Акт об отказе подписать акт: образец и бланк

Акт об отказе подписать акт составляют, когда работник не ставит подпись в документе, который ему предъявили: в другом акте, приказе, уведомлении. Ниже — бланк в Word и заполненный образец, где трое сотрудников подтверждают отказ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт

об отказе работника подписать акт об отсутствии на рабочем месте

16 ноября 2026 г. № 27

16 ноября 2026 года в 10 часов 30 минут в отделе продаж составлен акт об отсутствии на рабочем месте менеджера С. С. Сидорова. С актом Сидоров ознакомлен, но подписать его отказался, о чём собственноручно написал в акте: «С актом не согласен».

От подписи в акте Сидоров отказался, причины отказа назвать не пожелал. Отказ зафиксирован настоящим актом.

Приложение: акт об отсутствии на рабочем месте от 16.11.2026 № 26 на 1 л. в 1 экз.

Составил акт

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Присутствовали

Менеджер отдела продаж

____________ / А. А. Петрова /

С актом ознакомлен, подписать отказался

Менеджер

____________ / С. С. Сидоров /

Что фиксирует такой акт

Акт об отказе подписать акт — документ, которым компания подтверждает: работнику предъявили бумагу, он с ней ознакомился, но подпись ставить не стал. Такой акт нужен, когда подпись работника в другом документе важна для процедуры: при дисциплинарном взыскании, увольнении, ознакомлении с локальными актами.

Отдельной формы в законе нет. Компания оформляет акт по своим правилам, а реквизиты обычно берёт из ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Главное — чтобы из акта было видно, какой документ предъявляли, когда, кто видел отказ и что именно работник сделал: промолчал, сказал вслух или написал возражение.

Что указать в акте

Наименование компании и подразделение, где всё произошло.
Дату, номер и место составления акта — город или населённый пункт.
Заголовок к тексту: об отказе подписать какой именно документ.
Дату, время и место, когда работнику предъявили документ.
Должность, фамилию и инициалы работника, который отказался подписывать.
Что именно сделал работник: отказался молча, сказал вслух, написал возражение в самом документе.
Реквизиты документа, от подписи в котором отказались: название, дата, номер.
Подписи составителя и не меньше двух свидетелей из числа сотрудников компании.
Отметку об ознакомлении работника с самим актом, если он согласился его прочитать.

Как составить акт об отказе от подписи

Предъявите документ. Вручите работнику документ, который он должен подписать, и предложите ознакомиться. Если он отказывается читать, зафиксируйте и это.
Позовите свидетелей. Пригласите двух сотрудников, которые будут рядом при отказе. Лучше, если это люди, не подчинённые работнику и не заинтересованные в исходе.
Запишите, что произошло. В тексте акта — факты: какой документ, в какое время, что сказал или сделал работник. Оценки и выводы о причинах поведения оставьте за рамками.
Дайте ознакомиться с актом. Прочитайте акт работнику вслух или дайте в руки. Если он готов подписать — пусть подпишет; отказался — это тоже впишите в акт.
Подпишите и зарегистрируйте. Акт подписывают составитель и свидетели, затем его регистрируют в журнале и хранят вместе с документом, от подписи в котором отказались.

Отказ подписать приказ и отказ ознакомиться с приказом

Приказ о взыскании, об увольнении или о переводе работника знакомят под подпись. Если работник отказывается ставить подпись, кадровик составляет акт об отказе ознакомления с приказом — по той же схеме, что и акт об отказе подписать акт: кто, когда, какой приказ, в чём выразился отказ.

По статье 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляют акт. Отказ ознакомиться с приказом о взыскании не отменяет взыскание, но акт нужен, чтобы потом доказать: с приказом работника знакомили.

Если работник отказывается подписывать сам акт об отказе, добавьте в акт строку «С актом ознакомлен, подписать отказался» и подписи свидетелей — этого достаточно, чтобы зафиксировать событие.

Частые ошибки

Нет свидетелей: акт, подписанный одним руководителем, слабое доказательство в споре.
Не указан документ, от подписи в котором отказались: непонятно, что именно предъявляли и когда.
В акте оценки вместо фактов: «отказался демонстративно», «вёл себя вызывающе» — это не подтверждает отказ.
Акт составлен задним числом, без указания времени, — легко оспорить.
Работника не ознакомили с актом и не предложили подписать — нарушена сама процедура фиксации.
Акт об отказе от подписи путают с докладной запиской: докладная сообщает руководителю, акт фиксирует событие.

Частые вопросы

Обязателен ли акт об отказе от подписи?

Закон прямо требует акт в отдельных случаях: статья 193 ТК РФ требует акт, если объяснение не представлено по истечении двух рабочих дней, а также если работник отказывается ознакомиться под роспись с приказом о дисциплинарном взыскании. В остальных ситуациях акт не обязателен, но без него сложно доказать, что работника знакомили с документом.

Сколько свидетелей нужно?

Формального числа закон не устанавливает. На практике составляют акт с двумя свидетелями — этого обычно достаточно, чтобы подтвердить событие в споре.

Можно ли составить акт, если работник отказывается его читать?

Да. В акте напишите, что работнику предложили ознакомиться, но он отказался, и перечислите свидетелей, которые это видели.

Что делать, если работник подписал документ, а потом заявил, что подпись не его?

Такой спор решает почерковедческая экспертиза. Чтобы её избежать, документы, где подпись важна, подписывают при свидетелях и хранят оригинал.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Акт — внутренний документ, его подписывают составитель и свидетели. Печать ставят, только если компания использует её по своим правилам.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, к какому делу он относится. Акты по кадровым вопросам хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы акты и приказы собирались без ручной работы

Каждый акт об отказе, уведомление и приказ руководитель читает, сверяет с шаблоном и передаёт дальше. На десятках сотрудников это превращается в поток бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»