Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о прохождении диспансеризации

Приказ о прохождении диспансеризации работодатель издаёт, чтобы направить сотрудников в поликлинику и освободить их от работы на оплачиваемые дни. Ниже — образец с графиком и бланк, в который вписывают своих сотрудников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 41

Приказ о прохождении диспансеризации

о направлении работников на диспансеризацию в 2027 году

г. Москва

В соответствии со статьёй 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации и приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н работники проходят профилактический медицинский осмотр и диспансеризацию в медицинской организации по месту прикрепления.

Направить на диспансеризацию в 2027 году работников согласно приложению к настоящему приказу. Освобождать работников от работы с сохранением места и среднего заработка: по общему правилу — на один рабочий день раз в три года; работников от 40 лет и привлечённых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год — на один рабочий день ежегодно; предпенсионеров в течение пяти лет до пенсии и получателей пенсии по старости или за выслугу лет — на два рабочих дня ежегодно.

Начальникам отделов согласовать с работниками даты посещения медицинской организации и передать график в отдел кадров до 15 декабря 2026 года. Работникам представить в отдел кадров справку медицинской организации о прохождении диспансеризации.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров С. С. Смирнову.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. А. Иванов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о диспансеризации

Диспансеризация — это обследование в поликлинике по полису обязательного медицинского страхования: профилактический осмотр и дополнительные исследования, чтобы вовремя найти болезнь и факторы риска. Порядок проведения утверждён приказом Минздрава России от 27.04.2021 № 404н, а с 1 сентября 2026 года применяется обновлённая форма карты учёта профилактического медосмотра и диспансеризации и порядок её ведения по приказу Минздрава России от 13.04.2026 № 271н.

Работодатель обязан отпустить сотрудника на обследование и сохранить за ним дни. Приказ фиксирует, кого и когда направляют, кто отвечает за график и какие документы сотрудник приносит обратно. Без приказа даты согласуют заявлениями и резолюциями — закон этого не запрещает, но при проверке и споре проще показать один документ на весь коллектив.

Что даёт работнику статья 185.1 ТК

  • Один рабочий день один раз в три года — с сохранением места работы и среднего заработка.
  • Два рабочих дня один раз в год — работникам, которым до выхода на пенсию по старости осталось пять лет и менее.
  • Освобождение от работы на время обследования — работодатель не вправе отказать и не вправе потребовать отработать день.
  • Справку о прохождении диспансеризации работник представляет, если такая обязанность предусмотрена локальным нормативным актом компании.
  • Отказ от прохождения — право работника; принудить к обследованию и наказать за отказ нельзя.

Как составить приказ

  1. Соберите данные. Возьмите список работников, их даты рождения и сведения о стаже, дающем право на пенсию: от них зависит, кому положен один день, а кому два.
  2. Определите ответственного. Обычно это начальник отдела кадров: он собирает график, хранит справки и следит, чтобы дни не потерялись в табеле.
  3. Согласуйте даты. Начальники отделов вместе с сотрудниками выбирают дни так, чтобы работа не встала. Даты вносят в приложение к приказу или в график.
  4. Издайте приказ. Укажите основание, категории работников, количество оплачиваемых дней, ответственных и срок сдачи справок. Ознакомьте с приказом всех, кого он касается.
  5. Отметьте дни в табеле. День обследования отмечают отдельной отметкой с сохранением среднего заработка, а не как прогул или отпуск за свой счёт.

Что указать в приказе

  • Ссылку на статью 185.1 ТК и приказ Минздрава России от 27.04.2021 № 404н — основание для освобождения от работы.
  • Категории: по общему правилу — один день раз в три года; работникам от 40 лет и работникам, привлечённым к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, — один день в год; предпенсионерам в течение пяти лет до пенсии и получателям пенсии по старости или за выслугу лет — два дня в год.
  • Правило оплаты: дни сохраняются с оплатой по среднему заработку, расчёт — по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
  • Порядок согласования дат и срок, к которому график сдают в отдел кадров.
  • Обязанность представить справку из медицинской организации и ответственного за её хранение.
  • Контроль за исполнением и подпись руководителя с ознакомлением работников.

Приказы о профилактических осмотрах: не путать с медосмотрами

Приказ о профилактических осмотрах в обиходе означает две разные бумаги. Первая — направление на диспансеризацию по статье 185.1 ТК: работник идёт в свою поликлинику по полису, обследование бесплатное и добровольное.

Вторая — обязательный предварительный или периодический медосмотр, который работодатель организует и оплачивает для отдельных видов работ: транспорт, пищевое производство, медицина, работа на высоте. Его проводят по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, направляют по списку, а уклонение работника от обязательного осмотра — основание не допустить его к работе (ст. 76 ТК). В приказе такие осмотры называют медосмотрами, а не диспансеризацией, и оплачивают по-другому: за счёт работодателя, со средним заработком на время обследования.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о диспансеризации?

Издать приказ закон не обязывает: освободить сотрудника можно и по его заявлению с резолюцией руководителя. Приказ удобен, когда направляют сразу многих: в нём видно график, ответственных и порядок оплаты дней.

Сколько дней оплачивает работодатель?

По общему правилу — один рабочий день раз в три года. Работникам от 40 лет и привлечённым к сверхурочной работе сверх 120 часов в год — один день ежегодно. Предпенсионерам в течение пяти лет до пенсии и получателям пенсии по старости или за выслугу лет — два дня ежегодно. Дни оплачивают по среднему заработку.

Что делать, если сотрудник не принёс справку?

Работник обязан представить справку, если это предусмотрено локальным нормативным актом компании. Если справки нет, вопрос решают с работником, а отметку в табеле ставят по фактическим документам.

Можно ли отказаться от диспансеризации?

Да. Диспансеризация добровольная, принудить к обследованию нельзя, и дисциплинарное взыскание за отказ не применяют.

Как оплатить день диспансеризации?

По среднему заработку за день. Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на фактически отработанные дни.

Чем диспансеризация отличается от обязательного медосмотра?

Диспансеризацию работник проходит добровольно в своей поликлинике по полису обязательного медицинского страхования. Обязательный медосмотр организует работодатель для отдельных видов работ по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н и оплачивает сам.

Графики, справки и табели съедают время кадров

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Приказы, графики отпусков и справки отнимают у отдела кадров дни: каждую бумагу надо собрать, сверить с табелем и разослать по отделам.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют даты с табелем и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы