Справка об удержании из заработной платы: образец

Справка об удержаниях показывает, сколько начислено работнику, что из этой суммы удержано и сколько выдано на руки. Ниже — бланк и заполненный образец за месяц с НДФЛ, алиментами и удержанием в счёт возмещения ущерба.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Работник: менеджер отдела продаж И. И. Иванов

Табельный номер 0142

Справка об удержаниях из заработной платы

за ноябрь 2026 года

16 ноября 2026 г. № 27

За ноябрь 2026 года работнику начислено 92 000 рублей: оклад 80 000 рублей и премия по итогам месяца 12 000 рублей.

При праве на стандартный вычет на первого ребёнка 1 400 рублей налоговая база составляет 90 600 рублей, НДФЛ по ставке 13 % — 11 778 рублей.

По исполнительному листу от 12 марта 2026 года удержаны алименты на одного ребёнка — 20 055 рублей 50 копеек, это четверть дохода после НДФЛ 11 778 рублей.

По приказу от 30 октября 2026 года № 61 в счёт возмещения ущерба удержана сумма в пределах среднего месячного заработка и допустимого общего размера удержаний при выплате зарплаты.

При НДФЛ 11 778 рублей, алиментах 20 055 рублей 50 копеек и удержании ущерба 9 200 рублей удержания за месяц составляют 41 033 рубля 50 копеек, к выплате — 50 966 рублей 50 копеек.

Справку составил

Бухгалтер расчётов по оплате труда

____________ / А. С. Смирнова /

Согласовал

Главный бухгалтер

____________ / М. В. Орлова /

Зачем нужна справка об удержаниях

Справка об удержаниях расшифровывает расчёт за месяц: сколько начислено, что и на каком основании удержано, сколько выдано. Её просят работники — для банка, суда, приставов, второй работы, — и она же нужна бухгалтерии, когда удержаний несколько и надо показать очерёдность.

Обязательной формы закон не устанавливает. Справку составляют на бланке компании или на обычном листе, подписывает её тот, кто ведёт расчёт зарплаты, и главный бухгалтер. Реквизиты оформляют так же, как у других внутренних документов: наименование компании, дата и номер, данные работника, подписи.

Какие удержания показать в справке

Налог на доходы физических лиц — с указанием базы и применённых вычетов, по шкале 13–22 % из п. 1 ст. 224 НК РФ.
Удержания по исполнительным документам: алименты, возмещение вреда, долги по решению суда.
Удержания по инициативе работодателя: возмещение ущерба, неотработанный аванс, излишне выданные суммы.
Удержания по заявлению самого работника: профсоюзные взносы, погашение займа, добровольное страхование.
Итог: сумма к выплате и общая сумма удержаний — эти две строки должны сходиться с начислением.

Пределы удержаний

При каждой выплате зарплаты удерживать можно не больше 20 % причитающейся суммы — это правило ст. 138 ТК РФ.
По исполнительным документам предел выше: до 50 % суммы к выплате, а по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления — до 70 %.
Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением работодателя не позднее месяца со дня, когда размер ущерба установлен окончательно (ст. 248 ТК РФ). Всё, что сверх этой суммы, работник возмещает добровольно или через суд.
Если удержаний несколько, порядок такой: сначала налог, затем исполнительные документы, затем удержания по инициативе работодателя.

Как заполнить справку

Возьмите расчёт за месяц. Начисление, налог, удержания и сумма к выплате уже есть в расчётной ведомости и расчётном листке — переносите оттуда, не пересчитывая.
Покажите базу и вычеты по НДФЛ. Укажите начисленную сумму, применённые стандартные, социальные или имущественные вычеты и сумму налога. Так справку примут банк и суд.
Распишите каждое удержание отдельно. На каждое — основание: номер и дата исполнительного листа, приказа, заявления работника, и сумма.
Сверьте итоги. Начислено минус удержания равно сумме к выплате. Если строки не сходятся, ошибка в ведомости, а не в справке.
Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывает составитель и главный бухгалтер; если в компании ведут журнал исходящих внутренних документов, присвойте номер.

Чем справка отличается от расчётного листка

Расчётный листок достаточно выдавать один раз в месяц при выплате зарплаты за отработанный месяц. В нём видны составные части зарплаты, иные начисления, удержания и сумма к выплате; форму утверждает работодатель.

Справка об удержаниях — документ под конкретную просьбу: её выдают по заявлению работника, для суда, банка или приставов, и в ней подробно расписаны основания удержаний. Расчётный листок за тот же месяц можно приложить к справке, если просят подтвердить весь расчёт.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать такую справку?

Да, по письменному заявлению работника. Статья 62 ТК РФ требует выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, и справка о зарплате и удержаниях к ним относится. Заверяют её подписью и, если в компании есть печать, оттиском.

Какие годы и месяцы указывать в справке?

Тот период, который нужен получателю. Для суда и приставов обычно берут месяц, в котором сделано удержание, и указывают основание. Для банка чаще нужна справка за несколько месяцев — тогда делают таблицу по месяцам с итогом.

Что писать, если удержаний не было?

Строку об удержаниях оставляют с прочерком и пишут «удержаний нет, кроме налога на доходы физических лиц». Справка с нулевыми удержаниями тоже имеет смысл: она подтверждает, что долг по исполнительному листу не удерживался.

Можно ли указать только общую сумму удержаний?

Для внутренних нужд можно, но для суда, приставов и банка нужна расшифровка: вид удержания, основание, сумма. Общая цифра без расшифровки не показывает, законно ли удержание и не превышен ли предел по ст. 138 ТК РФ.

Сколько хранить справку?

Справки по зарплате относят к документам по личному составу и хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел; для расчётных документов он обычно считается долгим, потому что от него зависят пенсионные и трудовые права работника.

Справки, которые собирают вручную

Чтобы типовые справки собирались сами

Справка об удержаниях — одна из десятка бумаг, которые бухгалтерия и кадры собирают по каждой просьбе: данные берут из ведомости, основание — из приказа или исполнительного листа, итог сверяют руками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют суммы из учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»