Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность от юр лица на управление автомобилем: бланк 2020 скачать

Доверенность от организации на управление автомобилем выдаёт руководитель или другой уполномоченный по уставу человек. Бланк 2020 года и образец ниже заполняются и сегодня: форма не менялась, а обязательные реквизиты задают статьи 185–186 ГК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Доверенность

на управление транспортным средством

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.01.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,

управлять транспортным средством Toyota Camry, государственный регистрационный знак А000АА77, VIN XW7BF4FK00S000000, свидетельство о регистрации 77 00 № 000000,

проходить технический осмотр, предъявлять автомобиль на осмотр, получать и подавать документы, связанные с эксплуатацией автомобиля, представлять интересы ООО «Ромашка» в органах ГИБДД и иных организациях по вопросам, связанным с управлением и эксплуатацией указанного автомобиля.

Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2027 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Антонова /

Зачем нужна доверенность на автомобиль от организации

Автомобиль принадлежит компании, а за рулём — сотрудник или другой человек. Само по себе это законно: по Правилам дорожного движения водитель не обязан иметь при себе доверенность и предъявлять её инспектору.

Доверенность нужна для другого: она подтверждает, что человек вправе действовать от имени организации — получать и подавать документы, проходить техосмотр, представлять компанию в ГИБДД и других органах по вопросам эксплуатации машины. Без неё эти действия сотрудник совершить не сможет.

Что указать в доверенности

  • Наименование организации, ИНН и ОГРН, город составления.
  • Дату выдачи — без неё доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  • ФИО, паспортные данные и адрес регистрации представителя.
  • Должность, ФИО и основание полномочий руководителя, который подписывает документ, — обычно устав.
  • Сведения об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный знак, VIN, данные свидетельства о регистрации.
  • Перечень полномочий: что именно представитель вправе делать.
  • Срок действия и указание, допускается ли передоверие.
  • Подпись руководителя и, если в компании есть, главного бухгалтера.

Как оформить доверенность от юрлица

  1. Проверьте, кто вправе подписывать. По общему правилу доверенность от организации подписывает руководитель или лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В уставе бывает, что право подписи передано ещё кому-то.
  2. Заполните бланк. Возьмите бланк 2020 года или любой другой: закон форму не устанавливает, важны реквизиты. Заполните шапку, данные представителя и автомобиля.
  3. Опишите полномочия. Перечислите действия, которые нужны: управление, техосмотр, подача документов, представительство в органах. Чем точнее список, тем меньше вопросов у контрагентов.
  4. Поставьте срок. Если срок не указать, доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Максимального срока нет — можно выдать и на несколько лет.
  5. Подпишите и зарегистрируйте. Подпишите документ, при необходимости поставьте печать и занесите в журнал учёта доверенностей компании.

Нужен ли нотариус и печать

Нотариус для доверенности на управление автомобилем не обязателен: закон не относит её к тем, что подлежат обязательному удостоверению. Доверенность от организации на совершение сделок, требующих нотариальной формы, или на подачу заявлений о регистрации прав — другой случай, там нотариус нужен.

Печать по п. 4 ст. 185.1 ГК РФ не входит в обязательные реквизиты доверенности юрлица. Если компания печать использует, её можно поставить — документ от этого не станет недействительным. Главное — подпись уполномоченного лица.

Срок и передоверие

Общего предельного срока у доверенности нет. Если срок в документе не указан, он действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). Нотариально удостоверенная доверенность для действий за границей без указания срока действует до её отмены доверителем.

Передоверие допускается, если это право прямо записано в доверенности либо если оно вынужденное и нужно для охраны интересов организации, а доверенность передоверие не запрещает (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Если передоверие не нужно, напишите в документе «без права передоверия» — так проще контролировать, у кого машина.

Доверенность прекращается по основаниям ст. 188 ГК РФ: отмена, прекращение юрлица, смерть или признание недееспособным представителя. Увольнение сотрудника само по себе прежнюю доверенность не прекращает — её нужно отменить отдельно и известить об этом представителя и известных третьих лиц.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, чтобы сотрудник ездил на машине компании?

Для самой поездки нет: Правила дорожного движения не требуют иметь при себе доверенность. Но если сотрудник будет проходить техосмотр, получать или подавать документы, представлять компанию в ГИБДД, доверенность с такими полномочиями нужна.

Можно ли использовать бланк 2020 года в 2026 году?

Да. Форма доверенности законом не установлена, поэтому старый бланк годится, если в нём есть обязательные реквизиты: дата выдачи, данные организации и представителя, полномочия, подпись уполномоченного лица.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

По общему правилу нет. Нотариус нужен, если доверенность связана со сделками в нотариальной форме или с регистрацией прав. Для управления автомобилем и представительства в ГИБДД достаточно простой письменной формы.

На какой срок выдавать доверенность?

На любой, который удобен компании. Если срок не указать, документ будет действовать один год со дня совершения. Можно выдать на несколько лет, указав конкретную дату окончания.

Что будет, если сотрудник уволился, а доверенность осталась?

Доверенность продолжает действовать, пока её не отменят. Работодателю стоит издать приказ об отмене, известить об этом сотрудника и известных третьих лиц, а при необходимости — внести запись в реестр отменённых доверенностей.

Можно ли выдать доверенность на несколько автомобилей сразу?

Можно. В документе перечислите все машины с их данными: марка, модель, регистрационный знак, VIN, свидетельство о регистрации. Полномочия при этом остаются общими для всех.

Когда доверенности и бумаги по автопарку съедают время руководителя

Чтобы документы по машинам собирались сами

Доверенности, путевые листы, заявки на ремонт и согласования по автопарку отнимают у руководителя часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по машинам и сотрудникам и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы