Образец заполнения аттестационного листа

Аттестационный лист — документ, который ведут на каждого работника во время аттестации: в нём фиксируют сведения о человеке, заданные вопросы, мнение комиссии, итоги голосования и решение. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

от 20 ноября 2026 г. № 3

Аттестационный лист

20 ноября 2026 г. № 3

1. Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Сергеевна.

2. Год рождения: 1992.

3. Сведения об образовании: высшее, в 2015 году окончила Российский экономический университет имени Г. В. Плеханова по специальности «Экономика».

4. Занимаемая должность на момент аттестации: старший бухгалтер, отдел бухгалтерского учёта.

5. Дата назначения на должность: 12 марта 2021 года.

6. Стаж работы по должности: 5 лет 8 месяцев.

7. Вопросы, заданные аттестуемому, и краткие ответы на них: порядок учёта авансов, выданных под отчёт, — ответ верный; сроки сдачи отчётности в фонды — ответ верный; порядок исправления ошибок в бухгалтерском учёте — ответ неполный.

8. Замечания и предложения комиссии: рекомендовать пройти обучение по программе повышения квалификации по изменениям в учёте страховых взносов.

9. Результаты голосования: за — 4, против — 0, воздержались — 0.

10. Решение комиссии: соответствует занимаемой должности.

Председатель комиссии

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Заместитель председателя комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. В. Смирнова /

Секретарь комиссии

Специалист по кадрам

____________ / Е. А. Кузнецова /

Члены комиссии

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванов /

Представитель профсоюза

____________ / С. С. Орлов /

С аттестационным листом ознакомлена

Старший бухгалтер

____________ / М. С. Иванова /

Что фиксирует аттестационный лист

Аттестационный лист ведут на работника, которого проверяют на соответствие занимаемой должности. В нём собирают всё, на чём комиссия построила решение: сведения об образовании и стаже, заданные вопросы и ответы, замечания, итоги голосования и саму формулировку решения.

Лист — приложение к протоколу заседания аттестационной комиссии. Протокол фиксирует ход заседания по всем работникам, лист — по одному. Вместе они подтверждают, что решение принято по фактам, а не по общему впечатлению.

Что вписать в каждую графу

Фамилия, имя, отчество и год рождения — полностью, как в паспорте.
Образование: уровень, учебное заведение, год окончания, специальность и квалификация по документу.
Должность на момент аттестации и дата назначения на неё — по трудовой книжке и приказу о приёме.
Стаж работы по должности: полные годы и месяцы на дату заседания комиссии.
Вопросы и краткие ответы: формулировку вопроса и оценку ответа — верный, неполный, неверный.
Замечания и предложения комиссии: что улучшить, какое обучение пройти, какие поручения дать.
Итоги голосования: сколько членов комиссии за, против и воздержались.
Решение: «соответствует занимаемой должности» или «не соответствует занимаемой должности».
Подписи председателя, заместителя, секретаря и членов комиссии, отметка об ознакомлении работника.

Как заполнить лист

Заполните сведения о работнике. Возьмите их из личного дела и трудовой книжки: образование, должность, дату назначения, стаж. Ошибка в этих графах делает лист спорным.
Занесите вопросы и ответы. Записывайте вопрос так, как он прозвучал, и коротко — суть ответа с оценкой. Секретарь комиссии ведёт запись во время заседания.
Запишите замечания комиссии. Это не приговор, а рабочая часть: чему доучить, что поручить, за чем последить. Конкретика помогает работнику и руководителю.
Подсчитайте голоса. Число голосов должно совпадать с числом членов комиссии, участвовавших в заседании. Кворум и порядок голосования задаёт положение об аттестации.
Сформулируйте решение. Пишите дословно формулировку из положения об аттестации: «соответствует занимаемой должности» или «не соответствует занимаемой должности».
Соберите подписи. Лист подписывают председатель, заместитель, секретарь и члены комиссии. Работник ставит подпись об ознакомлении с листом и решением.

Частые ошибки

Пустая графа «Замечания и предложения комиссии»: без неё непонятно, на чём основано решение.
Голоса посчитаны без указания числа членов комиссии, участвовавших в заседании, — итог невозможно проверить.
Решение записано вольно: «оставить в должности», «повысить» — вместо формулировки из положения об аттестации.
Нет подписи работника об ознакомлении: работник вправе знать, что записано в листе, и оспорить запись.
В лист переносят оценки из другого заседания или другого работника — документ теряет силу.

Частые вопросы

Обязателен ли аттестационный лист?

Закон требует проводить аттестацию в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными актами. Форму листа и обязанность его вести задаёт положение об аттестации компании; если оно предусматривает лист, вести его обязательно.

Кто заполняет аттестационный лист?

Секретарь аттестационной комиссии во время заседания: сведения о работнике он готовит заранее, ответы, замечания и голоса вносит по ходу. Подписывают лист все члены комиссии, участвовавшие в заседании.

Что писать в графе «Решение комиссии»?

Одну из формулировок, закреплённых в положении об аттестации. Обычно это «соответствует занимаемой должности» либо «не соответствует занимаемой должности». Рекомендации об обучении или повышении пишут в графе замечаний и предложений.

Работник должен подписывать лист?

Да, работника знакомят с листом под подпись: он должен знать, что о нём записали и какое решение принято. Отказ от подписи фиксируют отдельным актом в присутствии свидетелей.

Сколько хранить аттестационные листы?

Срок задаёт номенклатура дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы аттестации относят к кадровым и хранят долго, поэтому срок лучше закрепить в номенклатуре сразу.

Аттестация без бумажной волокиты

Чтобы комиссия собирала листы сама

Аттестация требует одинаковых листов на десятки работников: сведения из личных дел, вопросы, ответы, голоса и подписи. Вручную секретарь тратит на это дни и всё равно путает графы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных вашей системы и приносят комиссии готовые листы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»