Положение по охране труда: образец

Положение по охране труда — локальный документ, которым работодатель описывает, как в компании устроена система управления охраной труда: кто за что отвечает, какие процедуры действуют и как проверяется их выполнение. Ниже — образец и структура с опорой на Примерное положение о СУОТ, утверждённое приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о системе управления охраной труда

в ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12-ОТ

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации работ по охране труда в ООО «Ромашка» и определяет структуру системы управления охраной труда (далее — СУОТ). 1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Примерным положением о системе управления охраной труда, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. 1.3. Действие Положения распространяется на всей территории, во всех зданиях и сооружениях работодателя. 1.4. Требования Положения обязательны для всех работников, а также для лиц, находящихся на территории, в зданиях и сооружениях работодателя.

2. Политика в области охраны труда. 2.1. Политика в области охраны труда — публичная документированная декларация работодателя о намерении и гарантированном выполнении обязанностей по соблюдению государственных нормативных требований охраны труда. 2.2. Политика обеспечивает приоритет сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. 2.3. Политика оформляется отдельным документом и размещается в местах, доступных для ознакомления работников.

3. Цели в области охраны труда. 3.1. Работодатель устанавливает цели в области охраны труда на календарный год. 3.2. Цели доводятся до сведения всех работников и учитываются при планировании мероприятий по улучшению условий труда.

4. Обеспечение функционирования СУОТ. 4.1. Распределение обязанностей в области охраны труда между должностными лицами утверждается отдельным локальным нормативным актом. 4.2. Работники допускаются к работе после прохождения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знания требований охраны труда. 4.3. Работодатель организует проведение специальной оценки условий труда, медицинских осмотров и выдачу средств индивидуальной защиты в порядке, установленном законодательством. 4.4. Работодатель организует управление профессиональными рисками: выявление опасностей, оценку рисков и меры по их снижению.

5. Планирование мероприятий. 5.1. Мероприятия по улучшению условий труда и организации работ по охране труда включаются в план на календарный год. 5.2. План утверждается руководителем организации и доводится до ответственных лиц.

6. Контроль и оценка результативности. 6.1. Работодатель проводит контроль соблюдения требований охраны труда, включая проверки на рабочих местах. 6.2. Результаты контроля оформляются записями и рассматриваются при планировании следующего периода. 6.3. Работодатель ведёт документацию СУОТ: локальные нормативные акты, журналы, акты и записи.

7. Заключительные положения. 7.1. Положение вступает в силу с даты утверждения. 7.2. Изменения в Положение вносятся при изменении условий труда, структуры организации или требований законодательства.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель комитета (комиссии) по охране труда

____________ / С. С. Сидоров /

Что такое положение по охране труда

Положение по охране труда — локальный нормативный акт работодателя, который описывает систему управления охраной труда (СУОТ): какие подразделения и должностные лица участвуют, какие процедуры действуют, как планируются мероприятия и как проверяется их выполнение.

Структуру задаёт Примерное положение о системе управления охраной труда, утверждённое приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. Работодатель может дополнить его своими разделами, но обязательные элементы — политика, цели, обеспечение функционирования, планирование, контроль — должны быть на месте.

Положение нужно каждой организации, независимо от численности. Даже если службы охраны труда нет и обязанности выполняет сам руководитель или привлечённый специалист, документ описывает, как устроена работа по охране труда.

Что входит в положение

Общие положения: на кого распространяется, на основании чего разработано.
Политика в области охраны труда: публичное заявление работодателя о приоритете жизни и здоровья работников.
Цели в области охраны труда на год.
Распределение обязанностей между должностными лицами.
Процедуры: обучение и инструктажи, специальная оценка условий труда, медосмотры, выдача средств индивидуальной защиты, управление профессиональными рисками.
Планирование мероприятий по улучшению условий труда.
Контроль, оценка результативности и ведение документации СУОТ.
Порядок внесения изменений.

Как разработать положение

Соберите исходные данные. Возьмите результаты специальной оценки условий труда, данные о выдаче средств индивидуальной защиты, об обучении и инструктажах, о медосмотрах, о профессиональных рисках, о несчастных случаях. Без этих данных положение получится оторванным от реальной работы.
Опишите структуру управления. Определите, кто отвечает за охрану труда на каждом уровне: руководитель, специалист по охране труда, руководители подразделений, сами работники. Обязанности оформите отдельным актом и дайте на него ссылку.
Пропишите процедуры. Для каждой процедуры укажите, кто её выполняет, с какой периодичностью и каким документом оформляется результат. Процедуры можно вынести в отдельные локальные акты и сослаться на них.
Согласуйте и утвердите. Проект положения обсуждается с комитетом (комиссией) по охране труда и представительным органом работников, если он есть. Утверждает руководитель организации.
Ознакомьте работников. Все работники знакомятся с положением под подпись. Храните лист ознакомления вместе с оригиналом.

Чем отличается от положения о службе охраны труда и положения о технике безопасности

Положение о СУОТ отвечает на вопрос «как в компании устроена охрана труда в целом». Положение о службе охраны труда — более узкий документ: он описывает задачи, права и порядок работы самой службы или специалиста по охране труда. Его разрабатывают, когда вводится такая должность или подразделение; у работодателя, осуществляющего производственную деятельность и имеющего более 50 работников, создают службу охраны труда или вводят должность специалиста по охране труда (ч. 1 ст. 223 ТК РФ), при меньшей численности — это право работодателя.

Отдельного обязательного документа «положение о технике безопасности» закон не требует. Требования безопасности по видам работ обычно описывают в инструкциях по охране труда для конкретных профессий и в правилах по охране труда для отдельных видов деятельности. Если в компании такой документ есть, он дополняет положение о СУОТ, но не заменяет его.

Частые ошибки

Положение скачано из интернета и не отражает реальную структуру компании: в нём указаны должности и подразделения, которых нет.
Не описано распределение обязанностей — непонятно, кто отвечает за инструктажи, медосмотры и выдачу средств защиты.
Нет целей и плана мероприятий: положение существует на бумаге, но по нему ничего не делается.
Не ведутся записи СУОТ: журналы инструктажей, акты, результаты проверок. Без них положение не подтверждает работу системы.
Работники не ознакомлены с положением под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли положение по охране труда?

Да. Работодатель обязан создать систему управления охраной труда (ст. 214 ТК РФ), а её структуру и процедуры закрепляют локальным актом. Примерное положение о СУОТ утверждено приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Нужно ли положение, если в компании один сотрудник?

Да. Обязанность создать СУОТ не зависит от численности. Руководитель может выполнять обязанности специалиста по охране труда сам или заключить договор со специалистом либо организацией, оказывающей услуги в области охраны труда.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации. Проект готовит специалист по охране труда или тот, кому это поручено; при наличии комитета (комиссии) по охране труда и представительного органа работников проект с ними согласуют.

Нужно ли переделывать положение каждый год?

Нет. Положение действует бессрочно, пока не изменятся условия труда, структура организации или требования законодательства. Цели в области охраны труда пересматривают ежегодно.

Надо ли заверять положение у нотариуса или в трудовой инспекции?

Нет. Это внутренний документ, он вступает в силу с даты утверждения руководителем. По запросу ГИТ работодатель представляет его в числе документов по охране труда.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы положение и журналы собирались по шаблону

Положение, инструкции, журналы инструктажей и листы ознакомления — это десятки документов, которые надо обновлять при каждом изменении структуры или требований.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о работниках и подразделениях и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»