Акт инвентаризации доходов будущих периодов: образец

Акт инвентаризации доходов будущих периодов фиксирует, какие доходы получены вперёд и какая их часть ещё не признана в текущем году. Ниже — бланк и заполненный образец: по каждому виду дохода комиссия сверяет договор, дату возникновения, срок списания и остаток.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по ОКПО 12345678

Основание: приказ от 20.12.2026 № 47

Дата начала инвентаризации: 28.12.2026

Дата окончания инвентаризации: 30.12.2026

Акт инвентаризации доходов будущих периодов

по состоянию на 31 декабря 2026 г.

30 декабря 2026 г. № 12

Акт составлен комиссией о том, что по состоянию на 31 декабря 2026 года проведена инвентаризация доходов будущих периодов. Информацию по видам доходов представила бухгалтерия, регистры бухгалтерского учёта — главный бухгалтер. Комиссия проверила порядок начисления доходов будущих периодов и его соответствие учётной политике ООО «Ромашка».

При инвентаризации установлено следующее: доход по договору аренды от 01.10.2026 № 18 начислен за 12 месяцев в сумме 1 200 000 рублей; на дату инвентаризации признано 3 месяца, к списанию в будущем периоде остаётся 900 000 рублей. Расхождений с данными учёта нет.

Результаты инвентаризации отражены в ведомости, приложенной к акту на 2 л. в 1 экз. Расхождений с данными бухгалтерского учёта не выявлено.

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Начальник планово-экономического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт инвентаризации доходов будущих периодов

Доходы будущих периодов — это суммы, учтённые отдельно и признаваемые доходом в другом периоде: бюджетные средства на будущие расходы по ПБУ 13/2000, а полученная предоплата за аренду или услуги проверяется отдельно как аванс с признанием выручки по мере выполнения условий её признания. В бухгалтерском учёте такие суммы накапливаются отдельно, а в доходы попадают по частям, по мере того как услуга оказана или период истёк.

Инвентаризация нужна, чтобы к отчётной дате сверить: каждая сумма стоит на своём основании, срок списания не истёк, признанная часть посчитана верно, а остаток совпадает с данными учёта. Акт фиксирует результат проверки и подписи комиссии — это документ, на который опираются при составлении отчётности и при вопросах аудитора.

Что проверить по каждому виду дохода

Основание признания: реквизиты договора, соглашения, решения о субсидии — откуда взялась сумма.
Дату возникновения дохода и дату исполнения обязательства по договору.
Общую начисленную сумму дохода будущих периодов.
Срок списания в месяцах и расчётную сумму к списанию за месяц.
Сколько уже списано до начала инвентаризации и какой остаток числится в учёте.
Сколько месяцев прошло со дня возникновения дохода и сколько месяцев осталось.
Расчётный остаток, который подлежит списанию в будущем периоде.
Расхождения между расчётным остатком и данными учёта — с пояснением причины.

Как заполнить акт

Издайте приказ о инвентаризации. В приказе укажите состав комиссии, дату начала и окончания проверки и дату, на которую сверяют остатки. Обычно это конец отчётного года.
Соберите основания. Бухгалтерия готовит по каждому виду дохода договор или решение, дату возникновения, срок и сумму списания. Регистры учёта представляет главный бухгалтер.
Сверьте расчёт с учётом. По каждой строке комиссия сравнивает остаток по данным учёта с расчётным остатком: общая сумма минус списанное.
Заполните таблицу. В таблице акта — вид дохода, основание, дата возникновения, срок списания, начисленная сумма, списанное, остаток на дату проверки, число прошедших месяцев, сумма к списанию и расчётный остаток.
Зафиксируйте результат. Если расхождений нет, так и запишите. Если есть — укажите сумму и причину: ошибка в сроке, пропущенное списание, неверное основание. Акт подписывают председатель и члены комиссии.

Частые ошибки

Списывают доход равными частями, хотя договор предусматривает другой порядок признания.
Не прикладывают основание: в акте есть сумма, но не видно, из какого договора она взялась.
Считают остаток «на глаз», без сверки с регистрами бухгалтерского учёта.
Путают доходы будущих периодов с полученными авансами: аванс за будущую поставку или услугу при получении не признают доходом. Для каждой суммы доходов будущих периодов проверяют основание учёта и порядок её признания в доходах.
Оставляют в акте строки с истёкшим сроком списания, которые давно должны были уйти в доходы.

Частые вопросы

Обязательна ли форма акта инвентаризации доходов будущих периодов?

Единой обязательной формы для коммерческих организаций нет. Компания вправе утвердить свою форму в учётной политике или приложении к ней. Для государственных и муниципальных учреждений действуют свои формы, привязанные к приказу Минфина о формах электронных документов бюджетного учёта.

Как часто проводят такую инвентаризацию?

Обязательный случай — перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. Компания может проводить проверку чаще, если так закреплено в учётной политике или решении руководителя.

Что делать, если нашли расхождение?

В акте указывают сумму расхождения и причину. Если ошибка в учёте, её исправляют в том же порядке, что и другие ошибки бухгалтерского учёта: в текущем периоде, а существенную — с отражением в отчётности по правилам ПБУ 22/2010. Решение оформляют бухгалтерской справкой.

Кто подписывает акт?

Председатель и все члены инвентаризационной комиссии. Состав комиссии утверждает руководитель приказом; в неё обычно входят руководитель, главный бухгалтер и специалист, отвечающий за начисление доходов.

Чем доходы будущих периодов отличаются от авансов полученных?

Аванс — деньги, полученные до того, как работа сдана: это обязательство вернуть или оказать услугу. Доходы будущих периодов — уже начисленный доход по исполненному или действующему договору, который по правилам учёта признают в доходах постепенно, по периодам.

Когда сверка доходов и расходов держится на одном бухгалтере

Чтобы сверки и закрытие периода не зависели от ручной памяти

Инвентаризация доходов будущих периодов, сверка остатков и подготовка акта — работа, которую легко пропустить в конце года, когда бухгалтерия закрывает период.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»