Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ведомость на аванс: бланк и образец

Ведомость на аванс — расчётно-платёжный документ, по которому выдают зарплату за первую половину месяца. Ниже — бланк формы Т-53 и образец заполнения на троих сотрудников с расчётом аванса по отработанным дням.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

по платёжной ведомости № 27 от 16 октября 2026 г.

Период: 1–15 октября 2026 г.

Расчётно-платёжная ведомость

на выплату аванса за первую половину месяца

16 октября 2026 г.

Выдать аванс за первую половину октября 2026 года трём работникам отдела продаж в сумме 61 400 рублей. Налог на доходы физических лиц удерживается при выплате аванса, страховые взносы начисляются в общем порядке.

Аванс начислен за фактически отработанные дни с 1 по 15 октября: 11 рабочих дней из 22 по производственному календарю.

Деньги перечислить на счета работников, указанные в реестре, 16 октября 2026 года.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Кассир (при выплате наличными)

Кассир

____________ / Е. В. Крылова /

Что такое ведомость на аванс

Ведомость на аванс — документ, по которому компания выдаёт работникам зарплату за первую половину месяца. Слово «аванс» в трудовом кодексе не используется: статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, и первая такая выплата и есть то, что в обиходе называют авансом.

Форму ведомости компания выбирает сама. Для выплаты через кассу удобна расчётно-платёжная ведомость по форме Т-53 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1: в ней по каждому работнику видно начисление, удержание и сумму к выдаче. Если зарплата уходит на карты, вместо ведомости банк принимает реестр, а расчёт оформляют расчётной ведомостью или собственной формой, утверждённой в учётной политике.

Что указать в ведомости на аванс

  • Название компании и подразделение, если ведомость ведут по отделам.
  • Номер ведомости, дату составления и период, за который платят.
  • Номер и дату платёжной ведомости или расходного кассового ордера, по которому выдают деньги.
  • По каждому работнику: табельный номер, фамилию и инициалы, сумму к выдаче.
  • Итог по всем работникам цифрами и прописью.
  • Срок выплаты и подписи руководителя и главного бухгалтера.
  • Отметку о депонировании, если работник не получил деньги в срок.

Как заполнить ведомость на аванс

  1. Проверьте табель. Аванс считают за фактически отработанные дни первой половины месяца: 1-е число по 15-е включительно. Прогулы, больничные и отпуска уменьшают сумму.
  2. Посчитайте аванс. Оклад делят на рабочие дни месяца по производственному календарю и умножают на дни, отработанные с 1-го по 15-е. Районный коэффициент и надбавки входят в расчёт с первого дня.
  3. Заполните шапку. Укажите компанию, номер и дату ведомости, период и платёжный документ, по которому выдаёте деньги.
  4. Внесите работников. Построчно: табельный номер, фамилия и инициалы, сумма к выдаче. НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса.
  5. Подпишите и выплатите. Ведомость подписывают руководитель и главный бухгалтер. При выплате наличными каждый работник ставит подпись в получении, кассир — в итоговой строке.

Частые ошибки

  • Платят фиксированный процент от оклада без учёта отработанных дней: при отпуске или больничном в первой половине месяца сумма оказывается завышена.
  • Не удерживают НДФЛ с аванса: налог нужно исчислить и удержать при фактической выплате зарплаты за первую половину месяца.
  • Не указывают период, за который платят: при споре неясно, закрыта ли первая половина месяца.
  • Выдают аванс позже 15-го числа следующего месяца или раз в месяц: статья 136 ТК РФ требует платить не реже каждые полмесяца.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-53?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, и компания вправе утвердить свою ведомость в учётной политике. Форму Т-53 удобно взять за основу: в ней уже есть все реквизиты, которые нужны для кассовой выплаты.

Какого числа платить аванс?

Конкретную дату устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор. По статье 136 ТК РФ зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а крайний срок — 15-е число следующего месяца. Аванс за первую половину месяца приходится на его вторую половину, окончательный расчёт — на начало следующего месяца.

Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?

Да. Датой получения денежной зарплаты считается день её выплаты. НДФЛ исчисляют и удерживают при выплате аванса и при окончательном расчёте.

Можно ли выдать аванс наличными из кассы?

Можно, если у компании есть касса и соблюдён лимит наличных расчётов. Наличные расчёты между организациями и предпринимателями ограничены 100 000 ₽ по одному договору, а зарплатные выплаты работникам в этот лимит не входят.

Что делать, если работник не получил аванс в срок?

Неполученную сумму депонируют: в ведомости напротив фамилии ставят отметку, деньги возвращают в банк или сдают в кассу. Выплатить их можно по отдельной ведомости, когда работник обратится. За задержку выплаты статья 236 ТК РФ требует проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.

Читать в журнале

Когда расчёт аванса держится на одном бухгалтере

Чтобы ведомости собирались без ручной сверки

Аванс, отпускные, больничные, премии — каждый месяц бухгалтер вручную сводит табель, оклады и заявления, и одна ошибка в ведомости тянет за собой пересчёт и объяснения.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющуюся работу с документами: подтягивают данные из учётной системы, проверяют суммы по правилам компании и готовят ведомость к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы