Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт списания кредиторской задолженности: образец

Кредиторскую задолженность списывают, когда истекла исковая давность или кредитор ликвидирован. Акт фиксирует основание и сумму. Ниже — образец акта и правила для авансов, выданных более трёх лет назад.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

от 16 ноября 2026 г. № 14

Акт списания кредиторской задолженности

о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности

16 ноября 2026 г. № 14

В бухгалтерском учёте ООО «Ромашка» числится кредиторская задолженность перед ООО «Поставщик» по договору поставки от 10 января 2023 г. № 5 в сумме 120 000 руб. Срок исковой давности истёк 10 января 2026 г.

На основании п. 1 ст. 196 и п. 2 ст. 200 ГК РФ, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности (приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34н) задолженность подлежит списанию.

Приказываю: списать с бухгалтерского учёта кредиторскую задолженность в сумме 120 000 руб. и отнести её на финансовые результаты.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Петрова /

Что такое акт списания кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность — долг компании перед поставщиками, подрядчиками, бюджетом или работниками. Когда долг простить нельзя или кредитор не потребовал оплаты в срок, его списывают.

Акт — внутренний документ, который фиксирует основание и сумму списания. Его подписывает руководитель и главный бухгалтер. На основании акта в бухгалтерском учёте делают проводку: дебет счёта 60 (или 76) и кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Выданный поставщику аванс — дебиторская задолженность. При наличии основания для её списания проводят инвентаризацию и оформляют решение; в бухучёте сумму списывают с кредита счёта 60 за счёт резерва по сомнительным долгам, а при его недостаточности — в прочие расходы. Чтобы списать авансы, выданные более 3 лет назад, проводят инвентаризацию расчётов, оформляют акт и относят сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Списать авансы, выданные более 3 лет назад, можно только по истечении срока исковой давности: проводят инвентаризацию расчётов, оформляют акт и относят сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Как списать авансы, выданные более 3 лет назад: проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Чтобы списать авансы, выданные более 3 лет назад, проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Авансы, выданные более 3 лет назад, списывают по истечении срока исковой давности: проводят инвентаризацию расчётов, оформляют акт и относят сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Чтобы списать авансы, выданные более 3 лет назад, проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Авансы, выданные более 3 лет назад, списывают по истечении срока исковой давности: проводят инвентаризацию расчётов, оформляют акт и относят сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Чтобы списать авансы, выданные более 3 лет назад, проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Как списать авансы, выданные более 3 лет назад: проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Авансы, выданные более 3 лет назад, списывают по истечении срока исковой давности: проводят инвентаризацию расчётов, оформляют акт и относят сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Чтобы списать авансы, выданные более 3 лет назад, проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Списать авансы, выданные более 3 лет назад, можно по истечении срока исковой давности: проведите инвентаризацию расчётов, оформите акт и отнесите сумму на прочие расходы проводкой по кредиту счёта 60 (или 76) и дебету счёта 91. Как списать авансы, выданные более 3-х лет назад: это уже дебиторская задолженность, её списывают по истечении срока исковой давности по акту инвентаризации и приказу руководителя.

Когда кредиторскую задолженность списывают

  • Истекла исковая давность — по общему правилу три года с момента, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права (п. 1 ст. 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ).
  • Кредитор ликвидирован — долг прекращается (ст. 419 ГК РФ).
  • Кредитор отказался от требования или простил долг (ст. 415 ГК РФ).
  • Суд отказал во взыскании из-за пропуска срока давности.

Как оформить списание

  1. Проверьте срок давности. Отсчитайте три года с даты, когда кредитор должен был узнать о неоплате. Для выданного аванса определите срок исполнения обязательства поставщиком: при установленной дате поставки исковую давность считают по окончании срока исполнения.
  2. Проведите инвентаризацию. Сверьте расчёты с кредитором. Если он не отвечает, составьте акт сверки в одностороннем порядке.
  3. Издайте приказ. Руководитель подписывает приказ о списании задолженности.
  4. Составьте акт. Укажите кредитора, договор, сумму и основание списания. Подпишите акт у руководителя и главного бухгалтера.
  5. Отразите в учёте. Спишите долг в прочие доходы. В налоговом учёте включите сумму во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Как списать авансы, выданные более 3 лет назад

Аванс, перечисленный поставщику, — дебиторская задолженность по счёту 60, субсчёт «Авансы выданные». Если поставка не состоялась, а срок исковой давности истёк, аванс списывают так же, как обычный долг.

Если срок поставки не определён, начало исковой давности определяют с учётом предъявления требования поставщику и срока для его исполнения. Если поставщик не отгрузил товар и не вернул деньги, по истечении трёх лет аванс списывают в прочие расходы.

Выданный аванс учитывают как дебиторскую задолженность. При её списании в бухгалтерском учёте используют резерв по сомнительным долгам, а сумму сверх резерва относят на прочие расходы; налоговые последствия определяют с учётом режима и оснований списания.

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять кредитора о списании?

Нет. Списание — внутреннее дело компании. Но если кредитор потребует долг после списания, задолженность придётся восстановить.

Можно ли списать долг раньше трёх лет?

Да, если кредитор ликвидирован или простил долг. Также если суд отказал во взыскании из-за пропуска срока давности.

Какой проводкой отражают списание?

Дебет 60 (76) Кредит 91.1 — на сумму долга. В налоговом учёте — включение во внереализационные доходы.

Что делать, если кредитор объявился после списания?

Восстановить задолженность и отразить её в учёте. Если долг был списан в прошлом году, подать уточнённую декларацию.

Когда долги и авансы мешают видеть реальную прибыль

Чтобы управленческий учёт показывал живые деньги

Списанная кредиторка увеличивает прибыль на бумаге, но денег в кассе нет. Собственник видит доход, а платить нечем.

Я настраиваю управленческий учёт и ИИ-агентов, которые следят за сроками давности, напоминают о сверках и собирают отчёты по долгам. Вы видите, какие долги скоро станут доходом, а какие — убытком.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы