Доверенность на право подписи УПД за директора и главного бухгалтера

Доверенность даёт сотруднику право поставить свою подпись в УПД там, где обычно расписываются директор и главный бухгалтер. Ниже — образец такой доверенности и порядок заполнения строк 10 и 13, чтобы у покупателя и налоговой не возникло вопросов о подписанте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на подписание универсального передаточного документа за руководителя и главного бухгалтера

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера-кассира И. И. Иванову (паспорт серии 45 12 № 345678, выдан 12.03.2015) подписывать универсальные передаточные документы со статусом 1 и 2 от имени ООО «Ромашка».

Уполномоченное лицо вправе подписывать УПД за руководителя и главного бухгалтера в части счёта-фактуры, а также подписывать передаточную часть в пределах предоставленных полномочий, указывая рядом фамилию и инициалы, а также номер и дату настоящей доверенности.

Доверенность выдана на один год и действует до 16 ноября 2027 года.

Право подписи по настоящей доверенности не может быть передано другому лицу.

Образец подписи уполномоченного лица: И. И. Иванова

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С доверенностью ознакомлена

Бухгалтер-кассир

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужна доверенность на подпись УПД

УПД со статусом 1 заменяет и первичный документ, и счёт-фактуру. По пункту 6 статьи 169 НК РФ счёт-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер либо иные лица, уполномоченные на это приказом или доверенностью. Если вместо них расписывается бухгалтер, кассир или менеджер, его полномочие должно быть оформлено документом.

Доверенность нужна, когда подписант выходит за пределы компании: получает товар, действует перед контрагентом, ставит подпись в документе, который уходит покупателю. Приказ руководителя внутри компании закрывает внутренний круг подписантов, но перед внешним контрагентом надёжнее доверенность по статье 185 ГК РФ.

Что указать в доверенности

Наименование организации, ИНН и ОГРН, город составления.
Дату и номер доверенности — по ним подписант будет ссылаться в УПД.
Кто выдаёт: должность, фамилию и инициалы руководителя и основание его полномочий (устав).
Кому выдаётся: должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника.
Что разрешено: подписывать УПД со статусом 1 и 2, ставить подпись в строках 10 и 13.
Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения (статья 186 ГК РФ).
Запрет или разрешение передоверия. По общему правилу передоверие допускается, только если оно разрешено доверенностью либо нужно для охраны интересов доверителя и доверенность его не запрещает (статья 187 ГК РФ).
Образец подписи сотрудника и подпись руководителя.

Как заполнить строки 10 и 13 УПД

В части счёта-фактуры УПД уполномоченный сотрудник ставит подписи за руководителя и главного бухгалтера. Строка 10 относится к передаче товара или сдаче результатов, а строка 13 — к ответственному за правильное оформление сделки. Их заполняют в соответствии с фактическими ролями подписантов. Рядом указывают его фамилию и инициалы и сведения о доверенности: номер и дату.

Фразу «уполномоченное лицо» или «и. о.» закон не требует. Достаточно, чтобы из документа было видно, кто подписал и на каком основании. Если один сотрудник уполномочен подписывать счёт-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, он ставит подписи в соответствующих полях части счёта-фактуры. Строки 10 и 13 заполняют по фактическим ролям; в предусмотренных рекомендациями ФНС случаях повторять подпись в них не требуется.

Частые ошибки

В УПД указали фамилию директора и главного бухгалтера, а расписался другой человек без ссылки на доверенность — покупатель не может подтвердить полномочия подписанта.
Доверенность есть, но в строках 10 и 13 не указали её номер и дату — связь между документом и подписью теряется.
Доверенность выдали на подписание договоров, а в ней не упомянуты первичные документы и УПД.
Срок доверенности истёк, а сотрудник продолжает подписывать УПД по старому документу.
Доверенность подписал не руководитель и не лицо, уполномоченное учредительными документами, — по пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ такая доверенность от организации недействительна.
Забыли, что для сделок за пределами компании одной доверенности мало: сотруднику нужны полномочия именно на те действия, которые он совершает.

Частые вопросы

Можно ли обойтись приказом вместо доверенности?

Внутри компании руководитель вправе приказом назначить лиц, которые подписывают первичные документы. Для документов, уходящих контрагенту, надёжнее доверенность: она подтверждает полномочия перед внешней стороной. Часто оформляют оба документа: приказ закрепляет круг подписантов, доверенность даёт право действовать перед покупателями.

Обязательно ли указывать в УПД номер и дату доверенности?

Закон прямо этого не требует, но без реквизитов доверенности покупатель и налоговая не смогут проверить полномочия подписанта. Поэтому номер и дату указывают рядом с подписью в строках 10 и 13.

Может ли один сотрудник подписать УПД и за директора, и за главного бухгалтера?

Да. Сотрудника уполномочивают подписывать счёт-фактуру за руководителя и главного бухгалтера, и он ставит подписи в соответствующих полях части счёта-фактуры. Передаточную часть заполняют с учётом его фактической роли. В каждой строке он указывает свои фамилию и инициалы и реквизиты доверенности.

На какой срок выдавать доверенность?

Срока закон не ограничивает. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения (статья 186 ГК РФ). Удобно выдавать на год и продлевать новой доверенностью.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для подписания УПД от имени организации нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно доверенности за подписью руководителя. Нотариус нужен в отдельных случаях, например для действий от имени физического лица или для передоверия в предусмотренных законом ситуациях.

Что делать, если сотрудник уволился?

Доверенность прекращается по основаниям статьи 188 ГК РФ. Издайте приказ об отмене доверенности, заберите у сотрудника экземпляр и сообщите контрагентам, чтобы документы с его подписью больше не принимали.

Подписей и доверенностей становится больше, а времени на них меньше

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Доверенности, приказы, УПД и счета-фактуры проходят через несколько рук, и каждая подпись — повод перепроверить полномочия и реквизиты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и подтягивают данные из 1С и CRM, чтобы на подпись приходил уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»