Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о разъездном характере работы: образец 2020

Положение о разъездном характере работы — локальный акт, которым работодатель относит часть должностей к постоянно разъездным и задаёт правила возмещения их расходов. Ниже — бланк и заполненный образец для строительной компании: перечень должностей, надбавка, суточные, отчёт по поездкам.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

А. В. Смирнов

01 февраля 2020 г.

Положение о разъездном характере работы

в ООО «Строймонтаж»

№ 4

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение разработано по статьям 8, 166 и 168.1 Трудового кодекса РФ и определяет должности работников ООО «Строймонтаж», постоянная работа которых носит разъездной характер, а также порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

1.2. Разъездной характер работы — постоянные служебные поездки в процессе выполнения трудовых обязанностей в пределах города Москвы и Московской области, не признаваемые командировками.

2. Перечень должностей. 2.1. Разъездной характер работы устанавливается для должностей: производитель работ, мастер участка, инженер технического надзора, водитель, курьер.

2.2. Должности, включённые в перечень, и размеры возмещения указываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

3. Надбавка и возмещение расходов. 3.1. Работникам с разъездным характером работы выплачивается надбавка в размере 20 % должностного оклада за фактически отработанное время.

3.2. Расходы на проезд в общественном транспорте возмещаются по проездным документам, при их отсутствии — по стоимости разовой поездки, но не более 300 рублей в день.

3.3. Суточные за служебные поездки выплачиваются в размере 700 рублей за каждый день поездки.

3.4. Расходы на наём жилья возмещаются по документам, но не более 3 000 рублей в сутки.

4. Порядок отчёта. 4.1. Работник в течение трёх рабочих дней после возвращения из поездки сдаёт в бухгалтерию отчёт с указанием маршрута, цели поездки и приложением подтверждающих документов.

4.2. Аванс на поездку выдаётся по заявлению работника не позднее чем за два рабочих дня до выезда.

Утверждающий

Генеральный директор ООО «Строймонтаж»

____________ / А. В. Смирнов /

Согласовано

Начальник отдела кадров

____________ / Е. Н. Орлова /

Зачем нужно положение о разъездном характере работы

Разъездная работа — это постоянные служебные поездки в процессе работы, которые не считаются командировками. Закон отличает её от командировки по признаку постоянства: командировка разовая и оформляется приказом, а разъездная работа заложена в самой трудовой функции.

Статья 168.1 ТК РФ обязывает работодателя возмещать таким работникам расходы на проезд, наём жилья и иные расходы, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения закон отдаёт локальному акту, коллективному договору или трудовому договору. Положение и есть такой акт: в нём перечислены должности и прописаны суммы.

Что включить в положение

  • Ссылку на статьи 8, 166 и 168.1 ТК РФ как основание для акта.
  • Определение разъездной работы и территорию поездок: город, область, маршруты.
  • Перечень должностей и профессий с разъездным характером.
  • Размер надбавки за разъездной характер и порядок её начисления.
  • Размеры возмещения: проезд, наём жилья, суточные, иные расходы.
  • Порядок выдачи аванса и отчёта по поездке.
  • Порядок ознакомления работников с положением под подпись.

Как оформить разъездную работу

  1. Составьте перечень должностей. Определите, у кого поездки постоянны и входят в саму работу: мастера участков, водители, курьеры, инженеры надзора. У каждой должности должны быть такие обязанности в трудовом договоре.
  2. Утвердите положение приказом. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте с ним работников под подпись. С даты ознакомления условия становятся обязательными для сторон.
  3. Внесите условие в трудовой договор. В трудовом договоре или дополнительном соглашении укажите разъездной характер работы и размеры возмещения. Без этой записи выплаты спорны.
  4. Настройте учёт поездок. Заведите журнал или маршрутные листы, где работник фиксирует даты, маршрут и цель поездки. Отчёт с документами — основание для возмещения.
  5. Платите надбавку и возмещайте расходы. Надбавку начисляйте в зарплату за отработанное время, расходы возмещайте по отчёту. Суточные в пределах норм, установленных НК РФ, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Чем разъездная работа отличается от командировки

  • Командировка — разовая поездка по распоряжению руководителя на определённый срок; разъездная работа — постоянная часть трудовой функции.
  • Командировку оформляют решением работодателя о направлении работника в поездку, командировочное удостоверение для обычных командировок не обязательно; разъездную работу закрепляют в трудовом договоре, а порядок возмещения расходов — в договоре, коллективном договоре, соглашении или локальном акте.
  • За дни командировки сохраняют средний заработок, за разъездную работу платят обычную зарплату и надбавку по локальному акту.
  • Расходы в командировке возмещают по статье 168 ТК РФ, при разъездной работе — по статье 168.1 ТК РФ и положению.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о разъездном характере работы?

Если у работников постоянные поездки, отдельное положение не обязательно: размеры и порядок возмещения расходов можно установить коллективным договором, соглашением, локальным актом или трудовым договором. Положение удобно, когда нужны общие правила для нескольких должностей.

Можно ли обойтись приказом вместо положения?

Приказом устанавливают разъездной характер конкретному работнику со ссылкой на положение или на трудовой договор. Общие правила — перечень должностей, размеры выплат, порядок отчёта — лучше закрепить положением: тогда приказ не придётся переписывать под каждого нового сотрудника.

Облагаются ли суточные при разъездной работе НДФЛ и взносами?

Суточные в пределах норм, установленных пунктом 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются, а по статье 422 НК РФ — и страховыми взносами. Суммы сверх норм облагаются НДФЛ и взносами в общем порядке. Надбавка за разъездной характер — часть зарплаты, с неё платят НДФЛ и взносы.

Чем разъездная работа отличается от подвижной и работы в пути?

Статья 57 ТК РФ называет три вида: подвижной, разъездной и выполняемой в пути. Подвижной считается работа, при которой меняется место работы без поездок в течение дня, разъездной — с постоянными поездками, работа в пути — у проводников, водителей дальних рейсов. Вид работы указывают в трудовом договоре.

Что будет, если не оформить разъездной характер?

Поездки работника без оформления инспекция труда может счесть командировками со всеми гарантиями статьи 167 ТК РФ: сохранением среднего заработка и возмещением расходов. Кроме того, работодателю грозит ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Бумаги по поездкам собираются вручную

Чтобы отчёты по поездкам собирались сами

Отчёты, маршрутные листы и заявления на аванс отнимают время у бухгалтерии: каждую поездку надо сверить с положением, проверить документы и посчитать возмещение.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают отчёт работника, сверяют суммы с положением и приносят бухгалтеру готовый расчёт к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы