Табель учёта работы техники на объекте: бланк скачать

Табель учёта работы техники на объекте фиксирует, сколько дней и часов машина отработала на площадке за месяц. По нему сверяют смены, считают простои и подтверждают выработку перед заказчиком. Ниже — бланк формы ЭСМ-6 и заполненный образец на месяц для экскаватора.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймеханизация»

Объект: жилой дом, ул. Заречная, 14

Экскаватор-погрузчик JCB 3CX, гос. № А 214 МК 77

Машинист С. А. Кузнецов, таб. № 47

Табель учёта работы техники на объекте

за ноябрь 2026 года

Ноябрь 2026 г.

Учёт ведётся по дням выхода машины на объект. В графе «Отработано часов» указывают время работы по данным путевого листа и рапорта, в графе «Простой» — часы, когда машина находилась на объекте, но работу не выполняла, с причиной.

Итог за месяц: 21 рабочий день, 158 часов работы, 6 часов простоя из-за отсутствия фронта работ. Табель составлен по путевым листам № 312–332 и рапортам машиниста.

Табель подписывают машинист, производитель работ и начальник участка; утверждает руководитель организации.

Машинист

Машинист

____________ / С. А. Кузнецов /

Производитель работ

Производитель работ

____________ / А. В. Смирнов /

Начальник участка

Начальник участка

____________ / Д. И. Орлов /

Зачем нужен табель учёта работы техники

Табель показывает, сколько машина фактически работала на объекте за месяц: дни выхода, часы работы, часы простоя и их причины. По нему сверяют данные путевых листов и рапортов, считают выработку и предъявляют её заказчику.

Форму ЭСМ-6 «Журнал учёта работы строительных машин (механизмов)» утвердил Госкомстат постановлением от 28.11.1997 № 78. Она не обязательна к применению с 2013 года: компания может взять её за основу или утвердить собственную форму.

Что указать в табеле

Организацию и объект, где работает машина.
Машину: наименование, марку, государственный номер.
Машиниста: фамилию, инициалы, табельный номер.
Месяц и год, за который ведут учёт.
По каждому дню: выход на объект, отработанные часы, часы и причину простоя.
Итог за месяц: число дней, часы работы и часы простоя.
Подписи машиниста, производителя работ и начальника участка, утверждение руководителя.

Как заполнить табель за месяц

Возьмите бланк и шапку. Укажите организацию, объект, машину с государственным номером и машиниста.
Заполняйте по дням. Каждый день выхода машины на объект переносите из путевого листа и рапорта: отработанные часы и часы простоя с причиной.
Сведите итог. В конце месяца сложите дни и часы, сверьте с путевыми листами — расхождений быть не должно.
Подпишите. Табель подписывают машинист, производитель работ и начальник участка, утверждает руководитель организации.
Передайте в бухгалтерию. По утверждённому табелю считают выработку машины и предъявляют её заказчику вместе с актом.

Частые ошибки

Часы простоя не указывают вовсе: тогда машина выглядит работавшей весь день, а заказчик при сверке находит расхождение.
Причину простоя пишут общими словами без привязки к дню — спор о том, кто оплачивает простой, решить нечем.
Табель заполняют по памяти в конце месяца, а не по путевым листам и рапортам за каждый день.
Итог не сверяют с путевыми листами: суммы часов в табеле и в листах расходятся.
Нет подписи производителя работ — табель подтверждает только машинист, а выработку на объекте принимает заказчик.

Частые вопросы

Обязательно ли вести табель по форме ЭСМ-6?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата не обязательны, компания вправе утвердить свою форму табеля в учётной политике. Форма ЭСМ-6 удобна как готовый бланк: в ней уже есть графы для дней, часов работы и простоя.

Чем табель отличается от путевого листа?

Путевой лист оформляют на один или несколько рейсов в течение рабочего дня либо на рейс, который длится дольше рабочего дня. Табель сводит данные путевых листов за месяц: сколько дней и часов машина отработала на объекте и сколько простояла. Табель не заменяет путевой лист, а обобщает его.

Кто подписывает табель учёта работы техники?

Машинист, производитель работ и начальник участка. Утверждает табель руководитель организации. Для собственного табеля компания определяет ответственных за заполнение и подписание в принятом порядке документооборота. Журнал по форме ЭСМ-6 заполняет прораб строительного участка.

Нужно ли указывать простой в табеле?

Да. Часы простоя с причиной показывают, почему машина не выработала норму, и помогают разобраться, кто оплачивает это время: заказчик при отсутствии фронта работ или подрядчик при поломке.

Сколько хранить табели учёта работы техники?

Документы о работе строительных машин и механизмов относят к первичным учётным документам. Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда табели и рапорты собираются вручную

Чтобы учёт техники собирался без ручного сведения

Табели, путевые листы и рапорты по каждой машине сводят вручную, и часы в них расходятся: бухгалтерия ищет, где потерялся день, а заказчик спорит о простое.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют часы с путевыми листами и приносят руководителю готовый табель на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»