Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи компьютера: образец и бланк

Акт приёма-передачи компьютера фиксирует, что одна сторона передала системный блок, монитор, периферию и документы, а другая их приняла и проверила. Ниже — бланк и заполненный образец для передачи компьютера сотруднику и для покупки у поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Вектор»

ИНН 7809876543, 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5

в лице директора А. С. Смирнова, действующего на основании устава,

Акт приёма-передачи компьютера

к договору поставки № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 31

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла следующее оборудование: системный блок персонального компьютера в составе: процессор Intel Core i5-14400, оперативная память 16 ГБ, накопитель SSD 512 ГБ, серийный номер SN-4820193; монитор 27 дюймов, серийный номер MN-7712045; клавиатура, мышь, кабель питания и кабель видеосигнала.

Оборудование новое, ранее не использовалось, внешних повреждений нет. Комплектность проверена, оборудование включается и работает. Гарантийный срок — 24 месяца с даты передачи, гарантийный талон передан принимающей стороне.

К акту прилагаются: товарная накладная № 214 от 16 ноября 2026 г., гарантийный талон, руководства по эксплуатации на 2 л. в 1 экз.

Претензий по количеству, комплектности и внешнему виду принимающая сторона не имеет. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен акт приёма-передачи компьютера

Акт подтверждает, что оборудование передано в agreed составе и в agreed состоянии. Если через месяц выяснится, что у монитора разбита матрица или в системном блоке стоит другой процессор, спор решает акт: в нём записано, что именно и в каком виде приняли.

Акт нужен в двух ситуациях. При покупке у поставщика он вместе с накладной подтверждает приёмку по договору поставки. При передаче компьютера сотруднику акт закрепляет, какое имущество у него на руках, — это основание для учёта и для взыскания ущерба при поломке или утрате.

Что указать в акте

  • Стороны: названия организаций, ИНН и адреса или должность и фамилию сотрудника, представителей и документ, на котором действует каждый.
  • Основание: договор поставки, трудовой договор, приказ — с номером и датой.
  • Каждую единицу оборудования отдельно: тип, модель, серийный номер.
  • Характеристики: процессор, объём памяти, накопитель, диагональ монитора — то, что влияет на цену и на спор.
  • Комплектацию: кабели, блок питания, мышь, клавиатура, документы, гарантийный талон.
  • Состояние на момент передачи: новое или бывшее в употреблении, есть ли царапины и другие повреждения.
  • Гарантийный срок и порядок обращения по гарантии.
  • Подписи сторон с расшифровкой; при передаче сотруднику — ещё и его должность.

Как оформить передачу

  1. Осмотрите оборудование вместе с принимающей стороной. Включите компьютер, проверьте экран, порты, комплектность. Расхождения запишите сразу, до подписания.
  2. Сверьте серийные номера. Номер на корпусе системного блока и на мониторе должен совпадать с накладной и гарантийным талоном.
  3. Заполните акт. По одной строке на каждую единицу техники; характеристики берите из накладной или из карточки товара.
  4. Запишите замечания. Если есть скол или не хватает кабеля, укажите это в акте, а не оставляйте на словах.
  5. Подпишите в двух экземплярах. Один остаётся у передающей стороны, второй — у принимающей. При передаче сотруднику — один экземпляр в бухгалтерию или отдел кадров.

Частые ошибки

  • Пишут «компьютер в сборе» без модели и серийного номера — при споре не доказать, что именно передали.
  • Не указывают комплектацию: потом неясно, был ли блок питания и кабели.
  • Не отмечают состояние: новая техника и техника после ремонта выглядят одинаково, пока не вписан результат осмотра.
  • Подписывают акт до включения оборудования — неисправность обнаруживается уже после приёмки.
  • Передают сотруднику технику без акта — при увольнении нечем подтвердить, что компьютер у него.

Частые вопросы

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?

Накладная оформляет отпуск товара и служит для учёта и расчётов, а акт фиксирует, что принимающая сторона осмотрела оборудование и приняла его в определённом состоянии и комплектации. При покупке компьютерной техники оформляют оба документа: накладную — на количество и цену, акт — на состояние и комплектность.

Нужен ли акт, если компьютер передают сотруднику внутри компании?

Да. Акт закрепляет, что техника у сотрудника на руках, и помогает при поломке, утрате или увольнении. Его подписывает сотрудник, а со стороны компании — руководитель или материально ответственное лицо.

Обязательна ли печать на акте?

Нет. Акт подписывают представители сторон; печать ставят, если компания её использует и это принято в её документообороте.

Что делать, если при осмотре нашли повреждение?

Записать повреждение в акте до подписания и указать, что по этому пункту есть претензия. Если техника куплена у поставщика, претензию по качеству предъявляют по правилам договора и закона о защите прав потребителей — в зависимости от того, для каких нужд покупали.

Сколько хранить акт?

Акт вместе с договором и накладной хранят в течение срока, установленного номенклатурой дел компании; для документов об основных средствах и учёте сроки задаёт перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Читать в журнале

Акты и заявки на технику тонут в почте

Чтобы передача техники оформлялась без переписки

Заявки на ноутбуки, акты приёма-передачи и гарантийные талоны гуляют по почте и мессенджерам: бухгалтерия не видит, что уже передано, а руководитель подписывает вслепую.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он принимает заявку, подставляет модель и серийный номер в акт, сверяет с накладной и приносит документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы