Акт о проведении входного контроля пожарной сигнализации

До монтажа пожарной сигнализации оборудование и материалы проверяют на соответствие проекту и документации изготовителя. Результат оформляют актом входного контроля — он подтверждает, что в дело пошло годное оборудование. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Клиника»

Подрядчик: ООО «Монтаж-С»

Объект: г. Краснодар, ул. Садовая, 12

Договор № 45А/25/К от 10.03.2026

Акт о проведении входного контроля

оборудования и материалов системы автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией

16 ноября 2026 г. № 2

Комиссия в составе: представители заказчика — заместитель главного врача по хозяйственной работе, ведущий инженер объединённых служб, инженер по пожарной безопасности; представитель подрядчика — главный инженер ООО «Монтаж-С». Комиссия провела входной контроль оборудования и материалов, поступивших на объект для монтажа системы автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией.

Проверены: извещатели дымовые оптико-электронные — 48 шт., извещатели ручные — 12 шт., прибор приёмно-контрольный и управления — 1 шт., оповещатели световые и звуковые — 14 шт., кабель огнестойкий — 620 м, трубы и коробки для прокладки — комплект.

При проверке установлено: оборудование и материалы соответствуют проектной документации и технической документации предприятий-изготовителей; сопроводительные документы — паспорта, сертификаты соответствия, декларации о соответствии — имеются; упаковка не повреждена, следов влаги и механических повреждений нет; маркировка и заводские номера читаются.

Заключение комиссии: оборудование и материалы прошли входной контроль и допущены к монтажу.

Приложение: паспорта и сертификаты соответствия на 24 л. в 1 экз.

Заказчик

Заместитель главного врача по хозяйственной работе

____________ / Ведущий инженер объединённых служб /

Подрядчик

Главный инженер ООО «Монтаж-С»

____________ / /

Зачем нужен входной контроль

Пожарная сигнализация — средство обеспечения пожарной безопасности здания. Оборудование для неё должно соответствовать проекту и иметь документы изготовителя. Входной контроль — это проверка при поступлении на объект, до монтажа: что привезли, в каком состоянии, с какими документами.

Акт фиксирует результат проверки. Если позже выяснится, что извещатель не тот или кабель повреждён, акт покажет, на каком этапе это обнаружили. Для подрядчика это защита от претензий заказчика, для заказчика — подтверждение, что смонтировано именно то оборудование, которое предусмотрено проектом.

Что проверить при входном контроле

Соответствие наименования, типа и модели оборудованию из проектной документации и спецификации.
Наличие паспорта изготовителя на каждое изделие и сертификата или декларации о соответствии.
Заводские номера и маркировку — читаются и совпадают с паспортом.
Комплектность: крепёж, запасные части, инструкции — всё на месте.
Состояние упаковки и самого изделия: нет вмятин, сколов, следов влаги, повреждения изоляции кабеля.
Срок годности или срок службы, если изготовитель его указал.
Количество поступившего — совпадает с накладной и спецификацией.

Как оформить акт

Соберите комиссию. В неё включают представителей заказчика и подрядчика. Состав определяет договор или приказ заказчика; в комиссию полезно включить инженера по пожарной безопасности.
Сверьте оборудование с проектом. Возьмите спецификацию и проект, проверьте каждую позицию по наименованию, типу и количеству.
Проверьте документы. Паспорта и сертификаты соответствия приложите к акту или перечислите в нём с указанием количества листов.
Заполните акт. Укажите объект, договор, состав комиссии, перечень проверенного, что установлено и заключение — допущено к монтажу или нет.
Подпишите. Акт подписывают все члены комиссии. Если оборудование не прошло контроль, в заключении пишут, что именно забраковано и какие действия нужны.

Частые ошибки

Акт составляют после монтажа, когда проверить состояние оборудования уже нельзя.
В акте нет перечня конкретных изделий и их количества — только общая фраза «оборудование соответствует».
Не приложены паспорта и сертификаты, хотя в акте на них ссылаются.
Комиссия состоит из одного человека со стороны подрядчика — нет подтверждения, что заказчик принял результат проверки.
Не указано, что делать с забракованным оборудованием: вернуть поставщику, заменить, отложить.

Частые вопросы

Обязателен ли акт входного контроля по закону?

Прямой обязанности оформлять именно такой акт в нормах о пожарной безопасности нет. Но при монтаже систем противопожарной защиты действуют строительные правила и договор подряда: подрядчик обязан использовать материалы и оборудование, соответствующие проекту и стандартам. Акт — удобное доказательство, что это условие выполнено. Если договором или проектом входной контроль предусмотрен, его проведение и оформление становятся обязательными для сторон.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии: представители заказчика и подрядчика. Если в комиссию входит представитель проектной или монтажной организации, он тоже подписывает. Подпись одного лица без состава комиссии силу акта не даёт.

Что делать, если оборудование не прошло контроль?

В заключении акта перечисляют забракованные позиции и причину. Такое оборудование к монтажу не допускают, а подрядчик или поставщик заменяет его. Новую партию проверяют заново и составляют новый акт.

Нужна ли печать на акте?

Закон её не требует. Если у сторон есть печати и договором предусмотрено их проставление, ставят оттиски. Обычно достаточно подписей членов комиссии.

Сколько хранить акт?

Акт относится к исполнительной документации по монтажу системы. Срок хранения устанавливает заказчик в номенклатуре дел; для документов по пожарной безопасности он обычно не меньше срока службы самой системы. Если акт подтверждает выполнение работ по договору, его хранят не меньше общего срока хранения договора и первичных документов.

Когда бумаги по объекту собираются вручную

Чтобы акты и исполнительная документация собирались сами

На каждом объекте — акты, паспорта, сертификаты, спецификации. Их нужно свести в один комплект, проверить комплектность и передать заказчику.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие комплекты по шаблону, сверяют перечень оборудования с проектом и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»