Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг с ИП

Договор с ИП-бухгалтером описывает, какие именно работы тот берёт на себя: учёт, отчётность, налоги, кадры. Ниже — образец с заполненными строками и бланк, куда вписывают свои данные.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальный предприниматель Иванова Мария Сергеевна, ОГРНИП 326770012345678, ИНН 770123456789,

именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича,

именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания бухгалтерских услуг

№ ____

1 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель оказывает Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учёта, а Заказчик принимает их и оплачивает. Перечень работ — в приложении № 1, которое является неотъемлемой частью договора.

2. Сроки и порядок. Услуги оказываются ежемесячно с 1-го числа. Отчётность Исполнитель готовит и сдаёт в сроки, установленные Налоговым кодексом и другими законами. Документы Заказчик передаёт не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчётным.

3. Оплата. Стоимость услуг — ____________ рублей в месяц. Если Исполнитель освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса, в договоре указывается: «Без НДС на основании статьи 145 НК РФ». В остальных случаях условие об НДС согласовывается с учётом применяемой Исполнителем ставки. Оплата — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным, на счёт Исполнителя.

4. Ответственность. За просрочку оплаты Заказчик платит пени в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день. Исполнитель отвечает за штрафы и пени, начисленные из-за его ошибок в учёте и отчётности, в пределах стоимости услуг за последние 12 месяцев.

5. Прочие условия. Договор действует с 1 ноября 2026 года по 31 октября 2027 года и продлевается на тот же срок, если ни одна сторона не заявит об отказе за 30 дней до окончания.

Исполнитель

Индивидуальный предприниматель

____________ / М. С. Иванова /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен договор с ИП-бухгалтером

Договор фиксирует, какие работы бухгалтер делает, к какому сроку и что получает за это. Без перечня работ спор о том, кто виноват в штрафе или несданной декларации, решается наугад.

С ИП отношения строят по правилам возмездного оказания услуг: глава 39 Гражданского кодекса. Договор организации с ИП обычно заключают в простой письменной форме: в нём фиксируют объём работ, цену и сроки. Поэтому договор подписывают до первой отчётности.

Что прописать в договоре

  • Перечень работ: учёт, зарплата, налоги, отчётность в налоговую, СФР и Росстат — каждая строка отдельно, с периодичностью.
  • Кто за что отвечает: какие документы и в какой срок передаёт заказчик и что делает бухгалтер, если документы не пришли.
  • Доступ: в какой программе ведётся учёт, у кого права администратора, что будет с базой при расторжении договора.
  • Цена и порядок оплаты: сумма за месяц, что входит, за что доплата отдельно.
  • Ответственность за ошибки: штрафы из-за неверной отчётности, пределы возмещения.
  • Срок действия, порядок продления и расторжения, передача дел при уходе бухгалтера.

Как заключить договор

  1. Соберите перечень работ. Выпишите, что бухгалтер делает каждый месяц и раз в квартал: банк, касса, авансовые отчёты, зарплата, взносы, декларации.
  2. Проверьте статус ИП. Закажите выписку из ЕГРИП, сверьте вид деятельности и отсутствие банкротства. Это займёт несколько минут.
  3. Заполните образец. Впишите реквизиты, цену, сроки и перечень работ в приложение. Уберите строки, которых у вас нет.
  4. Подпишите и обменяйтесь копиями. Два экземпляра с подписями и печатями, если она есть. Копии документов о статусе ИП приложите к договору.
  5. Оформите доступы. Выдайте бухгалтеру доступ к программе и электронной подписи, но права администратора оставьте у себя.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта: что в перечне

В приложении к договору перечисляют работы по видам. Бухгалтерский учёт — проводки, первичные документы, отчёты. Налоговый — расчёт налогов, декларации, сверка с бюджетом. Кадровый — приказы, личные карточки, расчёт зарплаты и взносов.

Если часть работ остаётся у заказчика, это пишут прямо: например, зарплату считает заказчик, а бухгалтер только платит налоги и сдаёт отчётность. Иначе в спорный месяц каждая сторона будет думать, что работу сделал кто-то другой.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор на бухгалтерское сопровождение с ИП, а не с фирмой?

Да. ИП оказывает услуги по тем же правилам главы 39 Гражданского кодекса. Проверьте только, что вид деятельности в ЕГРИП подходит и у предпринимателя нет статуса банкрота.

Нужен ли НДС в цене, если бухгалтер на упрощённой системе?

ИП на упрощённой системе признаётся плательщиком НДС. Если он освобождён от исполнения обязанностей по НДС по статье 145 НК РФ, в договоре можно указать «Без НДС» со ссылкой на эту статью. В остальных случаях цену согласовывают с учётом применяемой ставки НДС. Если у ИП общая система, НДС начисляют по обычным правилам.

Кто отвечает за штраф из-за ошибки в декларации?

Если ошибка — работа бухгалтера, убытки возмещает он. Размер возмещения ограничивают договором: часто — стоимостью услуг за период. Без такого условия взыскать можно больше, но через суд.

Что будет с базой 1С, если бухгалтер уйдёт?

Пропишите в договоре, что база и документы принадлежат заказчику и при расторжении передаются в течение нескольких дней в согласованном формате. Права администратора в программе держите у себя.

Можно ли расторгнуть договор в любой момент?

По статье 782 Гражданского кодекса заказчик вправе отказаться от услуг, оплатив фактически понесённые расходы, а исполнитель — с полным возмещением убытков. Условие об уведомлении за месяц закону не противоречит.

Когда документы и отчётность съедают время

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Договоры, акты и счета по бухгалтерским услугам повторяются из месяца в месяц, и каждый раз их собирают вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы и сроки и приносят руководителю готовые файлы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы