Перечень должностных инструкций: образец

Перечень должностных инструкций — внутренний документ, который связывает должности в штатном расписании с инструкциями. Ниже — образец перечня и бланк должностной инструкции с заполнением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Перечень должностных инструкций

утверждаемый приказом руководителя

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии со штатным расписанием на 2026 год в ООО «Ромашка» действуют следующие должностные инструкции:

1. Генеральный директор — инструкция № 1 от 01.02.2026. 2. Главный бухгалтер — инструкция № 2 от 01.02.2026. 3. Менеджер по продажам — инструкция № 3 от 01.02.2026. 4. Кладовщик — инструкция № 4 от 01.02.2026.

Ответственным за ведение перечня и своевременное обновление инструкций назначить специалиста по кадрам И. И. Иванову.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ознакомлен

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен перечень должностных инструкций

Перечень должностных инструкций — это опись действующих в компании инструкций по должностям. Он показывает, для какой должности инструкция есть, а для какой её ещё нужно разработать, и помогает поддерживать документы в актуальном состоянии.

Закон не требует вести такой перечень. Но без него в компании с десятком должностей легко потерять, какая инструкция действует, а какая устарела после изменения процессов. Перечень закрывает этот пробел: в нём видно, какую инструкцию и когда правили.

Что включить в перечень должностных инструкций

Наименование должности точно как в штатном расписании.
Номер и дату утверждения инструкции.
Структурное подразделение, к которому относится должность.
Фамилию и инициалы работника, который занимает должность, если перечень ведут по факту.
Отметку об ознакомлении работника с инструкцией.
Дату пересмотра или следующей проверки актуальности.

Как составить перечень и инструкцию

Возьмите штатное расписание. Выпишите все должности из штатного расписания — перечень должен покрывать каждую.
Проверьте наличие инструкций. Отметьте, для каких должностей инструкция уже есть, а для каких её нужно разработать.
Разработайте недостающие инструкции. Для каждой должности подготовьте текст по разделам: общие положения, обязанности, права, ответственность.
Утвердите перечень приказом. Руководитель утверждает перечень приказом, после чего документ становится обязательным для исполнения.
Ознакомьте работников. Каждый работник знакомится со своей инструкцией под подпись; отметка вносится в перечень или в лист ознакомления.

Должностная инструкция: образец 2023 года и что писать в разделах

Должностная инструкция описывает, что работник делает, какие решения принимает и за что отвечает. Единой формы закон не устанавливает, поэтому компания разрабатывает её сама и утверждает руководителем. Образец должностной инструкции 2023 года не устарел: структура и разделы с тех пор не менялись, если не поменялись процессы в компании.

В разделе «Общие положения» указывают наименование должности, кому подчиняется работник, требования к образованию и стажу. В разделе «Должностные обязанности» перечисляют конкретные действия. В разделе «Права» — что работник может требовать и запрашивать. В разделе «Ответственность» — за какие нарушения отвечает. Такой образец должностной инструкции 2023 года подходит и сейчас, его достаточно проверить на актуальность под текущие задачи.

Частые ошибки

Перечень не совпадает со штатным расписанием: в нём есть должности, которых нет в расписании, или не хватает действующих.
В инструкции переписан трудовой договор целиком — дублирование создаёт путаницу, если договор и инструкция разойдутся.
Обязанности описаны общими фразами («участвует в работе отдела»), по ним нельзя проверить, что работник сделал или не сделал.
Инструкция не ознакомлена под подпись — работник может заявить, что не знал о требованиях.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по закону?

Общей обязанности иметь должностную инструкцию для всех работников Трудовой кодекс не устанавливает. Но для отдельных категорий, например для государственных служащих, она обязательна. В коммерческих компаниях инструкцию вводят, чтобы закрепить обязанности и ответственность.

Чем должностная инструкция отличается от трудового договора?

Трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, в нём указывают условия работы, оплату, режим. Должностная инструкция — локальный документ, который детализирует обязанности и права по конкретной должности. Условия договора и инструкции не должны противоречить друг другу.

Нужно ли знакомить работника с должностной инструкцией?

Да, до подписания трудового договора работника знакомят с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, включая должностную инструкцию, если она есть. Факт ознакомления подтверждают подписью.

Как часто пересматривают должностные инструкции?

Срок пересмотра компания устанавливает сама, например раз в три года или при изменении процессов. Если инструкция устарела, её пересматривают досрочно и знакомят работника с новой редакцией.

Можно ли включить в перечень должности, которые ещё не заняты?

Да, перечень может охватывать все должности из штатного расписания, даже вакантные. Для вакантной должности инструкция нужна, чтобы новый работник сразу знал свои обязанности.

Когда инструкции и регламенты отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались сами

Перечни, инструкции и регламенты приходится обновлять вручную: каждая правка требует времени и внимания, а ошибки в них дорого обходятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют соответствие штатному расписанию и приносят руководителю готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»