Заявление на командировочные: образец и бланк

Заявление на командировочные — документ, которым работник просит выдать суточные или возместить расходы по поездке. Ниже — бланк и образец заполнения с расчётом по суточным и проезду.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о выдаче суточных и возмещении командировочных расходов

16 ноября 2026 г.

С 23 по 27 ноября 2026 года я направлен в командировку в Екатеринбург для проведения переговоров с ООО «Уралторг» (приказ от 16.11.2026 № 48-к).

Прошу выдать суточные за 5 дней командировки по норме, установленной Положением о командировках, и возместить расходы на проезд по маршруту Москва — Екатеринбург и обратно, а также на наём жилья за 4 ночи.

Приложение: билеты на 2 л., счёт гостиницы на 1 л., авансовый отчёт на 1 л.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление на командировочные

Командировка оформляется приказом работодателя, и по общему правилу согласия работника она не требует. Заявление на командировочные нужно в других случаях: работник просит выдать суточные авансом, возместить расходы после поездки или направить его в командировку по собственной инициативе.

Трудовой кодекс не устанавливает форму такого заявления и не требует его в обязательном порядке. Компания сама решает, как выдавать деньги на поездку: авансом по приказу или по заявлению работника. Порядок закрепляют в положении о командировках или в локальном акте о расчётах с подотчётными лицами.

Заявление на выдачу командировочных расходов: образец 2023 года и что изменилось

Образец заявления на выдачу командировочных расходов 2023 года остаётся рабочим: унифицированной формы нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлениях Правительства, поэтому компания составляет документ в свободной форме и закрепляет шаблон в своём положении о командировках.

Работодатель перечисляет командировочный аванс на счёт работника или выдаёт наличными, а после поездки работник отчитывается об израсходованных суммах с подтверждающими документами. Сам текст заявления от этого не меняется — меняются реквизиты платёжного поручения, которые заполняет бухгалтерия.

Если в компании уже есть образец 2023 года, его достаточно дополнить полем для номера и даты приказа о командировке и перечнем приложений: билеты, счёт гостиницы, чеки. Ниже на странице — бланк, который можно заполнить под свою компанию.

Что указать в заявлении

Адресата: должность руководителя, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность, фамилию и инициалы работника.
Основание: номер и дату приказа о направлении в командировку.
Место, срок и цель поездки, если работник просит направить его в командировку.
Просьбу: выдать суточные за столько-то дней и возместить конкретные расходы — проезд, жильё, иное.
Приложения: билеты, счета гостиницы, чеки, авансовый отчёт.
Подпись работника и дату.

Суточные и расходы: что возмещают

Суточные — компенсация дополнительных расходов на проживание вне места постоянного жительства. Размер компания устанавливает сама в положении о командировках или коллективном договоре.
Проезд к месту командировки и обратно, включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров, оплачивает работодатель.
Наём жилья возмещают по фактическим расходам, если компания не установила предел.
Иные расходы, которые работодатель признал связанными с поездкой, — по перечню в локальном акте.
Расходы на проезд и жильё подтверждают билетами, счетами и другими документами. Суточные выплачивают за дни командировки; подтверждать чеками каждую трату за их счёт не нужно.

Как оформить заявление

Проверьте локальный акт. Посмотрите, как в компании оформляют выдачу аванса до командировки и окончательный расчёт после возвращения. От этого зависит текст просьбы.
Возьмите приказ. Номер и дата приказа о направлении в командировку — основание для выплаты. Без приказа заявление на суточные не нужно.
Опишите поездку. Место, срок и цель — коротко, одной строкой. Если инициатива ваша, добавьте просьбу направить в командировку.
Перечислите суммы. Суточные за количество дней и каждую статью расходов отдельно: проезд, жильё, иное.
Приложите документы. Билеты, счета, чеки, авансовый отчёт — всё, что подтверждает суммы. Подпишите заявление и передайте руководителю.

Частые ошибки

Просят «возместить командировочные» без сумм и перечня расходов — бухгалтерии нечего проверить.
Не указывают приказ о командировке: непонятно, на каком основании выплачивать.
Прикладывают чеки без билетов или счёт гостиницы без отметки о проживании.
Путают заявление с приказом: приказ издаёт работодатель, заявление пишет работник.
Забывают про сроки авансового отчёта, установленные локальным актом, и приносят документы с опозданием.

Частые вопросы

Обязательно ли писать заявление на командировочные?

Нет. Трудовой кодекс требует приказа о направлении в командировку, а заявление — внутренняя практика компании. Если положение о командировках предусматривает выплату по заявлению, его пишут; если деньги выдают по приказу, заявление не нужно.

Чем заявление на командировку отличается от приказа?

Приказ издаёт работодатель: он направляет работника в поездку и служит основанием для выплат. Заявление пишет работник, когда просит выдать суточные, возместить расходы или направить его в командировку по своей инициативе.

Можно ли взять образец заявления на выдачу командировочных расходов 2023 года?

Можно. Форма заявления законом не установлена, поэтому образец 2023 года подходит и сейчас: проверьте, что в нём есть адресат, автор, основание — приказ о командировке, перечень расходов с суммами и приложения. Дополните шаблон реквизитами своей компании.

Нужно ли служебное задание и командировочное удостоверение?

С 2015 года оформлять служебное задание и командировочное удостоверение — право, а не обязанность работодателя. Компания может сохранить их в своём регламенте или отказаться от них.

Можно ли подписать заявление электронно?

Да. При электронном документообороте заявление подписывают электронной подписью, и оно имеет ту же силу, что бумажное. Порядок закрепляют в локальном акте компании.

В какой срок нужно сдать авансовый отчёт?

Срок устанавливает работодатель в локальном акте. Работник отчитывается по выданному авансу и прикладывает подтверждающие документы; конкретный срок смотрите в положении о командировках или в приказе о выдаче денег.

Заявления и отчёты отнимают время у бухгалтерии

Чтобы командировочные документы собирались сами

Заявления, авансовые отчёты и чеки приходят в разных видах: бумага, фото, письмо. Каждую поездку бухгалтер сверяет вручную, и на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, вытаскивают из них суммы и даты, сверяют с приказом и приносят бухгалтеру готовый набор на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»