График дежурств: шаблон

График сменности составляют при сменной работе, когда работники трудятся в две, три или четыре смены и смены чередуются (ст. 103 ТК РФ). График дежурств распределяет разовые или регулярные дежурства в нерабочее время и не заменяет сменный график.

Письменное согласие нужно и на дежурство в нерабочее время по будням: это сверхурочная работа с ограничениями по часам (ст. 99 ТК). На работу в выходные и нерабочие праздничные дни — согласие по ст. 113 ТК, а для отдельных категорий (инвалиды, женщины с детьми до 3 лет и др.) — ещё и ознакомление под подпись с правом отказаться.

Если дежурство — это работа, её оплачивают как работу в выходной или сверхурочно — не ниже минимумов ст. 152 и 153 ТК РФ. Если сотрудник только на связи и может заниматься своими делами, это время не рабочее, и порядок и размер его оплаты компания закрепляет в локальном акте или трудовом договоре.

Да. Таблица в Excel удобна тем, что месяцы копируются, а время и фамилии меняются в ячейках. Готовый бланк из Word распечатывают и заполняют от руки.

Срок хранения зависит от того, как документ оформлен в компании: графики обычно относят к документам по основной деятельности и хранят по номенклатуре дел. Конкретный срок закрепляют во внутренних правилах.