Счёт-проформа для таможни: образец и бланк

Счёт-проформа — предварительный счёт, который продавец выставляет покупателю до отгрузки: по нему согласуют цену и условия, а при импорте он идёт в комплекте документов для таможенного оформления. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для партии товара из Китая.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: Ningbo Hualong Trading Co., Ltd

Room 1802, 88 Jiangxia Road, Ningbo, Zhejiang, China

Покупатель: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, Москва, ул. Лесная, д. 5, стр. 2

Счёт-проформа

к контракту № 2026/14 от 12 октября 2026 г.

№ PH-2026-118 от 20 октября 2026 г.

По настоящему счёту-проформе продавец предлагает покупателю поставить товар на условиях FOB Нинбо (Инкотермс 2020) в соответствии с контрактом № 2026/14 от 12 октября 2026 г.

Наименование товара, код ТН ВЭД, количество и цена за единицу указаны в спецификации ниже. Страна происхождения — Китай. Товар не бывший в употреблении.

Общая стоимость товара — 48 750 долларов США. Валюта контракта — доллар США, валюта платежа — доллар США.

Условия оплаты: 30 % предоплата в течение 10 банковских дней с даты выставления счёта, остаток — против копии коносамента. Срок отгрузки — не позднее 30 ноября 2026 г.

Счёт-проформа не является требованием об оплате до согласования спецификации и не заменяет коммерческий инвойс.

Продавец

Директор

____________ / Чэнь Вэй /

Что такое счёт-проформа

Счёт-проформа — предварительный счёт продавца покупателю. Его выставляют до отгрузки, чтобы согласовать цену, количество, условия поставки и оплаты. Для покупателя это ещё не требование заплатить, а документ, по которому стороны фиксируют параметры будущей сделки.

При импорте счёт-проформа идёт в комплекте документов для таможенного оформления: по нему проверяют заявленную стоимость товара и сверяют сведения с контрактом и инвойсом. После отгрузки продавец выставляет коммерческий инвойс — окончательный счёт на оплату, и именно он становится основанием для платежа и декларирования.

Отдельной формы счёта-проформы в законе нет. Компании оформляют его по образцу, принятому во внешнеторговой практике, и закрепляют обязательные графы в контракте или в учётной политике.

Что указать в счёте-проформе для таможни

Название документа и его номер с датой — так счёт связывают с контрактом и декларацией.
Реквизиты продавца и покупателя: полное наименование, адрес, для российского покупателя — ИНН.
Номер и дата внешнеторгового контракта, по которому идёт поставка.
Наименование товара с кодом ТН ВЭД, количество в единицах измерения и цена за единицу.
Страна происхождения товара и валюта контракта.
Условия поставки по Инкотермс с указанием места: например, FOB Нинбо.
Общая стоимость товара цифрами и прописью в валюте контракта.
Условия и срок оплаты, срок отгрузки.
Подпись и печать продавца с расшифровкой.

Как заполнить счёт-проформу

Возьмите данные из контракта. Наименование товара, код ТН ВЭД, количество и цена должны совпадать с контрактом и спецификацией дословно: расхождения таможня находит при сверке документов.
Укажите условия поставки. Запишите условие Инкотермс и место: от этого зависит, какие расходы включены в цену и что войдёт в таможенную стоимость.
Посчитайте общую стоимость. Умножьте цену за единицу на количество по каждой позиции и сложите суммы. Итог напишите цифрами и прописью в той же валюте, что и контракт.
Опишите оплату и отгрузку. Предоплата, отсрочка, аккредитив — как в контракте. Срок отгрузки привяжите к дате или к событию, чтобы его можно было проверить.
Подпишите и передайте покупателю. Счёт-проформу подписывает продавец и отправляет покупателю. Покупатель сверяет данные с контрактом и подтверждает заказ.

Чем счёт-проформа отличается от инвойса

Счёт-проформа предварительный: он фиксирует условия сделки до отгрузки, оплата по нему идёт как аванс.
Инвойс окончательный: его выставляют после отгрузки, и он подтверждает фактическую стоимость и состав партии.
В декларации на товары указывают реквизиты инвойса; счёт-проформа служит для согласования и проверки перед поставкой.
Если после проформы менялись цена или количество, в инвойсе отражают итоговые данные, а не данные проформы.

Частые ошибки

Наименование товара или код ТН ВЭД не совпадают с контрактом — документы возвращают на доработку.
В цене не учтены расходы, которые по условиям Инкотермс входят в стоимость, — таможенная стоимость расходится с заявленной.
Не указана валюта или итог написан в одной валюте, а цены за единицу — в другой.
Нет номера и даты контракта, и счёт невозможно связать с поставкой.
Для декларирования используют документы, которые подтверждают заявленные сведения. Состав коммерческих документов зависит от сделки; если окончательный инвойс выставлен, его данные сверяют с декларацией.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт-проформа для таможни?

Для декларирования нужны документы, подтверждающие заявленные сведения, в том числе имеющиеся коммерческие документы. Состав зависит от сделки; счёт-проформа может использоваться для согласования её условий и проверки данных. Если поставка идёт по контракту, счёт-проформу часто требуют банк и таможенный представитель, чтобы сверить условия до отгрузки.

Можно ли оплатить счёт-проформу?

Да, если стороны так договорились: оплата по счёту-проформе идёт как аванс по контракту. В назначении платежа указывают номер и дату контракта, а не только номер проформы.

На каком языке заполнять счёт-проформу?

Язык выбирают стороны. Для российской таможни данные должны читаться: если счёт на иностранном языке, таможенный представитель готовит перевод, а наименование товара и суммы сверяют с контрактом.

Нужна ли печать на счёте-проформе?

Закон этого не требует, но во внешнеторговой практике печать продавца ставят вместе с подписью. Если контракт требует печать, её наличие обязательно.

Что делать, если после проформы изменилась цена?

Выставляют новый счёт-проформу с новым номером и датой или оформляют дополнение к контракту, а в инвойсе указывают итоговые данные. Старую проформу аннулируют письмом, чтобы в документах не было двух разных сумм.

Когда счета и спецификации собираются вручную

Чтобы документы по поставке собирались сами

Счёт-проформа, инвойс, спецификация и упаковочный лист повторяют одни и те же данные: наименование, код ТН ВЭД, количество, цену. Каждую ошибку в них находят при сверке, и поставка ждёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных контракта и заявки, сверяют суммы и коды и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»