Заявление на материальную помощь: образец и бланк

Обязанность платить материальную помощь законом не установлена: это социальная гарантия, которую компания принимает на себя добровольно. Условия записывают в коллективный договор, Положение об оплате труда или отдельное Положение о социальных гарантиях — там перечисляют случаи, суммы и порядок решения.

Если такого акта нет, руководитель вправе помочь работнику и без заявления по своей инициативе, а заявление остаётся просьбой, а не требованием. Поэтому в тексте полезно сослаться на пункт локального акта: тогда решение опирается на правила компании, а не на личное расположение.

Материальная помощь — доход работника, но налоги с неё платят не всегда. По пункту 8 статьи 217 Налогового кодекса не облагается НДФЛ помощь в связи со смертью члена семьи — в полной сумме, без лимита, а при рождении (усыновлении) ребёнка — до 50 000 ₽ на каждого ребёнка. По другим основаниям не облагается сумма до 4 000 ₽ за год по пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса. С суммы сверх этих пределов компания удерживает налог.

По пункту 1 статьи 422 Налогового кодекса страховые взносы не начисляют на ту же помощь при рождении ребёнка, смерти члена семьи и в связи с чрезвычайными обстоятельствами, а также на сумму до 4 000 ₽ за год по остальным основаниям. Точные условия освобождения и перечень документов стоит сверить с бухгалтерией до выплаты.