Уведомление об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его письменного согласия и не всех. Ниже — бланк уведомления, образец заполнения и порядок: согласие, приказ, перерасчёт отпускных.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: менеджеру отдела продаж

И. И. Иванову

От кого: ООО «Ромашка»

Уведомление об отзыве из отпуска

в связи с производственной необходимостью

16 ноября 2026 г. № 14

Согласно графику отпусков на 2026 год вам предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 9 ноября по 6 декабря 2026 года на 28 календарных дней.

В связи с производственной необходимостью — срывом поставки комплектующих для линии, которая должна выйти на проектную мощность до 1 декабря, — ООО «Ромашка» просит вас прервать отпуск и выйти на работу с 23 ноября 2026 года. Оставшиеся 14 календарных дней отпуска будут предоставлены в удобное для вас время в течение 2026 года или присоединены к отпуску за 2027 год.

Отзыв возможен только с вашего письменного согласия. Просим сообщить решение письменно в отдел кадров до 18 ноября 2026 года. Работа с 23 ноября оплачивается как обычная, а отпускные за неиспользованные дни будут пересчитаны.

Уведомление подписал

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С уведомлением ознакомлен, согласен на отзыв

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что говорит закон об отзыве из отпуска

Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Согласие нужно письменное: если работник передумает или спор дойдёт до суда, работодателю придётся доказывать, что сотрудник согласился выйти на работу.

Отзыв без согласия возможен лишь в исключительных случаях, прямо названных в законе или в особых правилах для отдельных отраслей. Например, для работников оборонно-промышленного комплекса согласие не требуется, но уведомить их нужно не позднее чем за три дня (Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365). Для обычной компании это не работает: без письменного согласия отзыв незаконен.

Отдельной формы уведомления закон не устанавливает. Компания составляет его сама и закрепляет бланк в локальном акте, если хочет единый порядок.

Каких сотрудников нельзя отзывать из отпуска

Беременных женщин — запрет прямой, без исключений (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Работников до 18 лет. Исключение — спортсмены и творческие работники, но и там порядок особый.
Работников с вредными или опасными условиями труда отзывать нельзя, кроме случаев предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия, когда необходимо непосредственное участие работника по его трудовой функции.
Сотрудников, которые работают по совместительству и в этот момент находятся в отпуске на основной работе, — отзывать их из такого отпуска нельзя.
По общему правилу — работников в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком: это не ежегодный отпуск, отзыв из него законом не предусмотрен вовсе.

Как оформить отзыв из отпуска

Проверьте, можно ли отзывать. Убедитесь, что сотрудник не входит в запрещённую категорию и что отзыв не противоречит его трудовому договору и локальным актам.
Вручите уведомление. Вручите уведомление под подпись или направьте так, чтобы подтвердить получение. В уведомлении укажите причину, дату выхода и судьбу оставшихся дней отпуска.
Получите письменное согласие. Согласие работник пишет в свободной форме: «С отзывом из отпуска согласен, выйти на работу готов с такой-то даты». Подпись и дата обязательны.
Издайте приказ. Составьте приказ об отзыве из отпуска по форме Т-6 или по своему шаблону. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
Скорректируйте учёт. Исправьте график отпусков и табель с первого дня работы: дни отпуска после этой даты больше не оплачиваются как отпускные.
Пересчитайте отпускные. Пересчитайте отпускные за неиспользованные дни и согласуйте с работником возврат суммы или её учёт при оплате перенесённого отпуска. Дни работы оплатите по обычным правилам.

Как оплачивается вызов из отпуска по производственной необходимости

За дни, в которые сотрудник фактически работал, платят не отпускные, а обычную зарплату — по окладу, тарифу или сдельным расценкам. Отпускные за эти дни были выплачены авансом, поэтому их нужно пересчитать: возврат суммы или её учёт при оплате перенесённого отпуска согласуют с работником.

Оставшаяся часть отпуска не сгорает. По ч. 2 ст. 125 ТК РФ она предоставляется в удобное для работника время в текущем году либо присоединяется к отпуску следующего года. Если работник уходит из компании, неиспользованные дни компенсируют деньгами при увольнении.

Если отозванный сотрудник работал в выходные или праздничные дни, оплата идёт по правилам ст. 153 ТК РФ — не меньше чем в двойном размере или с отгулом.

Согласие работника на отзыв не отменяет его права на ежегодный отпуск полностью: 28 дней (или больше по договору) он получит за год в любом случае.

Частые вопросы

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

По общему правилу нет: ч. 2 ст. 125 ТК РФ требует согласия. Исключения — отдельные отрасли, где действуют особые правила, например оборонно-промышленный комплекс. В обычной компании отзыв без письменного согласия — нарушение трудового законодательства.

Можно ли отозвать сотрудника в первый день отпуска?

Закон не запрещает отзывать с любого дня отпуска, включая первый, если соблюдены условия: согласие работника и отсутствие запрета для его категории. Но отпускные за эти дни придётся пересчитать.

Что делать, если работник не согласен выходить из отпуска?

Ничего: отзыв не состоится, отпуск продолжается. Отказ выйти из отпуска не считается нарушением трудовой дисциплины, дисциплинарное взыскание за него недопустимо.

Нужно ли пересчитывать отпускные при отзыве?

Да. За дни, которые сотрудник фактически отработал, отпускные не положены, их заменяет зарплата. Отпускные за неиспользованные дни пересчитывают, а их возврат или учёт при оплате перенесённого отпуска согласуют с работником, а неиспользованные дни отпуска переносят.

Сколько дней отпуска остаётся у сотрудника после отзыва?

Столько, сколько он не успел использовать. По ч. 2 ст. 125 ТК РФ их предоставляют в удобное для работника время в текущем году или присоединяют к отпуску следующего года.

Можно ли отозвать из отпуска директора компании?

Можно, но приказ об отзыве подписывает он сам либо лицо, исполняющее его обязанности. Согласие директора как работника тоже нужно оформить письменно.

Когда отпуска и замены держат на себе руководителя

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Уведомления, согласия, приказы и пересчёты по отпускам отнимают время у того, кто и так закрывает производственные провалы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные из графика отпусков и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»