Положение о коммерческой тайне транспортной компании

Коммерческая тайна в перевозках держится на трёх вещах: тарифах для клиентов, маршрутах и клиентской базе. Положение вводит режим тайны в компании: определяет, что именно закрыто, кто получает доступ, как помечают документы и что происходит при утечке. Ниже — готовый документ и порядок его введения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 13 КБ Образец в PDFPDF, 75 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «ТрансЛайн»

А. В. Смирнов

«12» января 2026 г.

Положение о коммерческой тайне

ООО «ТрансЛайн», г. Екатеринбург

№ 3-КТ

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает режим коммерческой тайны в ООО «ТрансЛайн» в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». 1.2. Режим коммерческой тайны вводится для охраны сведений, которые дают обществу преимущество перед конкурентами на рынке грузовых перевозок.

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну. 2.1. К коммерческой тайне относятся: согласованные с заказчиками тарифы и скидки, себестоимость перевозки по маршрутам; схемы и графики маршрутов, включая объездные и сезонные; клиентская база с контактами, объёмами и условиями работы; условия договоров перевозки и заявок, кроме сведений, раскрываемых по закону; данные о поставщиках топлива, запчастей и услуг стоянок; расчёты рентабельности рейсов и загрузки парка; сведения о планах расширения парка и выхода на новые направления.

2.2. Не относятся к коммерческой тайне сведения, перечисленные в статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ, в том числе учредительные документы, сведения о загрязнении окружающей среды и безопасности условий труда, о численности и составе работников, о задолженности по зарплате, о нарушениях законодательства и об условиях конкурсов и аукционов.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. 3.1. Перечень закрытых сведений утверждает генеральный директор. 3.2. Решение об отнесении конкретного документа к коммерческой тайне принимает руководитель подразделения и согласует с лицом, ответственным за режим коммерческой тайны. 3.3. Документы и электронные файлы с закрытыми сведениями помечают грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя сведений — ООО «ТрансЛайн» — и места его нахождения.

4. Допуск работников. 4.1. Доступ к сведениям получают работники, которым он нужен для выполнения трудовых обязанностей: руководители подразделений, диспетчеры, логисты, менеджеры по работе с клиентами, бухгалтерия в части расчётов. 4.2. Допуск оформляют приказом и ознакомлением работника с настоящим Положением под подпись. 4.3. С работником, допущенным к тайне, заключают соглашение о неразглашении; обязанность сохранять тайну также включают в трудовой договор. 4.4. При приёме на работу работника знакомят с перечнем сведений, к которым он получает доступ, и с мерами ответственности за разглашение.

5. Обращение с носителями. 5.1. Бумажные документы с грифом хранят в запираемых шкафах; выдачу фиксируют в журнале учёта. 5.2. Электронные файлы хранят в защищённых папках с ограничением прав доступа; передача по открытым каналам связи запрещена. 5.3. Копирование и вынос документов за пределы офиса допускаются с письменного разрешения ответственного за режим тайны. 5.4. При увольнении работник сдаёт все носители с закрытыми сведениями и подтверждает это актом.

6. Ответственность. 6.1. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, работник несёт дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в случаях, предусмотренных законом. 6.2. Ущерб, причинённый обществу разглашением, работник возмещает в порядке, установленном трудовым законодательством. 6.3. Контрагенты и иные лица, получившие доступ к сведениям, отвечают по заключённым с ними соглашениям и закону.

7. Заключительные положения. 7.1. Положение вступает в силу со дня утверждения и действует до его замены новой редакцией. 7.2. Изменения в Положение вносит ответственный за режим коммерческой тайны по согласованию с генеральным директором. 7.3. Контроль за исполнением Положения возлагается на заместителя генерального директора по безопасности.

Ответственный за режим коммерческой тайны

Заместитель генерального директора по безопасности

____________ / С. Н. Ковалёв /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / О. П. Дёмина /

Зачем транспортной компании режим коммерческой тайны

Перевозчик живёт на разнице между тем, что платит заказчик, и тем, что стоит рейс. Тарифы, себестоимость, загрузка парка и клиентская база — это и есть его преимущество на рынке. Если эти сведения гуляют свободно, конкурент забирает заказчика, предложив цену на пару процентов ниже.

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» защищает сведения только тогда, когда в компании введён режим коммерческой тайны. Режим — это не подпись в трудовом договоре, а набор мер: перечень закрытых сведений, ограничение доступа, учёт носителей, грифы на документах и работа с людьми. Положение вводит эти меры одним документом.

Что закрывают в транспортной компании

Тарифы и скидки для конкретных заказчиков, себестоимость перевозки по маршрутам.
Схемы и графики маршрутов, включая объездные и сезонные, и данные о загрузке парка.
Клиентская база: контакты, объёмы, периодичность рейсов, условия работы.
Условия договоров перевозки и заявок, если они не раскрываются по закону.
Данные о поставщиках топлива, запчастей, стоянок и сервисов.
Расчёты рентабельности рейсов и планов расширения парка.
Сведения о планируемом выходе на новые направления и о переговорах с крупными заказчиками.

Что нельзя закрыть даже в перевозках

Статья 5 закона № 98-ФЗ перечисляет сведения, которые коммерческой тайной не становятся ни при каких условиях. В транспортной компании это чаще всего касается условий труда водителей и безопасности: сведения о загрязнении окружающей среды, о состоянии условий труда и травматизме, о численности и составе работников, о задолженности по зарплате и другим социальным выплатам.

К коммерческой тайне нельзя относить сведения о нарушениях законодательства, а также сведения о конкурсах и аукционах, которые подлежат раскрытию по закону. Закрывать их бессмысленно: режим на такие сведения не распространяется, а попытка сослаться на тайну при проверке обернётся против компании.

Как ввести положение в действие

Утвердите перечень. Генеральный директор утверждает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. Без перечня режим не работает: нельзя пометить документ, не зная, закрыт он или нет.
Назначьте ответственного. Приказом назначают лицо, отвечающее за режим тайны: обычно это заместитель директора по безопасности или руководитель службы логистики.
Ознакомьте работников. Всех, кто получает доступ, знакомят с положением под подпись. С ключевыми сотрудниками — диспетчерами, логистами, менеджерами — заключают соглашение о неразглашении.
Пометьте носители. На бумажных и электронных документах ставят гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя сведений и места его нахождения. Заведите журнал учёта выдачи.
Закройте электронные каналы. Файлы с тарифами и клиентской базой хранят в папках с ограниченным доступом. Пересылку по открытым каналам связи запрещают приказом.

Частые ошибки

Положение есть, перечня закрытых сведений нет — пометить документ нечем, режим не доказать.
В тайну записали всё подряд, включая сведения из статьи 5 закона № 98-ФЗ: такой пункт не действует и подрывает доверие к остальному документу.
Работников не ознакомили под подпись — обязанность сохранять тайну не возникла.
На документах нет грифа и данных обладателя сведений — при споре не доказать, что сведения охранялись.
Клиентская база лежит в общей папке, доступной всей компании, и уходит вместе с уволившимся менеджером.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о коммерческой тайне или хватит пункта в трудовом договоре?

Закон № 98-ФЗ не требует документа с таким названием, но требует ввести режим коммерческой тайны. Пункт в трудовом договоре закрывает только одного работника. Положение вместе с перечнем сведений, приказом о допуске и грифом на документах показывает, что режим в компании действительно действует.

Можно ли включить в перечень клиентскую базу?

Да, клиентская база относится к сведениям, которые дают преимущество на рынке, и её закрывают чаще всего. Важно, чтобы в перечне было понятно, что именно закрыто: контакты, объёмы, условия работы, а не абстрактное слово «клиенты».

Как помечать документы с закрытыми сведениями?

На носителе ставят гриф «Коммерческая тайна», указывают обладателя сведений — полное наименование компании — и место его нахождения. На электронных файлах те же данные указывают в самом документе или в учётной записи файла.

Что грозит работнику за разглашение?

Работник несёт дисциплинарную и материальную ответственность по трудовому законодательству, а в случаях, предусмотренных законом, — гражданско-правовую и уголовную. Материальный ущерб взыскивают в порядке, установленном Трудовым кодексом.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Только тех, кто получает доступ к закрытым сведениям. Водителю, который не работает с тарифами и клиентской базой, доступ не нужен, и знакомить его с положением не обязательно.

Действует ли положение после увольнения работника?

Обязанность сохранять тайну, взятая работником, продолжает действовать и после увольнения, если это предусмотрено соглашением или трудовым договором. Поэтому соглашение о неразглашении подписывают до того, как работник получит доступ.

Когда тарифы и клиентская база уходят вместе с менеджером

Чтобы закрытые сведения не уходили из компании

Тарифы, заявки и клиентская база живут в переписке, таблицах и головах сотрудников. Уволившийся логист уносит с собой то, что не успели закрыть.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки и документы по шаблону и работают с данными внутри ваших систем — CRM, 1С и мессенджеров, — не выпуская закрытые сведения наружу.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»