Договор аренды склада: образец и бланк

Договор аренды склада фиксирует, какое помещение вы получаете, как в него попадают машины, кто платит за свет и уборку и что будет, если склад затопит сосед. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, которая снимает помещение под хранение товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор аренды складского помещения

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование часть нежилого здания — складское помещение общей площадью 850 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 12, стр. 3, кадастровый номер 77:01:0000000:0000. Помещение передаётся для хранения и обработки товаров Арендатора. План помещения с выделенной площадью — приложение № 1 к договору.

2. Срок. Договор действует с 1 декабря 2026 года по 31 октября 2027 года включительно. Если ни одна сторона не заявит об отказе за 30 дней до окончания срока, договор продлевается на тот же срок на тех же условиях.

3. Арендная плата. Плата за пользование помещением — 380 000 рублей в месяц, включая НДС по ставке 22 %. В плату входят пользование площадью, местами общего пользования и подъездными путями. Электроэнергия, вода, уборка помещения и вывоз мусора оплачиваются отдельно по показаниям счётчиков и счетам снабжающих организаций. Плата вносится не позднее 10-го числа оплачиваемого месяца на счёт Арендодателя.

4. Передача помещения. Помещение передаётся по акту приёма-передачи в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора. В акте фиксируются состояние помещения, показания счётчиков и перечень имущества Арендодателя, переданного Арендатору.

5. Обязанности сторон. Арендодатель обеспечивает исправность несущих конструкций, кровли, ворот и инженерных сетей до границы раздела, круглосуточный доступ Арендатора и его перевозчиков на территорию, а также беспрепятственный проезд транспорта к погрузочной зоне. Арендатор поддерживает помещение в исправном состоянии, не перестраивает его без письменного согласия, соблюдает требования пожарной безопасности и режим работы склада с 7:00 до 23:00.

6. Ответственность. За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки. Арендодатель отвечает за вред, причинённый имуществу Арендатора из-за недостатков помещения, о которых Арендатор не был предупреждён.

7. Расторжение. Каждая сторона вправе отказаться от договора, предупредив другую сторону за 60 дней. Арендодатель вправе расторгнуть договор досрочно, если Арендатор не внёс плату два месяца подряд.

8. Реквизиты и подписи сторон.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен письменный договор аренды склада

Склад снимают, чтобы хранить товар, принимать и отгружать машины. Договор закрепляет, какая именно площадь ваша, как в неё заезжает транспорт, кто отвечает за кровлю и электрику и что будет, если помещение затопит или сгорит.

Форму договора закон не задаёт: стороны составляют его свободно, а отношения аренды регулирует глава 34 Гражданского кодекса. Письменная форма обязательна, когда хотя бы одной стороной выступает компания или когда договор заключают на срок больше года (ст. 609 и 651 ГК). Устная договорённость с компанией не заменяет документ.

Что указать в договоре аренды склада

Объект: адрес, кадастровый номер, площадь склада и отдельно площадь мест общего пользования, подъездных путей и погрузочной зоны.
Назначение: хранение и обработка товаров, какой именно — продовольствие, техника, стройматериалы. От этого зависит, можно ли хранить товар рядом с чужим.
Срок и порядок продления: дата начала и окончания, за сколько дней сторона предупреждает об отказе.
Арендная плата: сумма в месяц или за квадратный метр, что в неё входит, а что оплачивается отдельно — свет, вода, уборка, вывоз мусора.
Порядок расчётов: дата платежа, форма, кто выставляет счёт и как оформляют повышение платы.
Передача: акт приёма-передачи с показаниями счётчиков и перечнем имущества арендодателя — стеллажей, ворот, техники.
Доступ: часы работы склада, круглосуточный проезд транспорта, пропуска для водителей и сотрудников.
Ответственность: пени за просрочку платы, кто отвечает за порчу товара при протечке кровли или отключении электричества.
Улучшения: можно ли ставить стеллажи и оборудование и забирает ли их арендатор при выезде.
Реквизиты и подписи сторон, приложения — план помещения и акт приёма-передачи.

Как оформить аренду склада

Проверьте помещение и собственника. Закажите выписку из ЕГРН: кто собственник, нет ли ипотеки или ареста. Если сдаёт не собственник, посмотрите его договор с собственником и право сдавать помещение в поднаём.
Согласуйте условия. Площадь, ставка, что входит в плату, срок, кто платит за свет и уборку, как решается вопрос с ремонтом кровли и ворот.
Составьте договор и приложения. К договору приложите план помещения с выделенной площадью и форму акта приёма-передачи. Без плана споры о том, какая площадь ваша, решать нечем.
Подпишите и передайте помещение. Подпишите договор и в день передачи — акт. Сверьте показания счётчиков, сфотографируйте состояние помещения и ворот.
Зарегистрируйте, если нужно. Договор на срок от года регистрируют в Росреестре; расходы и порядок подачи заявления пропишите в договоре.

Когда договор аренды склада регистрируют

Договор аренды здания или помещения на срок не меньше года подлежит государственной регистрации и считается заключённым с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК). Если после окончания срока арендатор продолжает пользоваться помещением без возражений арендодателя, договор возобновляется на тех же условиях на неопределённый срок.

Регистрацию проводит Росреестр по заявлению сторон. Пошлину платит та сторона, на которую это возложил договор; если условие не прописано, расходы распределяются по договорённости. Заявление удобнее подать через МФЦ или в электронном виде, если у сторон есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Аренда склада между юридическими лицами

Компании оформляют договор письменно, с приложениями и актом. В шапке указывают полное наименование, ИНН, ОГРН и лицо, которое подписывает договор, — директора или представителя по доверенности.

Проверьте полномочия подписанта: у директора они есть по уставу, у остальных — по доверенности. Если доверенности нет, договор может быть оспорен. Плату компании перечисляют на счёт, а не наличными сверх лимита расчётов наличными, установленного Банком России.

Аренда склада между физическим лицом и компанией

Собственник-физлицо может сдать склад компании. Договор всё равно письменный: одной стороной выступает организация. Физлицо указывает паспортные данные, адрес регистрации и банковский счёт, на который получает плату.

Компания-арендатор, которая платит физлицу за аренду, выступает налоговым агентом по НДФЛ, если арендодатель не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель: налог удерживают из платы и перечисляют в бюджет. Удерживать ли налог, если арендодатель — ИП, зависит от его режима; этот вопрос лучше согласовать с бухгалтером.

Частые ошибки

В договоре нет плана помещения — потом не доказать, что арендована именно эта площадь, а не соседняя.
В плату включили «всё», но не написали, кто платит за электроэнергию и уборку: счета приходят арендодателю, и он перевыставляет их с наценкой.
Договор на год и больше не зарегистрировали — при споре он может быть признан незаключённым.
Акт приёма-передачи не составили: при выезде арендодатель удерживает депозит за «порчу», которую не с чем сравнить.
Не прописали порядок доступа транспорта: фура не может заехать в часы, когда склад закрыт, а груз ждёт на улице.
Не указали, кто отвечает за товар при протечке кровли или отключении электричества, — убытки делят через суд.

Частые вопросы

Нужна ли регистрация договора аренды склада?

Да, если договор заключён на срок не меньше года. Такой договор считается заключённым с момента государственной регистрации в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК). Договор на 11 месяцев и меньше регистрировать не нужно.

Можно ли сдать склад без права собственности?

Сдать чужое помещение можно, если у вас есть право сдавать его в поднаём: например, вы арендатор и договор с собственником это разрешает. Без такого условия поднаём незаконен, и собственник вправе выселить.

Обязательно ли составлять акт приёма-передачи?

Закон прямо требует передать помещение по передаточному акту или иному документу (ст. 655 ГК). Без акта спор о том, в каком состоянии был склад, решается по общим правилам доказывания, и это невыгодно обеим сторонам.

Кто платит за капитальный ремонт склада?

По общему правилу капитальный ремонт — обязанность арендодателя, текущий — арендатора (ст. 616 ГК). Договором эти обязанности можно перераспределить, поэтому пропишите, что именно считается капитальным ремонтом: кровля, полы, ворота.

Можно ли расторгнуть договор аренды склада досрочно?

Можно, если это предусмотрено договором или по соглашению сторон. Если договор заключён без срока, каждая сторона вправе отказаться, предупредив другую за три месяца (ст. 610 ГК). Другой срок предупреждения можно прописать в договоре.

Как оформить аренду склада между физическим лицом и компанией?

Письменным договором с паспортными данными собственника и реквизитами компании. Если собственник не ИП, компания удерживает НДФЛ с арендной платы как налоговый агент и перечисляет его в бюджет.

Договор аренды склада — только часть работы

Чтобы склад, товар и документы работали как одна система

Договор фиксирует условия, но не отвечает на вопросы: сколько товара поместится, как устроить приёмку, кто и когда сверяет остатки и документы по поставкам.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: разобрать заявку, сверить документы по поставке, подготовить расчёт. Агента подключаю к CRM, 1С и почте и проверяю на ваших настоящих случаях.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»