Прошито и пронумеровано: протокол собрания — образец

Надпись «Прошито и пронумеровано» подтверждает, что в протоколе собрания столько-то листов и ни один не выпал и не заменён. Ниже — образец такой надписи, бланк для протокола и порядок, как пронумеровать, прошить и заверить документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Протокол № 7 от 16 ноября 2026 г.

Место хранения: дело 01-05, опись 1

Протокол общего собрания участников

о прошивке и нумерации документа

16 ноября 2026 г. № 7

Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка» № 7 от 16 ноября 2026 года содержит 4 (четыре) листа.

Листы пронумерованы сверху вниз, с первого по четвёртый, и прошиты в одно дело нитью в три прокола. Концы нити выведены на последний лист и скреплены наклейкой с оттиском печати общества.

Настоящая надпись удостоверяет, что документ прошит и пронумерован полностью, листы не изъяты и не заменены.

Подпись заверителя

Директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем прошивать и нумеровать протокол

Протокол собрания — документ, по которому принимают решения: меняют директора, увеличивают уставный капитал, одобряют крупную сделку. Если листы не пронумерованы и не прошиты, никто не докажет, что документ не переписали после подписания.

Нотариус, банк, налоговая и второй участник спора смотрят на протокол как на единый документ. Надпись «Прошито и пронумеровано» на последнем листе связывает все листы в одно целое: количество листов в надписи совпадает с фактическим, а подпись и печать закрывают концы нити.

Что должно быть на протоколе

Номер и дата протокола, место и время проведения собрания.
Повестка дня и вопросы, по которым голосовали.
Сведения об участниках и их долях, итоги голосования по каждому вопросу.
Подписи председателя и секретаря собрания — по правилам конкретного общества.
Надпись «Прошито и пронумеровано» с числом листов прописью и цифрами.
Подпись заверителя с расшифровкой и оттиск печати на наклейке, если печать у общества есть.

Как пронумеровать и прошить протокол

Пронумеруйте листы. Ставьте номер на каждом листе сверху, обычно по центру или в правом верхнем углу. Нумеруют листы, а не страницы: лист с двух сторон — один номер.
Соберите документ по порядку. Приложения к протоколу — бюллетени, доверенности, списки участников — идут после основного текста и входят в общее число листов.
Прошейте в три прокола. Нить проходит через все листы, концы выводятся на последний лист и связываются. Сшивать степлером или скрепкой нельзя: такую подшивку легко разобрать.
Наклейте и опечатайте. Концы нити закрывают бумажной наклейкой, на неё ставят оттиск печати и подпись заверителя так, чтобы они заходили на сам лист.
Напишите надпись. На последнем листе или на обороте наклейки пишут: «Прошито и пронумеровано, ____ (______) листов», должность, подпись и расшифровку.

Где ставить надпись

Надпись размещают на последнем листе протокола или на обороте последнего листа, если текст занимает лицевую сторону полностью. Иногда её пишут на отдельном листе-заверителе и подшивают его последним — тогда он входит в общее число листов.

Число листов пишут цифрами и прописью, чтобы нельзя было дописать ноль. Если протокол с приложениями, в надписи указывают общее количество листов либо отдельно: основной документ и приложения.

Частые ошибки

Нумеруют страницы, а не листы, и в надписи стоит вдвое большее число.
Прошивают степлером или скрепкой — такую подшивку разбирают без следов.
В надписи число листов не совпадает с фактическим: добавили приложение после прошивки.
Нет подписи заверителя или печать не заходит на лист — концы нити можно распустить незаметно.
Надпись стоит не на последнем листе, а на первом, и не связана с местом прошивки.

Частые вопросы

Обязательно ли прошивать протокол собрания?

Для внутреннего хранения общество само решает, как подшивать документы, и закрепляет порядок в инструкции по делопроизводству. Когда протокол подают нотариусу, в банк, в налоговую или в суд, от него ждут именно прошитый и пронумерованный документ с надписью и подписью заверителя.

Кто подписывает надпись «Прошито и пронумеровано»?

Тот, кто отвечает за документ: директор, председатель собрания или секретарь, если устав и внутренние правила дают ему такое право. Подпись должна быть у лица, чьи полномочия подтверждены.

Нужна ли печать на прошитом протоколе?

Если у общества есть печать, оттиск ставят на наклейку так, чтобы часть оттиска заходила на лист. Общество вправе не иметь печати, тогда надпись заверяют только подписью.

Сколько листов указывать, если у протокола есть приложения?

Указывают общее число листов вместе с приложениями либо пишут отдельно: «Протокол на 3 листах, приложения на 5 листах, всего 8 листов». Главное — чтобы сумма совпадала с фактическим количеством.

Можно ли прошить протокол после подписания?

Да, прошивают уже подписанный документ: сначала подписи участников и председателя, затем нумерация, прошивка и надпись заверителя. Прошивать чистые листы, а подписывать после — значит оставить возможность заменить лист.

Протоколы и выписки собираются вручную

Чтобы документы для собраний готовились сами

Протоколы, выписки и уведомления участникам собирают по шаблону, проверяют даты, номера и доли — и на это уходит время у секретаря и директора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, сверяют данные об участниках и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»