Журнал учёта СИЗ: образец скачать бесплатно

Журнал учёта СИЗ — документ, в котором фиксируют, кому и когда выдали спецодежду, обувь и средства защиты. Ниже — бланк с графами и образец заполнения, порядок записи при выдаче и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад № 1

Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты

и спецодежды

Начат 12 января 2026 г.

Выдача фиксируется в день, когда работник получил СИЗ, с подписью работника в графе получения.

Записи вносят по каждой выдаче отдельной строкой; исправления заверяют подписью ответственного.

Ответственный за ведение журнала

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое журнал учёта СИЗ

Журнал учёта СИЗ — документ, в котором работодатель записывает, какие средства индивидуальной защиты, спецодежда и спецобувь выданы работнику, когда и в каком количестве. Запись подтверждает, что работник получил СИЗ, и помогает отследить срок носки.

Форму журнала закон не устанавливает: работодатель может утвердить свой бланк. На практике в журнал включают фамилию и должность работника, наименование СИЗ, дату выдачи, количество, срок носки и подпись работника.

Журнал выдачи СИЗ и спецодежды часто ведут вместе с личными карточками учёта СИЗ: карточка заводится на каждого работника, журнал фиксирует выдачу по складу или подразделению. Оба документа подтверждают, что работник обеспечен СИЗ.

Какие графы заполнять

Фамилия, имя, отчество работника — полностью, без сокращений.
Должность или профессия: электрик, стропальщик, сварщик.
Наименование СИЗ: «куртка утеплённая», «каска защитная», «перчатки диэлектрические».
Дата выдачи — день, когда работник получил СИЗ.
Количество выданных единиц.
Срок носки СИЗ — по отраслевым нормам.
Подпись работника — подтверждение получения.

Как заполнять журнал выдачи СИЗ

Заведите журнал на подразделение или склад. На титульном листе укажите организацию, подразделение, дату начала ведения и ответственного.
Записывайте выдачу в день получения. Не откладывайте запись «на потом»: восстановить события по памяти сложно, а при проверке важна каждая дата.
Укажите СИЗ и срок носки. Наименование берите из норм выдачи, срок носки — оттуда же; для дежурных СИЗ отметьте, что они передаются смене.
Возьмите подпись работника. Подпись в графе получения подтверждает, что СИЗ выданы и работник с условиями использования согласен.
Исправления заверяйте. Ошибочную запись зачеркните, рядом напишите верную и заверьте подписью ответственного.

Частые ошибки

Запись задним числом: журнал заполняют после проверки, а не в день выдачи.
Нет подписи работника — запись не подтверждает получение.
Наименования СИЗ пишут сокращённо или неточно, и по журналу нельзя сопоставить выдачу с нормами.
Журнал путают с личной карточкой учёта СИЗ: карточка персональная, журнал — учёт выдачи по складу или подразделению.
Не фиксируют возврат и замену СИЗ, хотя это тоже часть учёта.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта СИЗ по закону?

Закон не устанавливает единой формы журнала, но работодатель обязан организовать учёт и контроль выдачи СИЗ. Выдачу и возврат СИЗ фиксируют в личной карточке учёта СИЗ. Дополнительный журнал компания может вести по своему порядку.

Чем журнал отличается от личной карточки учёта СИЗ?

Личная карточка заводится на каждого работника и хранится у него или в кадровой службе. Журнал ведут по складу или подразделению: в нём видно, что и когда выдано всем работникам подряд.

Как записывать выдачу противогазов?

Так же, как и других СИЗ: отдельной строкой с наименованием, датой, количеством и сроком носки. Если противогаз дежурный, в журнале отмечают передачу смене, а не закрепление за работником.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если работник подтверждает получение электронной подписью или иным способом, который позволяет его идентифицировать. Бумажный журнал с подписью проще предъявить при проверке.

Сколько хранить журнал учёта СИЗ?

Срок хранения зависит от содержания и устанавливается номенклатурой дел организации по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда журналы и карточки съедают время

Чтобы учёт выдачи собирался сам

Журналы, карточки и заявки на СИЗ отнимают у кладовщика и инженера по охране труда часы: каждую запись надо сверить с нормами, датой и остатком на складе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют выдачу с нормами и приносят ответственному готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»