Претензия арендатору о возмещении ущерба за порчу имущества: образец

Претензия — письменное требование арендодателя к арендатору возместить вред, который тот причинил сданному имуществу. Ниже — заполненный образец: как описать повреждения, обосновать сумму и дать срок на добровольный расчёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

К. С. Волкову

от ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, адрес: 125009, Москва, ул. Тверская, д. 15, оф. 4

Претензия

о возмещении ущерба за порчу арендованного имущества

7 ноября 2026 г. № 27-П

По договору аренды нежилого помещения от 12 января 2026 г. № 3 ООО «Северный склад» передало ИП Волкову К. С. во временное владение и пользование помещение площадью 320 кв. м по адресу: Москва, ул. Складская, д. 8, корп. 2. Помещение принято по акту приёма-передачи от 12 января 2026 г. в исправном состоянии.

При осмотре 30 октября 2026 г. комиссией арендодателя обнаружены повреждения: на площади 46 кв. м вздулся и отслоился бетон пола, в двух местах пробита кирпичная кладка несущей стены под вентиляционные выводы, повреждены две секции противопожарных ворот. Причина — складирование кислотных реагентов без поддонов и поддонов и монтаж оборудования без согласования с арендодателем. Повреждения зафиксированы актом осмотра от 30 октября 2026 г., к акту приложены фотографии.

Пунктом 4.3 договора аренды арендатор обязан содержать помещение в исправном состоянии и возмещать вред, причинённый имуществу. Пунктом 5.2 договора предусмотрена неустойка 0,1 % от стоимости восстановительного ремонта за каждый день просрочки возмещения.

Стоимость восстановительного ремонта по смете ООО «Ремстрой-Проект» от 2 ноября 2026 г. № 118 составляет 486 000 рублей. Упущенная выгода — 60 000 рублей: помещение не могло сдаваться в аренду 30 дней из-за ремонта. Общая сумма ущерба — 546 000 рублей.

На основании статей 15, 393, 616 и 622 Гражданского кодекса РФ прошу в срок до 21 ноября 2026 г. перечислить 546 000 рублей на расчётный счёт ООО «Северный склад» по реквизитам, указанным в договоре. При непоступлении суммы в срок обращусь в арбитражный суд с требованием о взыскании ущерба, неустойки по пункту 5.2 договора и судебных расходов.

Приложения: акт осмотра от 30 октября 2026 г. на 2 л.; фотографии повреждений на 6 л.; смета ООО «Ремстрой-Проект» от 2 ноября 2026 г. № 118 на 4 л.; расчёт упущенной выгоды на 1 л.; копия договора аренды от 12 января 2026 г. № 3 на 8 л.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Когда арендодатель вправе требовать возмещения

Арендатор обязан пользоваться имуществом по назначению и поддерживать его в исправном состоянии, а по окончании договора вернуть в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 615 и 622 ГК РФ). Если имущество повреждено сверх нормального износа, арендатор возмещает вред по правилам статей 15 и 393 ГК РФ: в полном объёме, включая упущенную выгоду.

Претензию направляют до иска, когда договор или закон требуют досудебного порядка. По денежным требованиям из договоров аренды иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если договор не устанавливает иной срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Отправка претензии фиксирует требование и часто закрывает спор без суда.

Что указать в претензии

Реквизиты сторон: наименование, ИНН, адрес арендодателя и арендатора, а для предпринимателя — его статус и ФИО.
Договор аренды: дата, номер, объект и адрес, дата акта приёма-передачи.
Обнаруженные повреждения: что, где и на какой площади повреждено, когда и кем зафиксировано.
Причина повреждений и вина арендатора: нарушение правил эксплуатации, самовольные работы, бездействие.
Пункты договора о содержании имущества и ответственности арендатора.
Расчёт суммы: стоимость восстановительного ремонта по смете, упущенная выгода, иные убытки.
Требование: сумма, срок и реквизиты для перечисления.
Последствия просрочки: обращение в суд, взыскание неустойки и судебных расходов.
Приложения: акт осмотра, фотографии, смета, расчёт, копия договора.

Как составить и направить претензию

Зафиксируйте повреждения. Осмотрите объект с арендатором или без него, составьте акт с перечнем повреждений, датой и подписями. Сфотографируйте каждое повреждение с привязкой к месту. Акт — главное доказательство в споре.
Соберите подтверждение суммы. Возьмите смету подрядчика или отчёт оценщика. Размер убытков подтверждает документ, составленный до направления претензии, а не после.
Посчитайте убытки. Сложите стоимость восстановительного ремонта, расходы на экспертизу и упущенную выгоду. Упущенную выгоду считайте по доходу, который объект приносил до повреждения, за период, когда его нельзя было использовать.
Сошлитесь на договор и закон. Укажите пункты договора об обязанностях арендатора и статьи 15, 393, 616 и 622 ГК РФ. Если договором предусмотрена неустойка, назовите её и порядок расчёта.
Дайте срок и направьте. Дайте 10–15 календарных дней на оплату. Отправьте претензию заказным письмом с описью вложения и уведомлением на адрес арендатора из договора либо вручите под подпись с датой.

Частые ошибки

Нет акта осмотра: одни фотографии без даты и подписей суд оценит как слабое доказательство.
В претензии указана сумма без сметы или отчёта оценщика — арендатор оспорит размер.
Упущенная выгода посчитана «на глаз», без данных о прежней доходности объекта.
Не указан срок оплаты и реквизиты — арендатору неясно, когда и куда платить.
Претензию отправили на адрес, которого нет в договоре или ЕГРЮЛ, и арендатор заявил, что не получал её.
Забыли про неустойку, если она есть в договоре: суд не выйдет за пределы заявленных требований.

Частые вопросы

Обязательна ли претензия до суда?

По денежным требованиям из договоров аренды — да: иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если договор не устанавливает иной срок или порядок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Соблюдение порядка подтверждают квитанцией об отправке и описью вложения.

Можно ли взыскать ущерб, если договор аренды не содержит условия об ответственности?

Да. Обязанность бережно относиться к имуществу и вернуть его в исправном состоянии установлена статьёй 622 ГК РФ, а возмещение вреда — статьями 15 и 393 ГК РФ. Условие договора об ответственности лишь упрощает расчёт: например, задаёт неустойку.

Что считается нормальным износом, а что — порчей?

Нормальный износ — постепенная утрата свойств от обычного использования по назначению: выцветание краски, потёртости пола. Порча — повреждения от нарушения правил эксплуатации, аварий, самовольных работ. Границу устанавливает экспертиза, если стороны спорят.

Как подтвердить упущенную выгоду?

Договорами с прежними арендаторами, выпиской по счёту о поступлениях арендной платы, отчётом оценщика о рыночной ставке. Считайте выгоду за период, когда объект нельзя было использовать из-за ремонта.

Что делать, если арендатор отказался платить?

Подайте иск в арбитражный суд по истечении срока претензии. К иску приложите договор, акт приёма-передачи, акт осмотра, смету, расчёт убытков и доказательства отправки претензии.

Можно ли зачесть ущерб в счёт арендной платы?

Зачёт возможен, если встречные требования однородны и срок по ним наступил (ст. 410 ГК РФ). Арендодатель вправе направить арендатору заявление о зачёте, но при споре о размере ущерба надёжнее взыскать его отдельно.

Претензии и акты отнимают время у руководителя

Чтобы документы по аренде собирались сами

Акты осмотра, расчёты убытков и претензии к арендаторам пишутся вручную, а сроки отправки легко пропустить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные из договора и приносят готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»