Счёт по договору: образец и что указать в основании

Счёт по договору выставляет продавец, чтобы покупатель заплатил по конкретной сделке. В нём указывают реквизиты сторон, номер и дату договора, перечень товаров или услуг и сумму. Ниже — бланк и образец заполнения, а также что делать, если покупатель ссылается на счёт, а не на договор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810100000012345 в АО «Банк»

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543

Счёт на оплату

по договору поставки от 12 октября 2026 г. № 47/П

16 ноября 2026 г. № 128

Основание: договор поставки от 12 октября 2026 г. № 47/П, спецификация № 2 от 10 ноября 2026 г.

Оплатить в течение 5 банковских дней с даты выставления счёта. Назначение платежа: «Оплата по счёту № 128 от 16.11.2026, договор № 47/П, без НДС».

Поставка в течение 10 рабочих дней после поступления денег на расчётный счёт поставщика.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое счёт по договору

Счёт по договору — документ, которым продавец сообщает покупателю, сколько и за что платить по конкретной сделке. Сам по себе счёт не создаёт обязательства: обязанность платить возникает из договора, а счёт лишь называет сумму, реквизиты и срок.

Закон формы счёта не устанавливает. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дата, наименование продавца, содержание операции, величина в денежном выражении, должности ответственных и их подписи. Счёт-фактура — другой документ: он нужен для вычета НДС и оформляется по ст. 169 НК РФ.

Что указать в счёте по договору

Название и дату счёта, порядковый номер по журналу выставленных счетов.
Реквизиты продавца: название, ИНН, КПП, адрес, банк, расчётный счёт и корреспондентский счёт.
Реквизиты покупателя: название и ИНН — по ним покупатель проверяет, что счёт выставлен ему.
Основание: номер и дату договора, а если оплата идёт по спецификации или заявке — их номер и дату.
Перечень товаров или услуг: наименование, количество, цена за единицу и сумма по строке.
Ставку НДС и сумму налога либо надпись «Без НДС» с указанием основания освобождения.
Срок оплаты и назначение платежа, чтобы деньги не зависли в невыясненных поступлениях.
Подпись руководителя или уполномоченного лица и, если в компании принято, печать.

Как выставить счёт по договору

Проверьте договор. Возьмите из договора порядок оплаты: аванс, оплата после поставки или частями. Счёт выставляют на ту сумму и в тот срок, которые договор называет.
Заполните шапку. Внесите реквизиты обеих сторон и номер договора. Ошибка в ИНН или счёте приводит к возврату платежа и задержке поставки.
Перечислите позиции. Каждую строку — с наименованием, количеством и ценой. Если договор предусматривает спецификацию, повторите её позиции дословно.
Посчитайте НДС. Начислите налог по ставке 22 % на облагаемые товары и услуги, по 10 % — на позиции из п. 2 ст. 164 НК РФ. При освобождении напишите «Без НДС» и укажите норму.
Подпишите и отправьте. Отправьте счёт покупателю по электронной почте или в системе документооборота, а оригинал передайте вместе с договором или по почте.

Счёт, счёт-фактура и УПД: в чём разница

Счёт на оплату — документ для расчётов. Он не даёт права на вычет НДС и не заменяет счёт-фактуру.
Счёт-фактура — документ для вычета НДС по ст. 169 НК РФ. Его выставляют при отгрузке или получении аванса как при общих, так и при специальных ставках НДС, если для операции не действует исключение.
УПД — универсальный передаточный документ по письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Со статусом 1 он заменяет и счёт-фактуру, и передаточный документ, со статусом 2 — только передаточный.
Счёт по договору и счёт-фактура могут иметь один номер и дату, но это разные документы с разными задачами.

Если покупатель не заплатил по счёту

Счёт сам по себе не всегда доказывает, что стороны согласовали сделку. Если договор подписан, просрочка оплаты даёт право требовать долг и проценты по ст. 395 ГК РФ со дня, следующего за сроком платежа, по день уплаты включительно. Если договором предусмотрена неустойка, взыскивают её, а проценты по ст. 395 не начисляют, если договор не говорит иное.

Когда письменного договора нет, а покупатель оплатил счёт, сделка считается заключённой: оплата счёта — акцепт оферты по ст. 438 ГК РФ. Если покупатель счёт не оплатил, взыскать долг сложнее: придётся доказывать согласование условий перепиской, спецификацией или другими документами.

Прежде чем идти в арбитраж, направьте претензию. По денежным требованиям из сделок иск подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не устанавливает другой срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Частые вопросы

Обязателен ли счёт по договору?

Нет. Закон не требует выставлять счёт, если договор называет срок и порядок оплаты. Счёт удобен как напоминание с реквизитами, но обязанность платить возникает из договора.

Можно ли выставить счёт без договора?

Можно. Тогда в основании пишут номер и дату заявки, спецификации или коммерческого предложения. Оплата такого счёта подтверждает заключение сделки по ст. 438 ГК РФ.

Нужна ли печать на счёте?

Нет, если в компании нет правила ставить печать на расчётных документах. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.

Какой НДС указывать в счёте в 2026 году?

По общим ставкам — 22 % на товары и услуги, которые не попадают под 10 % и 0 %, и 10 % на позиции из п. 2 ст. 164 НК РФ. На УСН при освобождении по ст. 145 НК РФ пишут «Без НДС»; при спецставках 5 % или 7 % указывают их.

Что делать, если в счёте ошибка в сумме?

Выставьте исправленный счёт с тем же номером и пометкой «взамен ранее выставленного» либо с новым номером. Покупателю сообщите об ошибке до оплаты, чтобы платёж не ушёл на неверную сумму.

Сколько хранить счета?

Счёт — первичный документ для бухгалтерского учёта, его хранят не меньше 5 лет после года использования (ст. 29 закона № 402-ФЗ). Для налогового учёта документы хранят 5 лет по подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Счета, заявки и сверки съедают время руководителя

Чтобы счёт по договору собирался сам

Каждый счёт приходится собирать вручную: сверять договор, спецификацию, цены и реквизиты. На десятках сделок в месяц это часы работы и ошибки в суммах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт по данным договора и спецификации, проверяют суммы и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»