Журнал текущих уборок: образец и бланк

Журнал текущих уборок фиксирует, кто, когда и какие помещения убрал за смену. Ниже — бланк и заполненный образец журнала учета текущих уборок: что писать в каждой графе, кто ставит подпись и как хранить записи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Офис на ул. Лесной, 14

Уборщица А. В. Смирнова

Журнал учета текущих уборок

помещений офиса, 2026 год

Начат 1 октября 2026 г.

Уборка проводится ежедневно по будням с 18:00 до 20:00 по графику: кабинеты 101–108, коридор, санузлы, кухня.

Каждую уборку исполнитель записывает в таблицу: дату, время, помещения, вид работ и ставит подпись. Записи проверяет администратор раз в неделю.

Ответственный за ведение

Администратор офиса

____________ / Е. П. Орлова /

Зачем нужен журнал учета текущих уборок

Журнал учета текущих уборок — документ, в котором исполнитель отмечает каждую уборку: когда она была, какие помещения охватила, что именно сделали. Он нужен, чтобы подтвердить, что уборка проведена, разобраться в жалобе на грязь и показать проверяющему, что санитарные требования выполняются.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по уборке. Для клининговых компаний журнал часто становится приложением к договору с заказчиком: по нему закрывают смену и подтверждают объём работ.

Что указать в журнале

Название объекта и организации, где ведут журнал.
Ответственного за ведение и период, на который заведён журнал.
Дату и время каждой уборки.
Помещения и вид работ: влажная уборка полов, вынос мусора, санузлы, кухня, коридор.
Фамилию и подпись исполнителя.
Отметку проверяющего: кто и когда проверил записи.
Замечания и что по ним сделали, если они были.

Как заполнять журнал учета текущих уборок: образец заполнения

Заведите журнал на период. Обычно на месяц или квартал: так проще сдавать в архив и проверять. На первой странице укажите объект, организацию и ответственного.
Записывайте каждую уборку сразу. Дата, время начала и окончания, помещения и работы — по факту, а не в конце недели по памяти. В образце заполнения первая строка выглядит так: 1 октября, 18:00–20:00, кабинеты 101–108 и коридор, влажная уборка полов и вынос мусора, подпись Смирновой.
Ставьте подпись исполнителя. Подпись подтверждает, что работы выполнены. Без неё запись ничего не доказывает.
Проверяйте записи. Администратор или руководитель раз в неделю просматривает журнал и ставит отметку о проверке.
Фиксируйте замечания. Если нашли грязь или недочёт, запишите это и отметьте, когда исправили.

Чем текущая уборка отличается от генеральной

Текущая уборка — ежедневная: полы, мусор, санузлы, рабочие поверхности. Генеральную делают реже и глубже: моют окна, стены, мебель изнутри, труднодоступные места.

В журнале текущих уборок генеральную отдельно не расписывают, но её удобно отмечать в том же документе отдельной строкой или вести рядом второй журнал. Главное — чтобы было видно, что и когда сделали.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учета текущих уборок по закону?

Общей обязанности вести именно такой журнал в законе нет. Но санитарные правила требуют поддерживать чистоту в помещениях, а журнал — самый простой способ это подтвердить. Для клининговой компании журнал обычно прописан в договоре с заказчиком.

Кто подписывает журнал?

Каждую запись подписывает исполнитель уборки. Итоги периода и проверку подписывает ответственный за ведение — администратор, руководитель или представитель заказчика, если так записано в договоре.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании так принято и записи можно распечатать или показать проверяющему. Для споров с заказчиком надёжнее бумажный журнал с живыми подписями или электронный с усиленной подписью.

Сколько хранить журнал текущих уборок?

Срок зависит от назначения журнала. Компания сама закрепляет его в номенклатуре дел; для подтверждения работ по договору обычно хранят не меньше срока действия договора и периода, за который могут предъявить претензии.

Нужна ли печать на журнале?

Нет. Это внутренний документ, его подписывают исполнитель и ответственный за ведение. Печать ставят, только если так требует договор с заказчиком.

Когда журналы и отчёты собираются вручную

Чтобы записи об уборках собирались сами

Журналы, заявки и отчёты по объектам отнимают время: каждую запись надо проверить, свести за период и передать заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют их с графиком и приносят готовый отчёт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»