Приказ о регистрации транспортных средств

Приказ о регистрации транспортного средства — внутренний документ компании, которым руководитель поручает поставить машину на учёт в ГИБДД и назначает ответственного. Ниже — образец и бланк, порядок оформления и сроки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 14

Приказ о постановке на учёт транспортного средства

о регистрации автомобиля в ГИБДД

16 ноября 2026 г. № 14

В связи с приобретением автомобиля Lada Vesta, VIN XTA12345678901234, 2026 года выпуска, приказываю:

1. Начальнику транспортного отдела Иванову И. И. поставить автомобиль на учёт в ГИБДД в срок до 27 ноября 2026 года.

2. Главному бухгалтеру Петровой А. С. оплатить государственную пошлину и учесть расходы.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о регистрации

Приказ закрепляет, кто в компании отвечает за постановку машины на учёт: без него сотрудник не пойдёт в ГИБДД, а бухгалтерия не спишет пошлину. Документ подтверждает, что автомобиль принят к учёту и числится на балансе организации.

Форму закон не устанавливает. Компания вправе оформить приказ в свободной форме или по своему шаблону, утверждённому в учётной политике.

Что указать в приказе

Наименование организации и дату, номер документа.
Основание: договор купли-продажи, лизинга или акт приёма-передачи автомобиля.
Марку, модель, VIN и год выпуска транспортного средства.
Кто ставит машину на учёт: должность, фамилия, инициалы.
Срок постановки на учёт — не позднее 10 дней после покупки или ввоза.
Кто оплачивает госпошлину и ведёт учёт расходов.
Кто контролирует исполнение — обычно руководитель оставляет контроль за собой.

Срок постановки на учёт

Обычно на обращение за регистрацией или изменением регистрационных данных отводится 10 дней с приобретения прав владельца. При временном ввозе автомобиля на срок более года срок считают со дня ввоза. Если машина куплена в лизинг, срок считают с даты передачи предмета лизинга лизингополучателю.

Пропуск срока не освобождает от обязанности зарегистрировать машину: инспектор выпишет штраф, а ездить без регистрации нельзя.

Как оформить приказ

Подготовьте основание. Возьмите договор купли-продажи или лизинга и акт приёма-передачи: из них перенесите VIN, марку и дату.
Назначьте ответственного. Выберите сотрудника, который поедет в ГИБДД, и укажите его должность и фамилию.
Установите срок. Напишите крайнюю дату — не позднее 10 дней с момента покупки.
Подпишите приказ. Руководитель ставит подпись; с приказом знакомят ответственного под роспись.
Передайте бухгалтеру. Бухгалтерия оплачивает пошлину и ставит автомобиль на учёт как основное средство.

Частые ошибки

Не указан VIN или год выпуска — сотрудник ГИБДД не сможет идентифицировать автомобиль.
Срок постановки на учёт не назван или указан неверно — приказ не выполняет контрольной функции.
Нет ответственного за оплату пошлины — расходы зависают.
Приказ подписан без ознакомления ответственного — водитель может не знать о поручении.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ о регистрации транспортного средства?

Руководитель организации — генеральный директор или лицо, которому уставом дано право подписи. В приказе он же обычно оставляет за собой контроль.

Нужен ли приказ, если машина куплена в лизинг?

Да. Лизингополучатель регистрирует автомобиль на себя по договору лизинга в те же 10 дней с момента передачи. В приказе указывают лизингодателя и номер договора.

Можно ли оформить приказ задним числом?

Нет. Приказ — распорядительный документ, он действует с даты подписания. Если срок пропущен, оформляют новый приказ с реальной датой и указывают причину задержки.

Сколько хранить приказ?

Срок хранения определяют по содержанию приказа и перечню Росархива: для приказов по основной деятельности предусмотрено постоянное хранение, для приказов по личному составу — сроки, установленные для соответствующей категории документов.

Когда бумажная работа отнимает время у бизнеса

ИИ-агент соберёт приказ по шаблону

Приказы, заявки и служебные записки отнимают часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»