Приказ на представительские расходы

Представительские расходы — траты на приём и обслуживание представителей других компаний, приехавших на переговоры: питание, транспорт, буфет во время встречи. В налоговом учёте их признают в пределах 4 % от фонда оплаты труда за отчётный период (п. 2 ст. 264 НК).

Сам приказ расходы не подтверждает, но без него непонятно, зачем компания потратила деньги и кто за это отвечает. Инспектор при проверке смотрит на связь трат с деловой встречей: приказ с целью мероприятия, смета, документы об оплате и отчёт о том, кто пришёл и что обсуждали.

В перечень из п. 2 ст. 264 НК входят расходы на официальный приём и обслуживание представителей других организаций, участников, приехавших на заседания совета директоров или ревизионной комиссии, и на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту встречи.

Расходы на развлечения, экскурсии, билеты в театр, баню или сауну к представительским не относятся: их нельзя учесть при расчёте налога на прибыль. Подарки партнёрам тоже спорны: инспекторы часто считают их не представительскими расходами, а безвозмездной передачей, и снимают из расходов.

Алкоголь в меню учесть можно, если он часть официального приёма, но споры здесь частые: нужна связь с деловой встречей и подтверждение, что напитки заказывали для гостей, а не для сотрудников.