Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Типовые требования к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны: приказ Росгвардии

Должностную инструкцию частного охранника на объекте охраны составляет частная охранная организация, а требования к ней задаёт Росгвардия. С 2025 года действует приказ от 02.10.2025 № 358: он заменил прежние требования и распространил их ещё и на инструкцию телохранителя. Ниже — что должно быть в инструкции по разделам и заполненный образец для поста.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Частная охранная организация «Щит»»

А. А. Смирнов

«___» __________ 20__ г.

Должностная инструкция

частного охранника на объекте охраны «Склад № 3»

I. Общие положения

1. Объект охраны: склад № 3 по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 12, одноэтажное здание с прилегающей территорией в заборе; граница — периметр забора и контрольно-пропускной пункт у въездных ворот. Охранная услуга по договору от 12 января 2026 г. № 4 — охрана объекта, на котором осуществляется пропускной режим.

2. Режим работы частных охранников: круглосуточно, смена с 08:00 до 08:00 следующего дня, один охранник на посту.

3. Правила внутриобъектового и пропускного режимов, установленные заказчиком: вход на территорию — по пропускам; посетители — по разовым пропускам с записью в журнале; внос и вынос товарно-материальных ценностей — по материальным пропускам с подписью кладовщика; въезд транспорта — по заявке, подписанной директором склада; съёмка и курение на территории запрещены.

4. Частный охранник руководствуется Законом Российской Федерации от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Правилами, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 23.06.2011 № 498, настоящей инструкцией, Положением о пропускном режиме ООО «Складской комплекс» и трудовым договором.

5. Обязательны для исполнения распоряжения директора частной охранной организации, начальника охраны объекта и директора склада, а также дежурного кладовщика — в части пропускного режима.

6. Служебная документация поста: журнал приёма и сдачи дежурства, журнал регистрации посетителей, журнал въезда и выезда транспорта, журнал выдачи и приёма материальных пропусков. Записи ведутся ручкой синего цвета, исправления заверяются подписью охранника с указанием даты. Журналы хранятся на посту и сдаются начальнику охраны по окончании месяца.

7. Особенности на каждом посту: на КПП охранник проверяет пропуска, осматривает транспорт и вносит записи в журналы; обход территории — два раза за смену по маршруту, указанному в схеме поста; тревожная кнопка находится на КПП, проверка связи с пультом — при приёме дежурства.

II. Права

8. Частный охранник вправе требовать от персонала и посетителей соблюдения внутриобъектового и пропускного режимов; при выявлении нарушений принимать меры, предусмотренные должностной инструкцией, и докладывать начальнику охраны.

9. Частный охранник вправе задерживать на объекте лиц, совершивших противоправное посягательство, и передавать их правоохранительным органам.

10. Частный охранник вправе применять физическую силу, специальные средства и гражданское оружие в случаях и порядке, установленных законом, а также использовать технические средства охраны и системы видеонаблюдения объекта.

III. Обязанности

11. Частный охранник обеспечивает пропускной режим: проверяет пропуска, сверяет данные посетителей с документами, регистрирует въезд и выезд транспорта, вносит записи в журналы.

12. Частный охранник обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей на объекте, проводит обход территории по маршруту поста, при обнаружении повреждений забора, дверей или следов проникновения докладывает начальнику охраны и директору склада.

13. Частный охранник контролирует исправность технических средств охраны, систем видеонаблюдения и системы контроля и управления доступом на посту, о неисправности сообщает начальнику охраны и делает запись в журнале приёма и сдачи дежурства.

14. Частный охранник соблюдает правила применения физической силы, специальных средств и оружия, требования охраны труда и пожарной безопасности, порядок действий при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях.

Начальник охраны объекта

Начальник охраны объекта

____________ / И. И. Кузнецов /

С инструкцией ознакомлен

Частный охранник

____________ / Д. С. Орлов /

Каким приказом Росгвардии утверждены требования

Типовые требования к должностной инструкции частного охранника на охраняемом объекте и к должностной инструкции телохранителя утверждены приказом Росгвардии от 02.10.2025 № 358. Приказ зарегистрирован в Минюсте 10.11.2025 под номером 84116 и опубликован официально.

До него действовали требования, утверждённые приказом Росгвардии от 19.10.2020 № 419, в которые в 2024 году вносили изменения. Новый приказ собрал требования к обеим инструкциям в одном документе: и для охранника на объекте, и для телохранителя.

Требования обязательны для частной охранной организации: инструкцию составляет она, а не заказчик охраны. Заказчик передаёт свои правила — пропускной и внутриобъектовый режимы, схему поста, перечень должностных лиц — и согласует их применение на объекте.

Из каких разделов состоит инструкция

  • Раздел I «Общие положения» — объект охраны, режим работы охранников, правила заказчика, перечень нормативных актов, обязательные распоряжения должностных лиц, служебная документация, особенности постов.
  • Раздел II «Права» — права, которыми охранник обладает на объекте, включая права по статье 15 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».
  • Раздел III «Обязанности» — что охранник обязан делать на посту, включая контроль технических средств охраны, если по договору это возложено на охранную организацию.
  • Дополнительно — порядок действий при ЧС, оказании первой помощи и иные положения, которые уточняют трудовые функции на конкретном объекте.

Что писать в общих положениях

Объект охраны описывают так, чтобы охранник на посту понимал границы: адрес, характеристика здания или территории, где проходит периметр и где стоит пост. Здесь же называют вид охранной услуги по договору — например, охрана объекта с пропускным режимом или охрана имущества.

Режим работы — это смены, их продолжительность и число охранников на посту. Правила заказчика переносят в инструкцию дословно по смыслу: кто и по каким документам проходит на объект, как оформляют внос и вынос товаров, как заезжает транспорт, что запрещено на территории.

Перечень нормативных актов не ограничивается законом об охранной деятельности: в него включают Трудовой кодекс, правила, утверждённые постановлением Правительства от 23.06.2011 № 498, локальные акты охранной организации и заказчика. Перечень должностных лиц нужен, чтобы охранник знал, чьи распоряжения на объекте он выполняет: начальника охраны, директора склада, дежурного.

Права и обязанности: на что опираться

Права охранника в разделе II перечисляют по статье 15 Закона «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»: требовать соблюдения режима, задерживать лиц, совершивших посягательство, применять силу, специальные средства и оружие в установленных случаях. Если по договору оказывается услуга по защите жизни и здоровья, в инструкцию добавляют право, предусмотренное законом для такой услуги.

Обязанности в разделе III привязывают к посту: проверка пропусков, обход территории, контроль видеонаблюдения и системы контроля и управления доступом, порядок действий при неисправности и при пожаре. Контроль технических средств охраны включают в обязанности, только если договор возлагает его на охранную организацию.

Общие фразы вроде «обеспечивать безопасность» инструкция не выдерживает: при разборе происшествия проверяют, что именно охранник должен был сделать на посту в это время. Поэтому каждый пункт пишут действием, которое можно проверить.

Частые ошибки

  • Инструкцию составляет заказчик охраны: по требованиям её разрабатывает частная охранная организация, а заказчик передаёт режимы и согласует их.
  • Правила пропускного режима пересказаны общими словами — охранник не может по ним принять решение на КПП.
  • В инструкции нет особенностей постов: один текст на все объекты не описывает ни маршрут обхода, ни расположение тревожной кнопки.
  • Контроль технических средств охраны вписан в обязанности, хотя договор его на охранную организацию не возлагает.
  • Инструкция не пересматривается после смены режима или ремонта объекта: охранник работает по устаревшему тексту.

Частые вопросы

Кто утверждает должностную инструкцию частного охранника?

Частная охранная организация: инструкцию составляет она, а утверждает руководитель организации. Заказчик охраны передаёт свои правила режима и перечень должностных лиц, чьи распоряжения обязательны для охранников.

Обязательна ли инструкция по новому приказу Росгвардии?

Да, требования к инструкции утверждены приказом Росгвардии от 02.10.2025 № 358 и обязательны для частных охранных организаций. Инструкция должна быть на каждом объекте охраны и у телохранителя.

Нужна ли отдельная инструкция на каждый пост?

Отдельный документ на каждый пост не обязателен: особенности постов можно описать в разделе I одной инструкции по объекту. Если постов много и режимы на них различаются, удобнее отдельная инструкция на пост.

Что будет, если инструкции нет или она не по требованиям?

При проверке Росгвардия оценивает инструкцию на соответствие типовым требованиям, а её отсутствие — нарушение лицензионных требований к охранной деятельности. Для организации это риск административной ответственности и приостановления действия лицензии.

Как часто пересматривают инструкцию?

Срока в требованиях нет. Инструкцию пересматривают при изменении договора, режима объекта, правил заказчика или после реконструкции поста — тогда же, когда меняются условия работы охранника.

Инструкции на каждый пост пишутся вручную и устаревают

Чтобы инструкции для постов собирались по шаблону

У охранной организации десятки объектов, и на каждый нужна инструкция с режимом, маршрутами и журналами. Тексты правят вручную, версии расходятся, а на посту оказывается прошлогодний лист.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают инструкцию по вашему шаблону из данных объекта и договора, сверяют разделы с требованиями Росгвардии и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы