Акт ликвидации объекта: образец и бланк

Акт ликвидации объекта фиксирует, что основное средство разобрано, уничтожено или выведено из строя и восстановлению не подлежит. Ниже — бланк и заполненный образец на ликвидацию станка: что описать, какие документы приложить и кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Акт о ликвидации объекта основных средств

станок токарный инвентарный номер 000012

16 ноября 2026 г. № 7

Комиссия в составе: председатель — главный инженер А. А. Смирнов, члены комиссии — начальник цеха В. В. Кузнецов, бухгалтер Е. Е. Орлова, — осмотрела станок токарный инвентарный номер 000012, принятый к учёту 12 марта 2014 года, первоначальной стоимостью 480 000 рублей.

Станок не используется с января 2025 года: станина имеет трещину, ремонт признан нецелесообразным, запасные части к модели не выпускаются. Заключение технического специалиста от 10 ноября 2026 года прилагается.

Комиссия постановила: станок разобрать, металлолом передать на склад, узел шпинделя использовать как запасную часть, остальные детали утилизировать. Работы выполнить до 30 ноября 2026 года.

Приложение: заключение технического специалиста на 2 л. в 1 экз.; ведомость деталей на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / В. В. Кузнецов /

Что такое акт ликвидации объекта

Акт о ликвидации объекта основных средств — внутренний документ, которым комиссия подтверждает: объект разобран, уничтожен или пришёл в негодность, восстановить его нельзя или невыгодно, и в учёте он больше не числится как основное средство.

Акт ликвидации и акт списания решают одну задачу — снять объект с учёта, — но описывают разные ситуации. Списание оформляют, когда объект продан, передан безвозмездно или просто выбыл. Ликвидацию оформляют, когда объекта физически больше нет: его разобрали, сожгли, утилизировали, и продать или передать уже нечего.

Форму организация выбирает сама. Можно применять унифицированную форму ОС-4, утверждённую постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, или утвердить собственный бланк в учётной политике или приказе руководителя.

Что указать в акте

Название организации и гриф утверждения руководителем.
Дату и номер акта, место составления.
Состав комиссии: председатель и члены с должностями и инициалами.
Наименование объекта, инвентарный номер, дату принятия к учёту и первоначальную стоимость.
Состояние объекта и причины ликвидации: износ, поломка, авария, истечение срока службы, запрет на дальнейшую эксплуатацию.
Решение комиссии: что делать с деталями, ломом, узлами — продать, использовать как запчасти, утилизировать.
Срок выполнения работ и ответственного.
Приложения: заключение специалиста, дефектная ведомость, фотографии, документы на утилизацию.
Подписи всех членов комиссии.

Как оформить ликвидацию

Соберите комиссию. Приказом руководителя назначьте комиссию: обычно главный инженер или механик, начальник подразделения и бухгалтер. Один человек комиссией быть не может.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите объект и опишите неисправность словами, которые понятны и бухгалтеру, и проверяющему: трещина, коррозия, отсутствие запчастей, заключение сервиса.
Решите судьбу остатков. Определите, что делать с металлоломом, узлами и деталями. Оприходуйте то, что можно использовать или продать, по рыночной стоимости.
Оформите акт. Заполните бланк, подпишите у всех членов комиссии и утвердите у руководителя.
Разберите и утилизируйте. Выполните работы, оформите документы на сдачу лома или утилизацию и приложите их к акту.
Отразите в учёте. На основании документов отразите выбытие первоначальной стоимости и накопленной амортизации, оприходуйте пригодные остатки. НДС восстанавливают при наличии основания, предусмотренного НК РФ.

Частые ошибки

Комиссия из одного человека: решение о ликвидации должен принимать не тот, кто её проводит.
В акте нет причины: «пришёл в негодность» без описания неисправности не объясняет проверяющему, почему объект нельзя продать.
Не оприходованы остатки: лом и запчасти, полученные при разборке, — это доход, их стоимость определяют по рыночной цене.
Акт составлен после разборки: осмотр и подписание акта делают до того, как объект разобрали, иначе описывать нечего.
Не проверили, есть ли в конкретной ситуации предусмотренное НК РФ основание для восстановления ранее принятого к вычету НДС.

Частые вопросы

Чем акт ликвидации отличается от акта списания?

Списание оформляют при выбытии объекта, например при продаже, дарении или ликвидации. Передачу между подразделениями одной организации оформляют как внутреннее перемещение. Ликвидацию оформляют, когда объект разбирают или уничтожают. Если объект продан, акт ликвидации не составляют.

Обязательна ли унифицированная форма ОС-4?

Нет. С 2013 года применение формы ОС-4 в общем случае необязательно. Организация может использовать её или утвердить собственный бланк акта в учётной политике; за основу можно взять прежнюю форму ОС-4 или бланк со страницы.

Кто подписывает акт ликвидации?

Все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, и председатель комиссии. Утверждает акт руководитель организации. Бухгалтер подписывает акт как член комиссии и на его основании делает проводки.

Нужно ли вызывать оценщика?

Для самой ликвидации — нет. Оценка нужна, если остатки от разборки оприходуют по рыночной стоимости, а подтвердить её своими силами сложно, или если объект ликвидируют по решению суда или при споре со страховой компанией.

Что делать с металлоломом после разборки?

Оприходовать как прочий доход по рыночной стоимости и либо использовать в производстве, либо продать. Сдача лома оформляется приёмосдаточным актом с организацией, у которой есть лицензия на обращение с ломом чёрных и цветных металлов.

Нужно ли восстанавливать НДС при ликвидации?

Само по себе списание недоамортизированного основного средства при ликвидации не названо в статье 170 НК РФ основанием для восстановления НДС. Восстановленный налог учитывают в прочих расходах.

Читать в журнале

Рентабельность по EBITDA: норма для вашей отрасли и как её поднять

Когда бумаги по основным средствам собираются вручную

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты, заявки и согласования по оборудованию отнимают время у инженеров и бухгалтеров: каждую бумагу надо найти в почте, сверить с учётной системой и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, берут данные об объекте из учётной системы и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»