. Компенсация — дни умножить на средний дневной заработок.

Сколько хранить заявления и приказы об отпуске?

Приказы об ежегодных и учебных отпусках хранят 5 лет. Приказы об отпусках при вредных и опасных условиях, без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком — 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет, если раньше.

Читать в журнале

Отпускные, графики и заявления отнимают время у бухгалтера

Чтобы отпускные считались сами

График отпусков, заявления, приказы и расчёт отпускных повторяются каждый месяц: бухгалтер вручную сверяет стаж, исключаемые дни и премии по Положению № 540.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о стаже и выплатах и приносят готовый расчёт на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы