Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о смене печати

Приказ о смене печати нужен, когда компания заказывает новый оттиск взамен изношенного или утраченного. Документ фиксирует основание замены, судьбу старой печати и ответственного за учёт. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 15-п

г. Москва

18 ноября 2026 г.

Приказ о смене печати

о замене печати общества

18 ноября 2026 г. № 15-п

В связи с износом печати общества (оттиск нечитаем, края букв смазаны) и на основании устава ООО «Ромашка»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изготовить новую печать общества с тем же содержанием оттиска (полное наименование, ОГРН, место нахождения) и ввести её в действие с 25 ноября 2026 года.

2. Старую печать передать на уничтожение по акту комиссии в составе: главного бухгалтера, юриста, начальника отдела кадров. Акт уничтожения утвердить до 30 ноября 2026 года.

3. Назначить ответственным за учёт, хранение и использование печати секретаря-референта Петрову А. С. с 25 ноября 2026 года.

4. Главному бухгалтеру внести отметку о замене печати в журнал учёта печатей и штампов.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / С. П. Сидорова /

Секретарь-референт

____________ / А. С. Петрова /

Когда нужен приказ о смене печати

Печать — не обязательный реквизит документа, но многие компании её используют. Если оттиск износился, потерялся или компания решила заказать новый, руководитель издаёт приказ. Он фиксирует дату ввода новой печати, судьбу старой и ответственного за учёт.

Закон не устанавливает единой формы такого приказа. Компания вправе составить его свободно, соблюдая требования к организационно-распорядительным документам по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, подпись руководителя.

Что указать в приказе

  • Основание замены: износ, утрата, смена наименования или адреса.
  • Содержание оттиска новой печати: полное наименование, ОГРН, место нахождения — те же сведения, что на старой, если они не изменились.
  • Дату ввода новой печати в действие.
  • Порядок уничтожения старой печати: комиссия, акт, срок.
  • Ответственного за учёт, хранение и выдачу печати.
  • Поручение внести запись в журнал учёта печатей.

Как оформить замену печати

  1. Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ о замене. В нём — основание, дата ввода новой печати и ответственный.
  2. Закажите новую печать. Оттиск должен совпадать с уставом, если в нём указано наличие печати и её реквизиты. При смене наименования или адреса сначала внесите изменения в устав.
  3. Уничтожьте старую. Создайте комиссию, составьте акт уничтожения. Старую печать можно передать на уничтожение или хранить, если компания решила оставить её в архиве.
  4. Внесите запись в журнал. Ответственный отмечает в журнале учёта печатей и штампов дату ввода новой и дату уничтожения старой.

Частые ошибки

  • Не указывают основание замены — при проверке непонятно, почему появилась новая печать.
  • Забывают уничтожить старую печать или не оформляют акт — старая печать может быть использована.
  • Назначают ответственного за учёт устно, без приказа.
  • Не вносят запись в журнал учёта печатей.

Частые вопросы

Обязательна ли печать для ООО?

Нет. Общество вправе иметь печать, если это предусмотрено уставом. Если устав не содержит указания на печать, её наличие необязательно. При использовании печати сведения о ней вносят в устав по решению общего собрания.

Нужно ли менять устав при замене печати?

Если меняется только физический оттиск, а содержание (наименование, ОГРН, адрес) остаётся прежним, устав менять не нужно. При смене наименования или адреса изменения в устав вносят до изготовления новой печати.

Как уничтожить старую печать?

Закон не устанавливает порядка уничтожения печатей. Компания вправе создать комиссию, составить акт уничтожения и уничтожить клише. Акт хранят вместе с приказом.

Кто отвечает за хранение печати?

Ответственного назначает руководитель приказом. Это может быть секретарь, юрист или другой работник. Обязанности по учёту и хранению закрепляют в должностной инструкции или трудовом договоре.

Нужен ли приказ, если печать утеряна?

Да. В приказе указывают утрату как основание, назначают ответственного за изготовление новой печати и при необходимости проводят служебное расследование.

Когда приказы и внутренние документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Приказы, акты и служебные записки отнимают у руководителя часы: каждый документ нужно проверить, согласовать и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы