Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днём

Ненормированный рабочий день вводят приказом с перечнем должностей: без него привлекать сотрудника к работе сверх смены нельзя. Ниже — образец приказа с приложением-перечнем и бланк, в котором остаётся заполнить должности и даты.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

Приказ

об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днём

16 ноября 2026 г. № 41

На основании статьи 101 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях эпизодического привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года перечень должностей с ненормированным рабочим днём согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить работникам, замещающим должности из перечня, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

3. Начальнику отдела кадров внести в трудовые договоры работников, замещающих должности из перечня, условие о ненормированном рабочем дне и о дополнительном отпуске; ознакомить работников с приказом под подпись.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: перечень должностей с ненормированным рабочим днём на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ с перечнем должностей

Ненормированный рабочий день — особый режим, при котором сотрудника эпизодически привлекают к работе за пределами смены. По статье 101 Трудового кодекса РФ перечень должностей с таким режимом устанавливают коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Приказ с перечнем — самый простой вариант: он и вводит режим, и называет должности.

Без перечня привлекать человека к работе после окончания смены нельзя: обычная переработка оформляется иначе и оплачивается по статье 152 ТК РФ. Поэтому приказ выпускают до того, как сотрудник впервые задержится по поручению руководителя.

Что указать в приказе

  • Дату введения перечня в действие — с неё режим применяется к названным должностям.
  • Сам перечень должностей приложением к приказу: наименование должности так, как в штатном расписании и трудовом договоре.
  • Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный день — по статье 119 ТК РФ не меньше 3 календарных дней.
  • Поручение кадровой службе внести условие о режиме в трудовые договоры и ознакомить работников под подпись.
  • Должность и фамилию того, кто отвечает за исполнение приказа.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников, которых перечень касается.

Как оформить приказ

  1. Соберите должности. Возьмите штатное расписание и отметьте должности, где работа действительно выходит за пределы смены эпизодически: руководящие, административные, хозяйственные. Для отдельных категорий водителей ненормированный день допускается с учётом особенностей режима рабочего времени водителей.
  2. Проверьте трудовые договоры. В договоре с сотрудником из перечня должно быть условие о ненормированном рабочем дне. Если условия о ненормированном рабочем дне в договоре нет, оформите его письменным соглашением с работником. При изменении условий по причинам, предусмотренным статьёй 74 ТК РФ, соблюдайте порядок и сроки предупреждения по этой статье.
  3. Напишите приказ. Введите перечень в действие с даты, укажите отпуск и поручения кадровой службе. Перечень оформите приложением с наименованиями должностей.
  4. Ознакомьте работников. Каждый сотрудник из перечня ставит подпись об ознакомлении с приказом. Подпись подтверждает, что режим и отпуск ему известны.
  5. Храните приказ. Приказ об утверждении перечня относится к кадровым документам и хранится в организации по номенклатуре дел. Изменения в перечень вносите новым приказом.

Частые ошибки

  • В перечень попали все должности подряд: ненормированный день вводят не для всей компании, а для отдельных должностей.
  • В приказе нет продолжительности дополнительного отпуска — работник теряет гарантию, а компания получает спор.
  • Сотрудника привлекают к работе сверх смены систематически: статья 101 ТК РФ говорит об эпизодическом привлечении, постоянные задержки превращаются в сверхурочную работу с оплатой по статье 152 ТК РФ.
  • Условие о режиме не внесли в трудовой договор: одного приказа мало, режим должен быть согласован с работником.
  • Перечень не обновляют после изменения штатного расписания: должности в приказе и в договорах расходятся.

Частые вопросы

Обязателен ли дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне?

Да. По статье 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днём предоставляют ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. Его продолжительность определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Можно ли установить ненормированный день сотруднику, который уже работает?

Можно, но режим работы — условие трудового договора. Его меняют письменным соглашением сторон, а если по организационным причинам режим меняется без согласия работника — по статье 74 ТК РФ с письменным предупреждением не менее чем за 2 месяца.

Нужно ли согласие работника на привлечение к работе сверх смены при ненормированном дне?

Отдельного согласия на каждый случай статья 101 ТК РФ не требует: режим согласован при приёме или изменении договора. Привлекать можно только к той работе, которая входит в трудовые обязанности сотрудника.

Как оплачивают работу при ненормированном рабочем дне?

Сам режим не даёт доплаты за каждый час задержки. Гарантия — дополнительный отпуск по статье 119 ТК РФ, а оплату сверх смены компания может установить в локальном акте или договоре. Сверхурочная работа оплачивается отдельно по статье 152 ТК РФ.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?

Работникам, которым закон ограничивает работу за пределами смены: несовершеннолетним, беременным женщинам, а также лицам с сокращённой продолжительностью рабочего времени по закону. Для инвалидов и работников с детьми действуют ограничения по медицинским показаниям и гарантии статьи 259 ТК РФ.

Перечень должностей живёт вместе со штатным расписанием

Чтобы кадровые приказы собирались без ручной сверки

Перечень должностей устаревает с каждым изменением штатного расписания: приходится сверять наименования, отпуска и условия договоров вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие приказы по шаблону, сверяют должности со штатным расписанием и приносят руководителю документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы