Табель рабочего времени: бланк на одном листе А4 в Word

Табель — таблица, в которой по каждому работнику за каждый день месяца стоит код: работал, болел, был в отпуске. Ниже — бланк на одном листе А4 в Word, заполненный образец за месяц и порядок заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

01.11.2026 – 30.11.2026

Табель учёта рабочего времени

за ноябрь 2026 года

30 ноября 2026 г. № 22

Учёт ведётся по каждому работнику сплошным порядком за все календарные дни месяца, включая выходные и праздники. В верхней строке — код, в нижней — часы.

Иванов И. И.: 1–3 ноября — Я (8), 4 ноября — В, 5–7 ноября — Я (8), 8 ноября — Б (8), 9–30 ноября — Я (8). Итого 21 рабочий день, 168 часов, 1 день болезни.

Подписывают руководитель подразделения, работник кадровой службы и бухгалтер; утверждает руководитель организации.

Ответственный за учёт

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Работник кадровой службы

Инспектор по кадрам

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен табель

Табель фиксирует, сколько каждый работник отработал и сколько дней отсутствовал. По нему бухгалтерия считает зарплату, отпускные, больничные и компенсации, а кадры — стаж и дисциплину.

Обязательной формы для коммерческих компаний нет: с 2013 года унифицированные формы не обязательны, но большинство продолжает вести табель по форме № Т-13 или по своей, утверждённой в учётной политике. В государственных и муниципальных учреждениях действует форма № 0504421, утверждённая приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Бланк на одном листе А4 удобен для отдела до 20–25 человек: таблица с днями месяца и итогами помещается на одну страницу и не требует печати двух листов.

Скачать простой бланк для заполнения в Word

Самый простой табель учёта рабочего времени — таблица на одном листе А4: шапка, список работников, 31 пара граф по дням месяца и итоги. Такой бланк в Word скачивают бесплатно и заполняют от руки или в электронном виде: ничего лишнего, кроме кодов и часов, в нём нет.

Чистый бланк Word удобен тем, что в нём нет заранее вписанных фамилий и дат: скачайте файл, сохраните под нужный месяц, впишите работников и проставьте коды. Если в компании принята форма № Т-13, берите её — в ней те же графы, плюс блок для расчёта оплаты по видам.

Простой бланк для заполнения подходит небольшому отделу: строки добавляются копированием, а графы по дням месяца уже размечены. Для отдела больше 25 человек таблицу делят на две страницы или уменьшают шрифт до 8 пунктов, чтобы сохранить формат А4.

Что есть в бланке

Шапка: организация, подразделение, период, дата и номер документа.
Таблица: порядковый номер, табельный номер, фамилия и инициалы, должность.
Графы по каждому календарному дню месяца: две строки — код и часы.
Итоги за первую и вторую половину месяца: отработано дней и часов.
Итог за месяц: всего дней, всего часов.
Сведения для начисления: код вида оплаты, корреспондирующий счёт, дни и часы по видам.
Подписи ответственных и утверждение руководителем.

Коды, которые нужны чаще всего

Я — работа в дневное время; часы ставят по факту.
Н — работа в ночное время.
РВ — работа в выходные и нерабочие праздничные дни.
К — командировка.
ОТ — основной оплачиваемый отпуск.
ДО — отпуск без сохранения зарплаты.
Б — временная нетрудоспособность, больничный.
У — учебный отпуск.
В — выходной день.
Г — государственные обязанности, например военные сборы.
НН — неявка по невыясненным причинам.

Как заполнить табель за месяц

Заполните шапку. Укажите организацию, подразделение и период. Номер присвойте по порядку журнала регистрации.
Внесите работников. Список — по порядку, с табельными номерами. Новых сотрудников добавляйте со дня выхода на работу, уволенных отмечайте до последнего дня.
Ставьте коды по дням. Каждый день — код явки или неявки. Если день отработан не полностью, в нижней строке укажите фактически отработанные часы.
Подведите итоги. Сложите дни и часы за половины месяца и за месяц целиком. Сверьте с графиком и приказами об отпусках и больничными.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Табель подписывают ответственный за учёт и кадровик, утверждает руководитель. Передайте в бухгалтерию до расчёта зарплаты.

Частые ошибки

В выходные и праздники ставят пустую клетку вместо кода «В»: табель должен закрывать все календарные дни месяца.
Часы ставят по графику, а не по факту: при опоздании, раннем уходе или подмене это искажает расчёт.
Не ставят код «НН» при отсутствии документов: до выяснения причин нужен именно он, а не «Б» или «О».
Забывают итоги по половинам месяца — бухгалтерии приходится считать аванс вручную.
Не утверждают табель руководителем: без утверждения документ не основание для начисления выплат.

Частые вопросы

Где скачать чистый бланк табеля учёта рабочего времени в Word?

Чистый бланк — это таблица без фамилий и дат: скачайте файл Word, сохраните под свой месяц и впишите работников. Готовый бланк на одном листе А4 есть в начале страницы; форму № Т-13 можно взять из альбома унифицированных форм, а форму № 0504421 — из приказа Минфина № 52н.

Обязателен ли табель для компании на общей системе налогообложения?

Закон требует от работодателя вести учёт фактически отработанного времени (ст. 91 ТК РФ). Отдельной формы и обязанности сдавать табель в налоговую нет, но при проверке трудовой инспекции и в спорах с работником табель — основное доказательство. Поэтому его ведут почти все.

Можно ли вести табель по своей форме?

Да. Компания вправе утвердить свою форму в учётной политике или приказом руководителя. Главное — чтобы в ней были видны отработанные дни и часы по каждому работнику и стояли подписи ответственных.

Кто подписывает табель?

Ответственный за учёт (обычно руководитель подразделения), работник кадровой службы и бухгалтер. Утверждает руководитель организации. В небольших компаниях достаточно одной подписи ответственного и утверждения руководителем.

Что ставить, если работник заболел, а больничный ещё не принёс?

До получения листка нетрудоспособности ставят код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Когда больничный принесли, код исправляют на «Б» и вносят корректировку в табель.

Нужно ли ставить часы в дни командировки?

В формах Т-12 и Т-13 дни командировки обычно отмечают кодом «К», а строку для часов оставляют пустой. Средний заработок за командировку считают отдельно.

Сколько хранить табели?

Табели хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел. В большинстве случаев — не менее пяти лет.

Когда табель и кадровые бумаги съедают время руководителя

Чтобы рутинные документы собирались сами

Табели, заявки на отпуск и приказы отнимают часы у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо проверить, сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»