Акт приёма-передачи древесины: образец и бланк

Акт приёма-передачи древесины фиксирует, что продавец передал партию, а покупатель её принял: сколько кубометров, какой породы, в каком состоянии и где лежит. Ниже — бланк и заполненный образец по договору купли-продажи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Сосновый Бор

7 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи древесины

по договору купли-продажи № 7 от 12 октября 2026 г.

7 ноября 2026 г.

ООО «Северный лес» в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, передало, а ООО «Стройдвор» в лице главного инженера П. И. Кузнецова, действующего по доверенности от 3 ноября 2026 г. № 18, приняло древесину по договору купли-продажи № 7 от 12 октября 2026 г.

Место передачи: Ленинградская область, г. Сосновый Бор, кадастровый квартал 47:15:0113002, площадка складирования у въезда с северной стороны.

Характеристика партии: дрова из смеси брёвен ели, берёзы и осины, объём 142,2 куб. м, складированы в штабеля.

Объём определён по обмеру штабелей в складочной мере с переводом в плотную по коэффициенту, указанному в договоре.

При осмотре партии сколов, гнили и повреждений, не оговорённых в договоре, не обнаружено. Древесина передана в удовлетворительном состоянии.

Претензий по количеству и качеству переданной древесины Покупатель не имеет.

Приложение: накладная на отпуск материалов на сторону № 41 от 7 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Передал (продавец)

Директор ООО «Северный лес»

____________ / А. В. Смирнов /

Принял (покупатель)

Главный инженер ООО «Стройдвор»

____________ / П. И. Кузнецов /

Зачем нужен акт приёма-передачи древесины

Акт подтверждает, что товар перешёл от продавца к покупателю: с какого дня партия лежит на площадке покупателя, кто отвечает за её сохранность и с какого момента покупатель может предъявить претензию по количеству или качеству.

По договору купли-продажи право собственности на товар переходит в момент передачи, если договор не устанавливает иное (ст. 223 ГК РФ). Акт — документ об этой передаче. Если древесину продают как имущество по итогам торгов, ссылку на протокол и договор ставят в шапке акта.

Для круглого леса и пиломатериалов акт заодно закрывает вопрос объёма: в нём фиксируют, каким способом считали кубометры и что получилось.

Что указать в акте

Стороны: полные наименования, должности и фамилии подписантов, документ, по которому действует представитель.
Договор: номер и дату — акт без ссылки на договор теряет связь с обязательством.
Место передачи: адрес площадки, кадастровый квартал или номер склада — там, где партия фактически лежит.
Характеристика партии: порода, вид продукции (круглый лес, пиломатериалы, дрова), объём в кубических метрах.
Способ определения объёма: обмер штабелей, поштучный обмер, взвешивание или данные сопроводительного документа.
Состояние партии: сухая или свежесрубленная, есть ли повреждения, сколы, гниль, и оговорены ли они в договоре.
Претензии сторон: есть они или нет — эта строка закрывает спор о том, что при приёмке всё проверили.
Приложения: накладная, спецификация, протокол торгов, результаты обмера.

Как оформить приёмку

Сверьте партию с договором. Порода, вид продукции и объём в акте должны совпадать со спецификацией. Расхождение фиксируйте в акте, а не оставляйте на словах.
Измерьте объём на месте. Штабели обмеряют и переводят из складочной меры в плотную по коэффициенту из договора; пиломатериалы считают поштучно по сечениям и длине. Результат впишите в акт.
Осмотрите качество. Проверьте партию на гниль, сколы и повреждения. Всё, что не оговорено в договоре, впишите в строку о состоянии — позже доказать это будет нечем.
Подпишите два экземпляра. По одному каждой стороне. Подписант покупателя действует по доверенности или по должности, если так записано в договоре.
Приложите документы. Накладную, спецификацию, результаты обмера. Акт без приложений слабее: объём и характеристики придётся доказывать другими бумагами.

Частые ошибки

Объём указан без способа измерения: при споре невозможно понять, откуда взялись кубометры.
В акте нет ссылки на договор — документ не привязан к обязательству и не закрывает передачу.
Партию приняли по количеству, но не осмотрели, а через месяц предъявляют претензию по гнили: акт без строки о состоянии здесь не поможет.
Подписал кладовщик без доверенности, а в договоре такого права нет — акт могут не признать надлежащим доказательством передачи.
Древесину продали как имущество по торгам, а в акте нет протокола и договора купли-продажи — связь с процедурой теряется.

Частые вопросы

Заменяет ли акт товарную накладную?

Нет. Накладная — документ учёта отпуска товара, акт — документ передачи по договору. На практике оформляют оба: накладную выписывает продавец, акт подписывают обе стороны.

Кто подписывает акт со стороны покупателя?

Руководитель, если он указан в договоре, или представитель по доверенности. Доверенность прикладывают к акту или указывают её реквизиты — иначе полномочия подписанта придётся доказывать в суде.

Как определить объём древесины для акта?

Круглый лес и дрова считают обмером штабелей: складочный объём умножают на коэффициент перевода в плотную меру, который стороны указывают в договоре. Пиломатериалы считают поштучно по сечению и длине. Способ обязательно пишут в акте.

Что делать, если часть партии оказалась гнилой?

Записать это в строку о состоянии и в претензии, а не подписывать акт без замечаний. Приёмка по качеству даёт покупателю право предъявить требования по ст. 475 ГК РФ, если недостатки не были оговорены при продаже.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать не требует. Если компания использует печать, её ставят рядом с подписью; для внутреннего учёта достаточно подписей сторон.

Сколько хранить акт?

Акт относится к первичным документам по сделке. Документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, хранят не менее пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ); компания может установить более долгий срок в номенклатуре дел.

Когда партии считают вручную и теряют кубометры

Чтобы приёмка партий шла без пересчётов на бумаге

Объёмы, породы и состояние партий приходится сверять по накладным, актам и таблицам, а расхождения всплывают уже после подписания.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют объём и характеристики с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»