Акт о самовольном уходе с рабочего места: образец

Акт фиксирует, что сотрудник в определённое время был не на рабочем месте. Это первый документ в цепочке, по которой потом решают вопрос о дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул. Ниже — бланк и заполненный образец на случай, когда сотрудник ушёл с работы раньше времени без разрешения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

о самовольном уходе с рабочего места

16 ноября 2026 г. № 7

Настоящий акт составлен начальником отдела продаж И. И. Ивановым в присутствии специалиста по кадрам С. С. Сидоровой и старшего менеджера А. А. Кузнецова о нижеследующем.

Менеджер по продажам П. П. Петров 16 ноября 2026 года в 14:20 ушёл с рабочего места и до окончания рабочего дня в 18:00 на работе не появился. Разрешения на уход и на отсутствие до конца дня у руководителя он не получал. Смену на телефоне и в CRM не передал.

Объяснения П. П. Петров дать отказался, о чём в тот же день составлен отдельный акт.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — в дело, второй — работнику для ознакомления.

Составил

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Присутствовали

Специалист по кадрам

____________ / С. С. Сидорова /

Старший менеджер

____________ / А. А. Кузнецов /

С актом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / П. П. Петров /

Что фиксирует акт и когда его составляют

Акт об отсутствии на рабочем месте — документ, которым компания фиксирует: сотрудник в такое-то время на работе не находился. Его составляют в тот же день, пока помнят время и свидетелей, а не задним числом.

Самовольный уход — частный случай: сотрудник был на месте, а потом ушёл раньше окончания рабочего дня без разрешения руководителя. Трудовой кодекс называет это отсутствием на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Если отсутствие длится весь день или больше четырёх часов подряд, речь идёт о прогуле.

Акт сам по себе не наказывает. Он подтверждает факт и время, а решение о замечании, выговоре или увольнении принимают отдельно и с соблюдением порядка из ст. 192 и 193 ТК.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020 года и что в нём устарело

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020 года по-прежнему годится как основа: набор реквизитов с тех пор не менялся. В нём те же дата и номер, составитель, двое свидетелей, работник с должностью и подразделением, точное время отсутствия, подписи и отметка об ознакомлении.

Проверьте в старом бланке три вещи. Первая — ссылка на статью: в 2020 году прогул определяли по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, эта норма действует и сейчас. Вторая — порядок объяснений: два рабочих дня по ст. 193 ТК остались прежними. Третья — реквизиты компании: название, должности и фамилии за шесть лет могли смениться, а шапку со старым ООО или прежним руководителем суд заметит.

Форму акта закон не устанавливает, поэтому бланк 2020 года компания вправе применять и сегодня, если он утверждён в инструкции по делопроизводству. Обновите в нём шапку и список свидетелей — и документ готов к работе.

Что указать в акте

Дату, время составления и номер акта.
Кто составил: должность, фамилию и инициалы.
Свидетелей — не меньше двух человек, с должностями и подписями.
Работника: подразделение, должность, фамилию и инициалы.
Дату и точное время отсутствия: когда ушёл и до какого часа не появился.
Что разрешения на уход не было и что это следует из объяснений или их отсутствия.
Сколько экземпляров составлено и кому вручён.
Подпись работника об ознакомлении — если он откажется, отметить отказ отдельным актом.

Как составить акт о самовольном уходе

Заметьте отсутствие сразу. Зафиксируйте время, когда сотрудник ушёл и когда должен был вернуться или закончить день. Чем точнее время, тем крепче документ.
Найдите двух свидетелей. Подойдут коллеги из того же или соседнего отдела. Их подписи подтверждают, что факт был, а не появился в бумагах позже.
Составьте акт в тот же день. Опишите факт без оценок: кто, когда, на сколько ушёл. Слова «злостный прогульщик» и «систематически» оставьте для других бумаг.
Запросите объяснения. По ст. 193 ТК у работника есть два рабочих дня, чтобы объяснить уход. Отказ дать объяснения оформляют отдельным актом в присутствии тех же свидетелей.
Ознакомьте работника. Дайте акт на подпись. Отказался подписывать — составьте об этом ещё один акт, а копию направьте работнику почтой с описью вложения.

Частые ошибки

Один подписант: акт без свидетелей слабее, если работник оспорит увольнение в суде.
Нет точного времени: «отсутствовал после обеда» не позволяет отличить прогул от опоздания.
Акт составлен через неделю: время и свидетели уже не восстановить точно.
Увольнение сразу по акту, без запроса объяснений и без приказа, — нарушение порядка из ст. 193 ТК.
В акте пишут выводы и характеристику работника вместо фактов.

Частые вопросы

Сколько часов отсутствия нужно, чтобы это был прогул?

Прогул — отсутствие на рабочем месте весь рабочий день либо больше четырёх часов подряд (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Меньше — дисциплинарный проступок при отсутствии уважительных причин, за который можно объявить замечание или выговор.

Можно ли уволить за самовольный уход по одному акту?

Нет. Нужны объяснения работника или акт об их непредставлении, приказ о дисциплинарном взыскании и соблюдение сроков: месяц со дня обнаружения проступка и полгода со дня его совершения (ст. 193 ТК).

Кто может подписать акт вместо руководителя?

Любой работник, который застал отсутствие, — обычно непосредственный руководитель. Главное, чтобы были свидетели и точное время.

Нужно ли знакомить работника с актом под подпись?

Да, это подтверждает, что он знает о документе. Если отказывается, составьте акт об отказе в присутствии тех же свидетелей и отправьте копию почтой.

Чем акт отличается от докладной записки?

Докладная — это сообщение руководителю о случившемся. Акт — документ, который фиксирует факт и подписан несколькими людьми. Обычно докладная идёт первой, а акт составляет кадровая служба или руководитель по её итогам.

Что делать, если сотрудник ушёл из-за болезни или по семейным обстоятельствам?

Сначала выслушайте объяснения. Если причина уважительная и подтверждена, дисциплинарное взыскание не применяют. Акт при этом остаётся документом о факте отсутствия, но без последствий.

Пока бумаги собираются вручную, факты теряются

Чтобы акты и объяснения собирались без напоминаний

Акт, объяснение, приказ — три документа на один случай. Когда их пишут вручную, часть теряется, а сроки на объяснения проходят незаметно.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по событию в системе собирают нужные документы по шаблону, ставят сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»