Приказ об увольнении: образец и бланк

Приказ об увольнении — документ, которым работодатель прекращает трудовой договор. Ниже — бланк в Word и образец заполнения для увольнения по собственному желанию: какие сведения указать, где поставить подпись и как оформить отказ работника от ознакомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

о прекращении трудового договора по инициативе работника

16 ноября 2026 г. № 14-к

Прекратить трудовой договор от 01.02.2024 № 12 с Ивановой Марией Петровной, менеджером отдела продаж, табельный номер 034, 16 ноября 2026 года.

Основание: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Документ, на основании которого издан приказ: заявление Ивановой М. П. от 02.11.2026.

Начальнику отдела кадров Петровой А. С. обеспечить внесение записи в трудовую книжку и выдачу документов, связанных с работой, в день увольнения.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер отдела продаж

____________ / М. П. Иванова /

Что такое приказ об увольнении

Приказ об увольнении — распоряжение работодателя о прекращении трудового договора с работником. По части первой статьи 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Без него нельзя внести запись в трудовую книжку и рассчитать работника.

Форму приказа работодатель определяет сам. Формы № Т-8 (на одного работника) и № Т-8а (на группу), утверждённые постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, носят рекомендательный характер: любая организация, включая государственные и муниципальные учреждения, вправе использовать собственный бланк при условии, что в нём есть обязательные сведения по ст. 84.1 ТК РФ. Многие продолжают пользоваться Т-8: в ней уже есть все нужные графы.

Что указать в приказе об увольнении

Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
Дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение, табельный номер.
Дату прекращения трудового договора.
Основание увольнения с точной формулировкой закона: пункт, часть, статья Трудового кодекса или иного федерального закона.
Документ, на основании которого издан приказ: заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка и т. п.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с приказом.

Как оформить приказ об увольнении

Подготовьте основание. Заявление работника, соглашение сторон, акт о нарушении или другой документ, который подтверждает законность увольнения.
Заполните бланк. Возьмите форму Т-8 или собственный бланк компании. Внесите сведения о работнике и точную формулировку основания из ТК РФ.
Подпишите у руководителя. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Если он отказывается или его невозможно ознакомить, на приказе делают соответствующую запись (часть вторая статьи 84.1 ТК РФ).
Выдайте копию и внесите запись. По требованию работника выдайте заверенную копию приказа. На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и оформите расчёт в день увольнения.

Только на бумаге

Приказ об увольнении оформляют только на бумаге, даже если в компании введён электронный кадровый документооборот: часть 3 статьи 22.1 ТК прямо исключает его из ЭДО — вместе с трудовыми книжками и актом о несчастном случае на производстве.

Это не значит, что нельзя подготовить проект в программе и распечатать. Но подпись руководителя и ознакомление работника должны быть на бумаге.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-8?

Нет, если компания не государственная или муниципальная. Частный бизнес вправе разработать свой бланк приказа. Но тогда в нём нужно предусмотреть все обязательные сведения, которые перечислены в статье 84.1 ТК РФ и других нормах. Проще взять Т-8: она привычна кадровикам и проверяющим.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?

На приказе делают запись о том, что работник отказался ознакомиться. Это предусмотрено частью второй статьи 84.1 ТК РФ. Такой приказ всё равно считается оформленным, а отказ работника не отменяет увольнение.

Нужно ли выдавать копию приказа работнику?

Да, копию приказа работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника: в день увольнения — ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, в общем случае — ст. 62 ТК РФ (не позднее 3 рабочих дней).

Можно ли издать один приказ на нескольких уволенных?

Да, для этого есть форма Т-8а. В ней перечисляют всех работников, с которыми прекращают трудовые договоры, и указывают основание для каждого.

Когда приказы и заявления собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы об увольнении, заявления и согласования отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»